档案室管理卫生制度

PAGE档案室管理卫生制度一、总则1.目的为加强本公司/组织档案室的管理，确保档案资料的安全与完整，营造良好的档案保管环境，特制定本卫生制度。2.适用范围本制度适用于公司/组织内档案室的卫生管理工作，包括档案库房、整理室、查阅室等相关区域。3.职责分工档案室管理人员负责日常卫生的监督与维护工作，确保各区域符合卫生标准。公司/组织内全体员工应遵守本制度，爱护档案室环境，不得随意破坏卫生状况。二、档案库房卫生管理1.环境要求档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度控制在[具体温度范围]，相对湿度控制在[具体湿度范围]。库房内不得存放与档案无关的物品，严禁烟火，设置明显的防火、防潮、防虫、防盗等警示标识。2.日常清洁每日对库房地面进行清扫，清除灰尘、杂物，保持地面干净整洁。定期擦拭档案架、档案柜，确保表面无灰尘、污渍，防止灰尘积累对档案造成损害。每周对库房门窗玻璃进行清洁，保持明亮透光，便于观察库房内情况。3.防虫、防霉措施定期检查库房内是否有虫蛀、霉变迹象，如发现应及时采取措施处理。在库房内放置适量的防虫、防霉药品，但要注意避免药品与档案直接接触。保持库房通风良好，抑制霉菌生长，必要时可使用除湿设备控制湿度。4.防火、防盗措施定期检查库房内的消防设施，确保其完好有效，周围无杂物堵塞。每日下班前检查库房门窗是否关闭锁好，防盗设备是否正常运行。严禁在库房内使用明火和私拉乱接电线，如需进行电气维修等工作，必须由专业人员操作，并采取相应的安全防护措施。三、档案整理室卫生管理1.整理区域要求整理室应保持整洁有序，各类档案整理工具摆放整齐，便于取用。工作台上不得堆放过多文件，保持操作台面干净，文件分类摆放清晰。2.文件整理卫生在整理档案过程中，要轻拿轻放文件，避免造成文件损坏或污染。整理完毕后，及时清理工作区域，将废弃纸张等垃圾放入指定垃圾桶，不得随意丢弃。定期对整理室进行全面清扫，包括地面、墙面、天花板等，清除灰尘和蜘蛛网。3.设备维护卫生对整理档案使用的设备，如装订机、裁纸刀等，定期进行清洁保养，防止因设备故障影响档案整理工作。设备使用后要及时清理，去除残留的纸张、胶水等杂物，保持设备干净整洁。四、档案查阅室卫生管理1.查阅环境维护查阅室应保持安静、整洁，为查阅人员提供良好的查阅环境。每日对查阅室桌椅进行擦拭，摆放整齐，地面清扫干净，垃圾桶及时清理。2.查阅资料卫生查阅人员应爱护查阅室内档案资料，不得在资料上随意涂抹、标记、折叠。查阅完毕后，将资料放回原处，保持资料摆放有序。如发现资料有损坏或缺失，应及时向档案室管理人员报告。3.公共卫生管理查阅室内配备的公共设施，如饮水机、电脑等，要定期进行清洁消毒。保持查阅室内空气流通，可适当摆放绿色植物，但要注意避免植物花粉等对档案资料造成影响。五、卫生检查与考核1.检查频率档案室管理人员每日对各区域进行卫生巡查，及时发现并处理卫生问题。公司/组织定期对档案室卫生状况进行全面检查，每月至少一次。2.检查内容包括档案库房、整理室、查阅室的环境卫生、设备卫生、防虫防霉防火防盗措施落实情况等。检查档案资料的摆放是否整齐有序，有无因卫生问题导致的档案损坏迹象。3.考核标准对于卫生状况良好，符合本制度要求的区域，给予相应的表扬和奖励。对于卫生不达标的区域，责令限期整改，如整改不力，视情节轻重对相关责任人进行批评教育或经济处罚。六、卫生防护与安全注意事项1.个人防护进入档案室工作的人员应佩戴口罩、手套等防护用品，避免在整理、查阅档案过程中对档案造成污染。接触防虫、防霉药品等化学物品时，要严格按照操作规程进行，防止对人体造成伤害。2.安全操作在进行卫生清洁工作时，要注意安全用电，避免触电事故发生。使用清洁工具时要小心操作，防止损坏档案架、档案柜等设施。如发现库房内有漏水、漏电等安全隐患，应立即停止相关工作，并及时报告维修人员进行处理。七、培训与宣传1.卫生知识培训定期组织档案室工作人员参加卫生知识培训，包括档案保管环境要求、卫生清洁方法、防虫防霉防火防盗知识等。通过培训提高工作人员的卫生意识和操作技能，确保档案室卫生管理工作的有效开展。2.宣传教育在公司/组织内部宣传档案室卫生制度的重要性，提高全体员工对档案保护的认识。可通过张贴宣传标语、发放宣传手册等方式，让员工了解档案室卫生管理的相关要求，自觉遵守制度。八、附则