饮水机卫生安全管理制度

PAGE饮水机卫生安全管理制度一、总则1.目的为加强公司饮水机的卫生安全管理，保障员工的身体健康，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有饮水机的使用、维护及管理。3.职责分工行政部门负责饮水机的统一采购、配置及报废处理。后勤部门负责饮水机的日常清洁、消毒及维护保养工作。各部门负责本部门饮水机的使用管理，监督员工正确使用饮水机，并配合后勤部门做好相关工作。二、饮水机采购与配置1.采购标准采购的饮水机应符合国家相关卫生标准和质量标准，具备有效的卫生许可批件。优先选择具有良好信誉、生产工艺先进、产品质量可靠的品牌。2.配置原则根据公司员工数量、工作区域分布等实际情况，合理配置饮水机数量，确保员工能够方便、及时地获取饮用水。3.安装要求饮水机应安装在干燥、通风良好的位置，避免阳光直射和潮湿环境。安装位置应便于操作和维护，且不妨碍人员通行。饮水机的电源插座应符合安全要求，并有可靠的接地措施。三、饮水机使用管理1.使用人员要求所有员工应爱护饮水机，正确使用饮水机，不得随意拆卸、损坏饮水机部件。使用完毕后，应及时关闭饮水机电源，防止浪费能源和发生安全事故。发现饮水机出现故障或异常情况时，应及时通知后勤部门进行维修。2.饮用水要求公司提供的饮用水应为符合国家饮用水卫生标准的合格产品，不得使用未经处理的生水。定期对饮用水进行抽检，确保水质安全。如发现水质不符合要求，应立即停止使用，并采取相应的处理措施。3.卫生要求保持饮水机周围环境清洁卫生，不得在饮水机周围堆放杂物。员工应使用公司统一配备的水杯或自带清洁的水杯接取饮用水，不得将水杯直接放置在饮水机出水口上。严禁在饮水机内倒入茶叶、牛奶、饮料等其他液体，以免影响饮水机的正常使用和水质卫生。四、饮水机清洁与消毒1.清洁频率后勤部门应每周对饮水机进行一次全面清洁，包括机身表面、水龙头、接水盘等部位。每季度对饮水机内部进行一次深度清洁，清除水垢、杂质等。2.清洁流程关闭饮水机电源，拔掉电源插头。取出饮水机内的水桶，倒掉剩余的饮用水。用干净的湿布擦拭饮水机机身表面、水龙头、接水盘等部位，去除灰尘和污渍。用专用的清洁工具和清洁剂清洗饮水机内部，包括水箱、加热管、制冷系统等。清洗后，用清水冲洗干净，确保无清洁剂残留。安装好饮水机水桶，接通电源，检查饮水机是否正常工作。3.消毒方法每月对饮水机进行一次消毒，可采用含氯消毒剂或其他符合卫生标准的消毒剂进行消毒。消毒时，将消毒剂按照规定的浓度和用量加入饮水机水箱中，浸泡30分钟后，排净消毒液，再用清水冲洗干净。消毒后，应对饮水机进行通风换气，确保无消毒剂气味残留。五、饮水机维护保养1.日常维护后勤部门应每天检查饮水机的运行情况，包括水温、水质、水量等，发现问题及时处理。定期检查饮水机的电源线、插头、插座等是否完好，如有损坏应及时更换。检查饮水机的滤芯是否需要更换，如滤芯堵塞或过滤效果下降，应及时更换滤芯。2.定期保养每半年对饮水机进行一次全面保养，包括检查饮水机的内部结构、电气系统、制冷系统等，确保各部件正常运行。对饮水机的加热管、制冷系统等关键部件进行维护保养，清除水垢、杂质等，延长部件使用寿命。对饮水机的外观进行检查，如有损坏或褪色，应及时进行修复或更换。六、饮水机故障处理1.故障报告员工发现饮水机出现故障时，应及时向后勤部门报告。报告内容包括故障现象、发生时间、所在位置等。后勤部门接到故障报告后，应及时记录，并安排维修人员进行维修。2.故障维修维修人员应在接到故障报告后[X]小时内到达现场进行维修。维修时，应严格按照操作规程进行，确保维修质量和安全。对于一般性故障，维修人员应在[X]小时内修复；对于较为复杂的故障，应在[X]个工作日内修复。如因特殊原因无法按时修复，应及时向后勤部门说明情况，并采取临时措施，确保员工能够正常获取饮用水。3.维修记录维修人员应对每次维修情况进行详细记录，包括故障原因、维修过程、更换部件等信息。维修记录应保存至少[X]年，以便日后查询和统计分析。七、饮水机报废处理1.报废标准饮水机出现严重故障，无法修复或维修成本过高，且已达到规定的使用年限，可申请报废处理。饮水机因损坏或其他原因无法正常使用，且无维修价值的，可申请报废处理。2.报废申请由后勤部门填写《饮水机报废申请表》，详细说明报废原因、饮水机型号、购置时间等信息，并附上相关证明材料。《饮水机报废申请表》经部门负责人审核签字后，报行政部门审批。3.报废处理行政部门批准报废申请后，后勤部门负责对报废饮水机进行处理。报废饮水机可按照公司固定资产报废处理流程进行变卖、捐赠或拆解处理。在报废处理过程中，应做好相关记录，确保资产处置的合规性和透明度。八、监督与检查1.定期检查行政部门应定期对公司饮水机的卫生安全管理情况进行检查，检查内容包括饮水机的清洁消毒、维护保养、使用管理等方面。检查频率为每季度一次，检查结果应记录在案。2.不定期抽查后勤部门应不定期对饮水机的卫生安全情况进行抽查，及时发现和解决问题。抽查结果应及时反馈给相关部门和人员，并督促其整改落实。3.问题整改对于检查和抽查中发现的问题，责任部门应及时进行整改。整改期限应根据问题的严重程度确定，一般为[X]个工作日。整改完成后，应提交整改报告，由行政部门进行复查，确保问题得到彻底解决。九、培训与宣传1.培训内容定期组织员工进行饮水机卫生安全知识培训，培训内容包括正确使用饮水机、保持饮水机清洁卫生、饮用水卫生常识等。通过培训，提高员工的卫生安全意识和自我保护能力。2.培训方式培训方式可采用集中授课、现场演示、发放宣传资料等多种形式，确保培训效果。培训记录应保存至少[X]年，以便日后查询和统计分析。3.宣传教育利用公司内部宣传栏、电子显示屏等宣传阵地，宣传饮水机卫