卫生院药品库存管理制度

PAGE卫生院药品库存管理制度一、总则1.目的为加强卫生院药品库存管理，确保药品质量，保障临床用药需求，提高药品库存管理效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有药品的库存管理，包括西药、中成药、中药饮片等。3.依据本制度依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规及行业标准制定。二、药品采购管理1.采购计划各临床科室应根据本科室业务需求和药品使用情况，每月定期向药房提交药品采购申请。药房根据各科室采购申请及库存状况，综合考虑药品的有效期、用量变化等因素，制定月度药品采购计划。2.供应商选择建立合格供应商名录，选择具有合法资质、信誉良好、质量可靠的药品供应商。定期对供应商进行评估，包括供货质量、价格、交货期、售后服务等方面，确保供应商符合要求。3.采购流程采购人员根据批准的采购计划，向选定的供应商发送采购订单。采购订单应明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等详细信息。供应商按照采购订单要求及时供货，采购人员负责验收药品。三、药品验收管理1.验收人员由药房专业人员负责药品验收工作，验收人员应具备相应的专业知识和技能。2.验收标准依据药品质量标准和采购合同要求，对药品的外观、包装、标签、说明书、数量、质量等进行逐一检查。检查药品的有效期，确保入库药品在有效期内。对特殊管理药品，如麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等，按照相关规定进行验收。3.验收记录验收人员应详细记录药品验收情况，包括药品名称、规格、数量、批号、有效期、生产厂家、验收结果等信息。验收记录应妥善保存，以备查阅。四、药品储存管理1.储存条件根据药品的特性，设置相应的储存条件，如常温库（温度10℃30℃）、阴凉库（温度不超过20℃）、冷藏库（温度2℃8℃）等。药品应按照规定的储存条件分类存放，避免混放、错放。2.储存方式药品应按照剂型、用途、有效期等进行分区、分类存放。药品应整齐码放，垛间距不小于5厘米，与墙壁、屋顶（房梁）的间距不小于30厘米，与地面的间距不小于10厘米。特殊管理药品应设专库或专柜存放，实行双人双锁管理。3.库存盘点定期对药品库存进行盘点，每月至少进行一次全面盘点，每季度进行一次抽盘。盘点人员应认真核对药品的实际数量与库存账目是否一致，记录盘点结果。如发现账实不符，应及时查明原因，进行调整，并上报相关部门。五、药品养护管理1.养护人员由药房指定专人负责药品养护工作，养护人员应具备一定的药学知识和实践经验。2.养护措施定期对储存药品进行检查，查看药品的外观、包装、质量等是否有变化。根据药品的特性和储存条件，采取相应的养护措施，如通风、除湿、防虫、防鼠等。对近效期药品进行重点养护，每月检查一次，做好记录，并及时通知临床科室合理使用。3.养护记录养护人员应详细记录药品养护情况，包括养护时间、药品名称、规格、数量、养护措施、养护结果等信息。养护记录应妥善保存，以备查阅。六、药品发放管理1.发放原则按照“先进先出、近期先出、易变先出”的原则发放药品。严格执行药品发放制度，确保药品发放准确无误。2.发放流程临床科室凭医生开具的处方到药房领取药品。药房工作人员核对处方的合法性、准确性和完整性，确认无误后，按照处方调配药品。调配好的药品经双人核对后发放给临床科室，并做好发放记录。3.发放记录发放记录应包括药品名称、规格、数量、批号、有效期、发放日期、领取科室、领取人等信息。发放记录应妥善保存，以备查阅。七、药品效期管理1.效期监控药房应建立药品效期管理制度，定期对药品效期进行监控。每月对库存药品进行效期检查，将近效期药品进行标识，并通知临床科室优先使用。2.效期处理对于过期药品，应及时清理，填写《过期药品销毁记录》，并按照规定进行销毁处理。销毁过期药品时，应至少有两人在场，并做好记录。对因药品效期问题造成的损失，应进行分析总结，采取相应的改进措施，避免类似问题再次发生。八、药品不良反应监测与报告1.监测职责临床科室负责收集、报告本科室使用药品过程中发生的药品不良反应。药房负责对药品不良反应报告进行整理、分析，并及时上报相关部门。2.报告流程临床科室发现药品不良反应后，应立即填写《药品不良反应报告表》，并上报药房。药房对报告表进行审核后，及时上报当地药品不良反应监测机构。对严重药品不良反应，应在24小时内报告。3.监测记录药品不良反应监测记录应包括药品名称、规格、剂型、批号、不良反应发生时间、症状、处理措施等信息。监测记录应妥善保存，以备查阅。九、特殊管理药品管理1.麻醉药品和精神药品管理严格执行麻醉药品和精神药品的采购、验收、储存、保管、发放、调配、使用、报残损、销毁、丢失及被盗案件报告处理等制度。设立专库或专柜，实行双人双锁管理，专账记录。麻醉药品和精神药品的处方开具、调配、使用应严格按照相关规定执行。2.医疗用毒性药品管理医疗用毒性药品应严格按照国家有关规定采购、储存、保管和使用。设立专柜加锁保管，专人负责，专账记录。调配医疗用毒性药品时，应凭医生签名的正式处方，并严格按照剂量要求进行调配。十、药品库存信息化管理1.信息系统建设建立药品库存信息化管理系统，实现药品采购、验收、储存、发放、盘点等环节的信息化管理。2.数据录入与维护及时准确地录入药品库存信息数据，确保系统数据与实际库存一致。定期对系统数据进行维护和更新，保证数据的完整性和准确性。3.信息查询与统计通过信息化管理系统，方便快捷地查询药品库存信息、采购记录、发放记录等，并能进行相关数据的统计分析，为药品库存管理决策提供依据。十一、人员培训与考核1.培训计划制定药品库存管理相关人员的培训计划，定期组织培训，提高人员的业务水平和管理能力。2.培训内容培训内容包括药品管理法律法规、药品专业知识、库存管理技能、信息化操作等方面。3.考核制度建立药品库存管理相关人员的考核制度，定期对人员的工作表现、业务能力等进行考核，考核结果与绩效挂钩。十二、监督与检查1.内部监督成立药品库存管理监督小组，定期对药品库存管理工作进行检查，发现问题及时整改。加强对药品采购、验收、储存、发放等环节的内部审