卫生计生办公室例会制度

PAGE卫生计生办公室例会制度一、总则1.目的为加强卫生计生办公室的规范化管理，提高工作效率，确保各项卫生计生工作的顺利开展，特制定本例会制度。2.适用范围本制度适用于卫生计生办公室全体工作人员。3.例会原则定期性原则：例会应按照规定的时间定期召开，确保工作的连续性和系统性。高效性原则：会议应简洁明了，重点突出，注重解决实际问题，提高工作效率。参与性原则：全体工作人员应积极参与例会，充分发表意见和建议，共同推动工作进展。二、例会组织1.例会召开时间每周[X]上午[X]点召开周例会，如遇特殊情况需提前或推迟召开，由办公室主任另行通知。每月[X]日召开月例会，总结当月工作，部署下月工作计划。2.例会地点卫生计生办公室会议室3.参会人员卫生计生办公室全体工作人员根据会议内容需要，可邀请相关部门负责人或工作人员列席会议三、例会内容1.工作汇报各科室负责人汇报上周（月）工作进展情况，包括工作任务完成情况、遇到的问题及解决措施等。汇报内容应条理清晰，数据准确，重点突出工作中的亮点和难点。2.工作讨论针对上周（月）工作中存在的问题，参会人员进行充分讨论，分析原因，提出解决方案。讨论过程中应鼓励各抒己见，相互交流经验，寻求最佳解决方案。3.工作部署根据本周（月）工作重点和实际情况，对下周（月）工作进行详细部署，明确工作任务、责任人及完成时间节点。工作部署应具有可操作性，确保各项工作任务能够得到有效落实。4.领导讲话办公室主任对上周（月）工作进行总结点评，肯定成绩，指出不足，并对下周（月）工作提出要求和期望。领导讲话应具有指导性和针对性，为全体工作人员指明工作方向。四、例会流程1.会前准备办公室工作人员提前通知参会人员会议时间、地点及会议内容，确保参会人员按时参加会议。各科室负责人提前准备好上周（月）工作汇报材料，内容应包括工作完成情况、存在问题及下一步工作计划等。办公室工作人员负责会议记录，准备好会议所需的文件、资料等。2.会议开始主持人宣布会议开始，介绍参会人员。各科室负责人依次汇报上周（月）工作进展情况，汇报时间控制在[X]分钟左右。3.工作讨论针对各科室汇报的工作情况，参会人员进行讨论发言，提出意见和建议。讨论过程中，主持人应引导会议方向，确保讨论围绕主题进行，避免偏离主题或出现争吵等情况。对于讨论中提出的问题，能够当场解决的，应立即明确解决方案；对于需要进一步研究的问题，应明确责任人和时间节点，会后继续跟进。4.工作部署根据本周（月）工作重点和实际情况，办公室主任对下周（月）工作进行部署，明确工作任务、责任人及完成时间节点。工作部署应详细、具体，确保每位工作人员清楚自己的工作职责和任务要求。办公室工作人员负责记录工作部署内容，并形成会议纪要，会后及时发送给参会人员。5.领导讲话办公室主任对上周（月）工作进行总结点评，肯定成绩，指出不足，并对下周（月）工作提出要求和期望。领导讲话结束后，主持人宣布会议结束。五、会议记录与纪要1.会议记录记录人员：由办公室指定专人负责会议记录。记录内容：会议记录应详细记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论情况及决议等。记录要求：记录人员应认真倾听参会人员的发言，准确记录会议内容，确保记录内容真实、准确、完整。2.会议纪要纪要撰写：会议结束后，办公室工作人员应及时整理会议记录，撰写会议纪要。纪要内容：会议纪要应包括会议基本信息、会议主要内容、工作部署及领导讲话要点等。纪要审核：会议纪要初稿完成后，应提交办公室主任审核，审核通过后印发给参会人员。纪要存档：会议纪要应作为重要文件进行存档，以备查阅。六、会议纪律1.按时参会：参会人员应提前安排好工作，按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向办公室主任请假。2.遵守秩序：参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。3.积极发言：参会人员应积极参与会议讨论，充分发表意见和建议，不得推诿责任或敷衍了事。4.做好记录：参会人员应认