学校卫生室借还制度

PAGE学校卫生室借还制度一、总则1.目的为了规范学校卫生室医疗设备、药品及相关物资的借还管理，确保卫生室物资的正常使用和安全完整，保障学校医疗卫生工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校卫生室所有医疗设备、药品、办公用品及其他相关物资的借还管理。3.管理原则遵循“按需借还、规范流程、责任明确、确保安全”的原则，严格控制借还行为，提高物资使用效率，防止物资丢失、损坏或滥用。二、借还主体及职责1.借用人借用人应是学校内部具有正当借物需求的部门或个人，包括教师、学生社团组织等。借用人需如实填写借物申请表，明确借物名称、数量、借用时间、归还时间及用途等信息，并签字确认。借用人在借用期间应妥善保管借用物资，按照规定的用途使用，不得转借他人或擅自改变用途。如发现物资损坏或丢失，应及时报告卫生室并承担相应责任。2.卫生室管理人员负责审核借用人的借物申请，根据物资库存情况和借用需求进行审批。按照借用人填写的借物申请表发放物资，并做好借还登记工作，记录借用人、借物名称、数量、借用时间、归还时间等详细信息。定期对借还物资进行清查盘点，核对借还记录与实际物资情况是否相符，发现问题及时查明原因并处理。负责对借用人进行相关借还规定的宣传和指导，解答借用人在借还过程中的疑问。三、借还流程1.借用申请借用人如需借用卫生室物资，应提前填写借物申请表（申请表格式见附件），提交至卫生室。申请表应清晰注明借物名称、规格型号、数量、借用时间、预计归还时间、借用用途等内容。对于贵重设备或特殊药品的借用，借用人还需详细说明借用的必要性和使用计划，并提供相关证明材料（如活动方案、教学计划等）。2.申请审批卫生室管理人员收到借物申请表后，应立即进行审核。审核内容包括借用人资格、借用物资是否库存充足、借用时间是否合理、借用用途是否符合规定等。如申请内容符合要求，卫生室管理人员应在申请表上签署审批意见，并注明批准借用的物资名称、数量及借用期限等信息。如申请不符合要求，应向借用人说明原因，不予批准。3.物资发放借用人凭经审批的借物申请表到卫生室领取借用物资。卫生室管理人员应按照申请表上注明的物资名称、数量逐一发放，并与借用人共同核对物资的规格型号、质量状况等。发放物资时，双方应在借还登记表（登记表格式见附件）上签字确认，明确物资交接情况。借还登记表应一式两份，卫生室留存一份，借用人留存一份。4.物资归还借用人应在规定的归还时间内将借用物资归还至卫生室。归还时，借用人应确保物资完好无损、数量齐全，并清理干净物资表面的污渍等。卫生室管理人员在接收归还物资时，应认真核对物资的名称、数量、规格型号、质量状况等是否与借还登记表记录一致。如发现物资有损坏、丢失或与借还登记表不符的情况，应及时与借用人沟通核实，并按照相关规定处理。物资归还后，卫生室管理人员应在借还登记表上记录归还时间，并由借用人再次签字确认。如借用人未能按时归还物资，应提前向卫生室管理人员说明原因并办理续借手续。四、医疗设备借还规定1.一般医疗设备借用如体温计、血压计、听诊器等常用医疗设备，借用人可根据实际需要填写借物申请表，经卫生室管理人员审批后借用。借用期限一般不超过一周，特殊情况需延长借用时间的，应提前向卫生室管理人员说明并办理续借手续。借用人在借用期间应正确使用医疗设备，避免因操作不当造成设备损坏。如发现设备有故障或损坏，应立即停止使用，并及时报告卫生室管理人员。2.大型医疗设备借用如心电图机、B超机等大型医疗设备，原则上不对外借用。如因学校开展特殊活动或教学科研需要借用的，借用人应提前向学校主管部门提交书面申请，详细说明借用原因、使用时间、使用地点、操作人员资质等信息。学校主管部门收到申请后，应组织相关人员进行评估审核，必要时可邀请专业技术人员进行论证。审核通过后，借用人方可凭批准文件到卫生室办理借用手续。大型医疗设备借用期间，卫生室应安排专人负责设备的安装调试、操作指导及安全保障等工作。借用人应严格按照操作规程使用设备，确保设备安全运行。使用完毕后，借用人应协助卫生室人员做好设备的清理、维护和归还工作。3.设备借用的赔偿规定借用人在借用医疗设备期间，如因保管不善、使用不当等原因造成设备损坏或丢失的，应按照设备的购置价格或折旧后的价值进行赔偿。赔偿金额由卫生室根据实际情况确定，并报学校相关部门备案。如借用人对设备损坏或丢失原因有异议，可在接到赔偿通知后的[X]个工作日内提出申诉，由学校组织相关人员进行调查核实。经调查确属借用人责任的，借用人应承担相应赔偿责任；如属其他原因造成的，应根据实际情况另行处理。五、药品借还规定1.药品借用原则卫生室药品原则上不外借。如因特殊情况（如学生突发疾病需要紧急用药等）确需借用的，借用人应填写借物申请表，详细说明借用药品名称、数量、借用原因及预计归还时间等信息，并经卫生室负责人审批同意后方可借用。借用药品应严格按照规定的用途使用，不得挪作他用。借用人在借用期间应妥善保管药品，确保药品质量不受影响。2.药品借用期限一般情况下，药品借用期限不得超过[X]天。如借用药品用于治疗学生突发疾病等紧急情况，应在病情缓解后及时归还剩余药品。如借用人未能按时归还借用药品，应提前向卫生室说明原因并办理续借手续。续借期限最长不得超过[X]天。3.药品归还要求借用人归还借用药品时，应确保药品包装完好、标签清晰、数量准确。如发现药品有变质、过期等情况，应及时告知卫生室管理人员。卫生室管理人员在接收归还药品时，应认真核对药品名称、数量、规格、有效期等信息，并在借还登记表上记录归还情况。如发现归还药品与借还登记表记录不符或存在质量问题，应及时与借用人沟通核实，并按照相关规定处理。4.药品借用的赔偿规定借用人在借用药品期间，如因保管不善、使用不当等原因造成药品变质、过期或丢失的，应按照药品的采购价格进行赔偿。赔偿金额由卫生室根据实际情况确定，并报学校相关部门备案。如借用人对药品损坏或丢失原因有异议，可在接到赔偿通知后的[X]个工作日内提出申诉，由学校组织相关人员进行调查核实。经调查确属借用人责任的，借用人应承担相应赔偿责任；如属其他原因造成的，应根据实际情况另行处理。六、办公用品及其他物资借还规定1.办公用品借用学校各部门因工作需要借用办公用品（如纸张、笔、文件夹等），应填写借物申请表，注明借用物品名称、数量、借用时间及预计归还时间等信息，经本部门负责人签字后提交至卫生室。卫生室管理人员根据库存情况进行审批发放。借用办公用品应合理使用，避免浪费。借用期限一般不超过一个月，如因特殊情况需要延长借用时间的，应提前向卫生室说明并办理续借手续。借用人归还办公用品时，应确保物品完好无损、数量齐全。卫生室管理人员在接收归还物品时，应认真核对并在借还登记表上记录归还情况。2.其他物资借用对于卫生室的其他物资（如急救箱、担架等），借用人如需借用，应填写借物申请表，说明借用物资名称、数量、借用原因、借用时间及预计归还时间等信息，经卫生室管理人员审批后借用。借用其他物资期间，借用人应妥善保管，按照规定的用途使用，不得擅自改变物资用途或转借他人。使用完毕后，应及时归还至卫生室，并确保物资完好无损。卫生室管理人员应定期对借用的其他物资进行检查，如发现物资有损坏或丢失情况，应及时与借用人沟通核实，并按照相关规定处理。七、监督与检查1.卫生室定期自查卫生室管理人员应定期对借还物资进行清查盘点，核对借还记录与实际物资情况是否相符。每月至少进行一次全面清查，每季度进行一次重点抽查，确保借还物资管理规范、账物一致。在清查盘点过程中，如发现借还记录有误或物资存在问题，应及时查明原因并进行调整处理。同时，应将清查盘点结果形成书面报告，报学校相关部门备案。2.学校不定期检查学校相关部门应不定期对卫生室借还制度的执行情况进行检查，重点检查借用人是否按照规定填写借物申请表、是否按时归还借用物资、卫生室管理人员是否认真履行审批和登记职责等。对于检查中发现的问题，学校应及时下达整改通知，要求卫生室限期整改。卫生室应针对问题制定整改措施，明确整改责任人，确保借还制度得到有效执行。3.违规处理对于违反本借还制度的借用人，学校将视情节轻重给予批评教育、通报批评等处理。如因违规行为造