卫生装备管理制度

PAGE卫生装备管理制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织卫生装备的管理，确保卫生装备的安全、有效、合理使用，提高卫生保障能力，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有卫生装备的采购、验收、储存、使用、维护、维修、报废等全过程管理。（三）管理原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保卫生装备管理工作合法合规。2.安全有效原则：保障卫生装备的安全性能，确保其在使用过程中能够有效发挥作用，满足卫生工作需求。3.科学管理原则：运用科学的管理方法和技术手段，提高卫生装备管理的效率和质量。4.勤俭节约原则：合理配置卫生装备资源，避免浪费，降低管理成本。二、职责分工（一）设备管理部门1.负责卫生装备管理制度的制定、修订和组织实施。2.统筹规划卫生装备的采购计划，根据实际需求进行选型和论证。3.组织卫生装备的验收工作，确保装备质量符合要求。4.建立卫生装备档案，记录装备的基本信息、使用情况、维护维修等情况。5.定期对卫生装备进行清查盘点，掌握装备的数量、状态等信息。（二）使用部门1.负责本部门卫生装备的日常使用和管理，指定专人负责装备的操作和维护。2.按照操作规程正确使用卫生装备，做好使用记录。3.及时向设备管理部门反馈卫生装备的故障、损坏等情况，配合进行维修和保养。4.协助设备管理部门做好卫生装备的清查盘点工作。（三）财务部门1.负责卫生装备采购资金的预算编制、审核和支付。2.对卫生装备的购置、维修、报废等费用进行核算和管理。（四）质量控制部门1.对卫生装备的质量进行监督检查，确保装备符合相关质量标准。2.参与卫生装备的验收工作，对验收过程和结果进行质量把关。三、采购管理（一）采购计划1.使用部门根据实际工作需要，每年定期编制卫生装备采购计划，详细说明所需装备的名称、规格、数量、用途等。2.采购计划应经本部门负责人审核后报设备管理部门。3.设备管理部门汇总各使用部门的采购计划，结合公司/组织的发展规划和财力状况，进行综合平衡和审核，形成年度卫生装备采购计划草案。4.年度卫生装备采购计划草案报公司/组织领导审批后实施。（二）选型与论证1.对于大型、贵重、关键的卫生装备，设备管理部门应组织相关专家进行选型和论证。2.选型和论证应充分考虑装备的性能、质量、价格、售后服务等因素，确保所选装备符合实际需求且性价比合理。3.选型和论证过程应形成详细的报告，记录论证的依据、过程和结果，作为采购决策的参考。（三）采购实施1.设备管理部门根据批准的采购计划，按照国家相关法律法规和公司/组织的采购制度，选择合适的采购方式进行采购。2.采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等，应根据采购项目的特点和要求选择恰当的采购方式。3.在采购过程中，应与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，包括装备的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。（四）验收1.卫生装备到货后，设备管理部门应及时组织使用部门、质量控制部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括装备的数量、规格、型号、外观、质量证明文件、技术资料等，确保装备与采购合同一致。3.对于大型、复杂的卫生装备，应按照相关标准和规范进行性能测试和调试，验收合格后方可投入使用。4.验收过程应形成验收报告，记录验收的情况和结果，验收人员应签字确认。四、储存管理（一）仓库设置1.根据卫生装备的特点和储存要求，设置专门的仓库进行储存。2.仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保卫生装备的安全储存。3.仓库应划分不同的区域，如合格品区、待验区、不合格品区、维修区等，实行分类存放。（二）入库管理1.卫生装备到货后，仓库管理人员应依据验收报告办理入库手续，填写入库单。2.入库单应注明装备的名称、规格、数量、入库日期、供应商等信息，并由仓库管理人员和送货人员签字确认。3.对于验收不合格的卫生装备，应存放在不合格品区，并及时通知采购部门与供应商协商处理。（三）储存保管1.仓库管理人员应定期对卫生装备进行检查和盘点，确保装备的数量准确、状态良好。2.按照卫生装备的特性和要求，采取相应的保管措施，如防潮、防虫、防锈、防火等。3.对贵重、精密的卫生装备应采取特殊的保管措施，如单独存放、专人保管等。4.建立卫生装备库存台账，详细记录装备的出入库情况，做到账物相符。（四）出库管理1.使用部门根据工作需要填写出库单，注明装备的名称、规格、数量、用途等信息。2.出库单应经本部门负责人审核签字后交仓库管理人员。3.仓库管理人员根据出库单办理出库手续，核对装备的名称、规格、数量等信息无误后，将装备发放给使用部门，并在出库单上签字确认。4.对于借用的卫生装备，应办理借用手续，明确借用期限和归还要求，借用期满后及时收回。五、使用管理（一）操作规程制定1.设备管理部门应组织相关技术人员和使用人员，根据卫生装备的性能和特点，制定详细的操作规程。2.操作规程应包括装备的启动、运行、停止、维护、保养等操作步骤和注意事项，确保使用人员能够正确操作。3.操作规程应经审核批准后发放给使用部门，并张贴在装备显著位置。（二）使用培训1.设备管理部门应对新购置的卫生装备组织使用人员进行培训，使其熟悉装备的性能、操作规程和维护要求。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式，确保使用人员能够熟练掌握装备的使用技能。3.使用人员培训合格后应取得相应的操作资格证书，方可独立操作卫生装备。（三）日常使用1.使用人员应严格按照操作规程使用卫生装备，不得擅自更改操作程序或违规操作。2.使用过程中应密切关注装备的运行状态，如发现异常情况应及时停机检查，并报告设备管理部门。3.使用人员应做好卫生装备的使用记录，记录内容包括使用时间、使用人员、使用情况等，确保记录真实、完整。（四）维护保养1.使用部门应按照维护保养计划对卫生装备进行日常维护保养，确保装备处于良好的运行状态。2.维护保养内容包括清洁、润滑、紧固、检查、调试等，应根据装备的特点和使用情况定期进行。3.对于大型、复杂的卫生装备，设备管理部门应定期组织专业技术人员进行全面的维护保养和技术检测。六、维修管理（一）维修申请1.使用人员在发现卫生装备出现故障或损坏时，应及时填写维修申请单，详细说明故障现象、发生时间、可能原因等。2.维修申请单应经本部门负责人审核签字后交设备管理部门。（二）维修安排1.设备管理部门接到维修申请后，应根据装备的故障情况和维修难度，安排维修人员或联系供应商进行维修。2.对于简单故障，维修人员可在现场进行维修；对于复杂故障，可将装备送回供应商或专业维修机构进行维修。3.在维修过程中，维修人员应做好维修记录，记录维修的过程、更换的零部件等信息。（三）维修验收1.维修完成后，维修人员应通知设备管理部门组织使用部门等相关人员进行维修验收。2.验收内容包括装备的故障是否排除、性能是否恢复正常、维修质量是否符合要求等。3.验收合格后，验收人员应在维修验收报告上签字确认，维修记录作为装备档案的一部分保存。七、报废管理（一）报废鉴定1.设备管理部门定期对卫生装备进行清查盘点，对于已损坏无法修复、技术性能落后、超过使用年限等符合报废条件的装备，组织相关专家进行报废鉴定。2.报废鉴定应依据国家相关法律法规、行业标准以及公司/组织的实际情况进行，确保鉴定结果客观、准确。（二）报废申请1.经报废鉴定确需报废的卫生装备，由设备管理部门填写报废申请单，详细说明装备的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息。2.报废申请单应经本部门负责人审核签字后报公司/组织领导审批。（三）报废处理1.经批准报废的卫生装备，由设备管理部门负责组织处理。2.报废处理方式包括报废物资回收、拍卖、捐赠等，应按照国家相关规定和公司/组织的要求进行，确保资产处置合法合规。3.报废处理过程应做好记录，记录报废装备的名称、数量、处理方式、处理时间、处理价格等信息。八、档案管理（一）档案建立1.设备管理部门负责建立卫生装备档案，档案内容应包括装备的采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废申请及审批文件等相关资料。2.卫生装备档案应实行电子化管理，便于查询和使用。（二）档案保管1.卫生装备档案应由专人负责保管，确保档案的安全和完整。2.定期对档案进行整理和归档，防止档案丢失、损坏或泄密。（三）档案查阅1.因工作需要查阅卫生装备档案的，应填写查阅申请表，经本部门负责人批准后，到设备管理部门查阅。2.查阅人员应遵守档案管理制度，不得擅自复制、涂改、转借档案资料。九、监督检查（一）定期检查1.设备管理部门应定期对卫生装备的管理情况进行检查，检查内容包括采购、验收、储存、使用、维护、维修、报废等环节。2.定期检查可采用现场检查、资料查阅、人员访谈等方式进行，确保卫生装备管理工作符合制度要求。（二）专项检查1.根据工作需要，公司/组织可组织开展卫生装备管理专项检查，针对特定的管理环节或问题进行深入检查。2.专项检查应制定详细的检查方案