工会委员会例会制度

工会委员会例会制度第一章总则第一条为规范工会委员会例会管理，健全工会组织运作机制，依据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》及企业相关管理规定，结合工会工作实际，制定本制度。本制度旨在明确工会委员会例会的组织架构、职责分工、运行流程及保障措施，防范管理风险，提升工作效率，确保工会工作依法合规、有序高效开展。第二条本制度适用于公司工会委员会及其下设机构、全体委员及会员单位。工会委员会例会涉及公司各部门、下属单位及全体员工的相关工作安排、决策执行及监督反馈，均须遵循本制度执行。第三条本制度下列术语含义如下：（一）“工会委员会例会”指工会委员会为履行职责、研究工作、决策重大事项而定期召开的专业会议，包括全体会议和专题会议。（二）“管理风险”指工会工作中可能因制度缺失、执行偏差、外部环境变化等引发的责任事故、合规问题或效率损失。（三）“合规履职”指工会委员及工作人员在履行职责过程中，必须严格遵守国家法律法规、行业规范及企业内部管理制度。（四）“监督评价”指工会委员会对工会工作成效、成员履职情况及风险防控效果的系统性检查与评估。第四条工会委员会例会管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则，确保例会内容涵盖工会工作所有关键领域；（二）责任到人原则，明确会议决策及执行的责任主体与监督机制；（三）风险导向原则，将风险防控嵌入例会议题，优先解决重大问题；（四）持续改进原则，通过动态评估优化例会管理流程与效率。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为工会委员会例会管理的第一责任人，对例会制度的完整性、合规性负总责；分管工会工作的领导为直接责任人，负责例会日常管理与监督执行。第六条设立工会委员会例会管理领导小组，由公司主要负责人牵头，工会主席、分管领导及相关部门负责人组成。领导小组职能包括：统筹协调例会管理工作，审批重大议题决策，监督例会制度落实，定期评估管理成效。第七条工会委员会下设办公室作为例会管理的执行机构，负责例会组织、记录、归档及后续跟进工作。办公室主要职责包括：（一）制定例会计划，提前发布会议通知；（二）收集整理会议议题，审核议题合规性；（三）保障会议物资与场地，做好会务支持；（四）撰写会议纪要，跟踪决议执行情况。第八条明确三类主体职责分工：（一）工会委员会：统筹例会议题，研究重大事项，指导下属工作；（二）专责部门（如工会组织部、宣传部）：负责例会制度建设、风险识别、培训宣贯；（三）业务部门及下属单位：落实例会决策，开展风险防控，及时反馈工作进展。第九条业务部门及下属单位须指定专人负责例会信息传达与执行，确保部门工作与例会决议协同推进。第十条基层执行岗人员须履行以下合规操作责任：（一）签署岗位合规承诺书，明确工作底线；（二）主动上报异常情况，协助风险处置；（三）配合例会资料准备，参与问题整改。第三章专项管理重点内容与要求第十一条会议筹备环节须确保：（一）议题内容符合工会工作范畴，提前提交办公室审核；（二）会议通知包含时间、地点、议程、参会人员等要素；（三）会议材料提前分发，确保参会者充分准备。第十二条会议组织环节须严格规范：（一）会议主持人控制议程进度，确保议题高效讨论；（二）列席人员按分工参与讨论，重大决策需三分之二以上委员同意；（三）会议记录完整记录发言要点与决议内容，经参会人员确认后存档。第十三条决策执行环节须落实：（一）决议内容明确责任部门、完成时限及考核标准；（二）专责部门定期跟进执行进度，偏差需及时上报；（三）执行结果须纳入下次例会评估，确保闭环管理。第十四条风险防控环节须重点关注：（一）会议决策可能引发的管理风险需提前评估，必要时启动预案；（二）执行偏差导致的舆情风险须制定应对方案，及时澄清事实；（三）资源分配不均导致的效率风险需优化流程，明确权责边界。第十五条会议保密环节须遵守：（一）敏感议题需采取分级参会制，核心内容脱敏处理；（二）会议记录及决议材料仅限授权人员接触；（三）参会人员须签署保密承诺，违规行为按企业规定处理。第十六条节假日及特殊时段的例会管理须加强：（一）非紧急议题原则上不占用节假日召开，重大事项需提前审批；（二）特殊时段的会议频次调整需报备管理领导小组；（三）应急例会须同步启动外部专家咨询机制。第十七条外部协作环节须规范：（一）涉及跨部门合作的议题需联合主办，避免资源冲突；（二）外部专家列席需提前沟通议题，确保意见有效性；（三）合作协议须经过例会审议，确保合规性。第四章专项管理运行机制第十八条建立例会制度动态更新机制，每年结合法规变化、业务调整及管理需求修订制度，重大修订需管理领导小组审议。第十九条实施风险识别预警机制，每季度开展例会管理风险排查，分级建立风险台账，重大风险需立即上报管理领导小组。第二十条设立合规审查机制，将以下事项嵌入例会流程：（一）会议议题须经过合规性初审，涉及重大决策需法律顾问参与；（二）决议执行前须审核合规性，未经审查不得实施；（三）违规执行导致的后果须追责，纳入绩效考核。第二十一条风险应对机制须明确：（一）一般风险由责任部门自行处置，每月汇总上报管理办公室；（二）重大风险需启动应急预案，同步上报管理领导小组；（三）风险处置结果须提交下次例会评估，形成经验总结。第二十二条责任追究机制须细化：（一）未按规定召开例会，对组织者处警告以上处分；（二）会议决策违反合规要求，对责任人降级或解职；（三）风险处置不力导致损失，按损失金额比例追责。第二十三条评估改进机制须落实：（一）每半年开展例会管理成效评估，重点考核议题质量、决策效率；（二）评估结果需提交管理领导小组审议，优化制度漏洞；（三）评估报告须向全体委员通报，推动持续改进。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：公司主要负责人每年听取例会管理工作汇报，分管领导每月检查制度执行情况，确保责任落实。第二十五条考核激励机制：将例会管理成效纳入部门年度考核，优秀案例纳入评优体系，考核结果与绩效奖金挂钩。第二十六条培训宣传机制：每半年开展例会管理培训，对管理层实施履职能力提升计划，对基层员工开展合规操作培训。第二十七条信息化支撑：通过会议管理系统实现议题自动流转、决议电子签章、风险实时监控，提升管理效率。第二十八条文化建设：每年发布《工会委员会例会管理手册》，组织签订合规承诺书，设立案例分享平台，营造全员合规氛围。第二十九条报告制度：每月提交例会管理情况报告，包括议题完成率、风险处置情况、改进建议等，重大