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文档简介

PAGE卫生委归谁管理制度卫生委管理制度总则一、目的为了加强卫生委的管理,规范工作流程,提高工作效率,保障卫生委各项工作的顺利开展,依据相关法律法规和行业标准,结合本卫生委实际情况,制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于卫生委全体工作人员以及与卫生委工作相关的各类活动和事项。三、基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家相关法律法规和行业标准,确保卫生委各项工作合法合规。2.职责明确原则:明确各部门和人员的职责,避免职责不清导致工作推诿或失误。3.高效协作原则:倡导高效工作作风,加强部门间协作配合,共同推进卫生委整体工作。4.持续改进原则:不断总结经验,发现问题及时整改,持续提升卫生委管理水平和工作质量。组织架构与职责一、组织架构卫生委设主任一名,副主任若干名,下设办公室、业务科室一、业务科室二、……、业务科室n等部门。二、职责分工1.主任职责全面负责卫生委的管理工作,制定发展战略和工作计划。组织协调各部门工作,确保卫生委各项任务顺利完成。代表卫生委对外沟通协调,维护卫生委良好形象。审核重要文件和决策,把控卫生委工作方向。2.副主任职责协助主任开展工作,分管具体业务领域。负责分管部门的工作指导、监督和考核。组织落实分管领域的工作计划和任务,及时向主任汇报工作进展。协调解决分管工作中的问题,提出改进措施和建议。3.办公室职责负责卫生委日常行政事务,包括文件收发、档案管理、会议组织等。制定内部管理制度和工作流程,监督制度执行情况。负责人事管理、财务管理、后勤保障等工作。协调各部门之间的工作关系,做好上传下达。4.业务科室职责负责各自业务领域的具体工作,制定业务工作计划和方案。组织实施业务工作任务,收集、整理、分析相关数据和信息。开展业务培训和指导,提高业务人员专业素质。负责与相关部门和单位的业务对接与合作。工作流程与规范一、工作流程1.工作计划制定流程每年末,各部门根据卫生委总体目标和自身业务情况,制定下一年度工作计划。工作计划应明确工作目标、任务内容、实施步骤、时间节点和责任人等。各部门将工作计划报办公室汇总,办公室审核后提交主任办公会审议。主任办公会审议通过后的工作计划正式发布实施。2.工作执行流程各部门按照工作计划组织开展工作,定期检查工作进展情况。在工作执行过程中,如遇到问题或需要调整工作计划,应及时向分管领导汇报。分管领导根据实际情况进行协调和指导,必要时召开专题会议研究解决。3.工作汇报流程各部门每月向分管领导汇报工作进展情况,每季度向主任汇报工作整体情况。汇报内容应包括工作完成情况、存在问题、下一步工作计划等。重大事项或紧急情况应及时向主任汇报,并随时报告处理进展。4.工作考核流程办公室负责制定工作考核方案,明确考核指标、考核方式和考核周期。考核指标应涵盖工作任务完成情况、工作质量、工作效率、团队协作等方面。考核方式包括定期检查、不定期抽查、工作成果评估等。考核结果作为人员绩效评定、奖惩和晋升的重要依据。二、工作规范1.文件管理规范文件起草应符合格式要求,内容准确、清晰、简洁。文件审核应严格把关,确保文件质量。文件收发应及时登记、传阅、归档,妥善保管。严格控制文件印发范围,避免文件滥发。2.会议管理规范会议组织应提前做好准备工作,明确会议主题、议程、参会人员等。会议期间应认真做好记录,确保会议内容准确完整。会后应及时整理会议纪要,明确工作任务和责任人,跟踪落实会议决议。3.信息管理规范建立信息收集、整理、分析和发布机制,确保信息及时、准确、有效。信息发布应严格审核,避免不实信息传播。加强信息安全管理,防止信息泄露。4.工作纪律规范严格遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工。工作期间应认真履行职责,不得擅自离岗、串岗。遵守保密制度,不得泄露卫生委工作秘密和相关信息。严禁在工作场合吸烟、饮酒、大声喧哗等影响工作秩序的行为。人员管理一、人员招聘与录用1.根据工作需要,制定人员招聘计划,明确招聘岗位、人数、条件等。2.通过多种渠道发布招聘信息,吸引符合条件的人员报名。3.对应聘人员进行资格审查、笔试、面试、体检等环节,择优录用。4.新员工入职时,应办理入职手续,签订劳动合同,进行入职培训。二、人员培训与发展1.制定年度培训计划,根据员工岗位需求和职业发展规划,提供多样化的培训课程。2.培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习、实践锻炼等。3.鼓励员工参加各类培训和学习活动,对取得相关专业资格证书或在工作中有突出表现的员工给予奖励。4.建立员工职业发展通道,为员工提供晋升机会和职业发展指导。三、人员考核与奖惩1.按照工作考核流程,定期对员工进行考核,考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。2.对考核优秀的员工给予表彰和奖励,如奖金、荣誉证书、晋升等。3.对考核不合格的员工进行诫勉谈话,提出改进意见,如连续两次考核不合格,予以辞退。4.根据员工工作表现和贡献,设立其他专项奖励,如创新奖、团队协作奖等。四、人员离职管理1.员工离职应提前[X]天向所在部门提交书面申请,经批准后办理离职手续。2.离职手续包括工作交接、归还办公用品、财务结算等。3.对离职员工进行离职面谈,了解离职原因,听取意见和建议。4.离职后,按照规定为离职员工办理社保减员、档案转移等手续。财务管理一、预算管理1.每年末,根据卫生委工作计划和发展目标,编制下一年度财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出。收支平衡”的原则,涵盖收入预算和支出预算。3.收入预算应包括财政拨款、业务收入、其他收入等。4.支出预算应包括人员经费、公用经费、项目经费等,并细化到具体项目和科目。5.预算经主任办公会审议通过后报上级主管部门审批,严格按照预算执行。二、收入管理1.规范各类收入来源,确保收入合法合规。2.加强收费管理,严格执行收费标准,使用合法票据。3.及时足额收取各项收入,不得截留、挪用。4.定期对收入情况进行分析,发现问题及时整改。三、支出管理1.严格执行国家财经法规和财务制度,控制支出范围和标准。2.各项支出应履行审批手续,经相关领导签字同意后方可报销。3.加强资金使用监督,确保资金专款专用,提高资金使用效益。4.定期对财务支出情况进行审计,发现违规行为严肃处理。四、资产管理1.建立健全资产管理制度,对固定资产、流动资产等进行分类管理。2.定期进行资产清查盘点,确保资产账实相符。3.加强资产购置、使用、处置等环节的管理,严格履行审批程序。4.对闲置资产进行合理调配或处置,防止资产浪费。风险管理一、风险识别与评估1.定期对卫生委面临的内外部风险进行识别,包括政策风险、市场风险、管理风险、财务风险等。2.采用定性和定量相结合的方法对风险进行评估,确定风险等级。3.建立风险数据库,记录风险识别和评估结果,为风险应对提供依据。二、风险应对措施1.针对不同等级的风险,制定相应的应对措施,如风险规避、风险降低、风险转移、风险接受等。2.加强政策研究,及时调整工作策略,规避政策风险。3.完善内部管理制度,加强流程控制,降低管理风险。4.合理安排资金,优化财务结构,防范财务风险。5.通过购买保险等方式转移部分风险。三、风险监控与预警1.建立风险监控机制,定期对风险状况进行监测和分

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