会议室卫生管理制度

PAGE会议室卫生管理制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、高效的会议环境，确保会议室的卫生状况符合公司形象和相关法律法规要求，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有会议室，包括但不限于大型会议室、中型会议室、小型会议室以及各类专用会议室。3.职责分工行政部门负责制定、修订和监督执行会议室卫生管理制度。定期组织对会议室卫生情况的检查和评估。协调安排会议室的日常清洁工作，确保清洁工作按时、按质完成。会议室使用部门负责本部门使用会议室后的卫生清理工作，保持会议室整洁。督促本部门员工遵守会议室卫生管理制度，爱护会议室设施设备。清洁人员按照规定的清洁标准和流程，负责会议室的日常清洁工作，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。及时反馈会议室卫生状况，协助行政部门处理卫生问题。二、卫生标准1.地面保持地面清洁，无明显灰尘、污渍、水渍。定期进行拖地清洁，拖把使用后应清洗干净并晾干。如有纸屑、杂物等应及时清扫，确保地面无垃圾堆积。2.桌面桌面干净整洁，无文件、杂物堆积。擦拭桌面时应使用干净的抹布，避免留下水渍或污渍。会议结束后，及时清理桌面上的文件、茶杯等物品，摆放整齐。3.座椅座椅表面无灰尘、污渍，保持干净。定期检查座椅是否有损坏，如有损坏应及时报修。会议结束后，将座椅摆放整齐，不得随意挪动。4.墙面及门窗墙面保持清洁，无污渍、蜘蛛网。门窗玻璃干净透明，无灰尘、手印。定期对墙面和门窗进行清洁，确保会议室整体环境整洁。5.设备设施投影仪、音响设备、白板等设备表面应擦拭干净，无灰尘、污渍。设备使用后应及时关闭电源，整理好连接线，保持设备摆放整齐。定期检查设备设施的运行状况，如有故障应及时通知相关部门维修。6.垃圾桶垃圾桶内垃圾应及时清理，不得溢出。定期对垃圾桶进行清洗消毒，保持垃圾桶清洁无异味。会议室应配备适量的垃圾桶，方便使用人员投放垃圾。三、清洁流程1.会前清洁清洁人员在会议开始前30分钟进入会议室进行全面清洁。按照地面、桌面、座椅、墙面及门窗、设备设施、垃圾桶的顺序依次进行清洁。确保会议室在会议开始前达到卫生标准，为参会人员提供良好的环境。2.会中清洁清洁人员在会议期间每隔1小时进入会议室进行巡视，及时清理垃圾。如发现桌面有污渍或杂物，应及时进行擦拭和清理。注意保持会议室的安静，避免影响会议进行。3.会后清洁会议结束后，使用部门应及时清理本部门在会议期间产生的垃圾，将文件、茶杯等物品整理归位。清洁人员在会议结束后15分钟内进入会议室进行全面清洁。重点清理地面、桌面、座椅、垃圾桶等，确保会议室恢复整洁。检查设备设施是否正常关闭和摆放整齐，如有问题及时处理。四、检查与考核1.检查方式行政部门定期对会议室卫生情况进行检查，检查频率为每周至少一次。检查可采用实地查看、拍照记录等方式，确保检查结果客观准确。2.检查内容按照卫生标准对会议室的地面、桌面、座椅、墙面及门窗、设备设施、垃圾桶等进行逐一检查。检查清洁流程的执行情况，包括会前、会中、会后的清洁工作是否按时、按质完成。3.考核标准对于卫生状况良好、符合卫生标准的会议室，给予使用部门和清洁人员相应的表扬。对于卫生不达标的会议室，责令相关部门立即整改，并根据情节轻重给予相应的考核。首次发现卫生问题，给予口头警告，要求限期整改。再次发现卫生问题，给予书面警告，并扣除相关部门一定的绩效分数。多次出现卫生问题且整改不力的，对相关部门负责人进行批评教育，并在公司内部进行通报。4.结果反馈行政部门将检查结果及时反馈给会议室使用部门和清洁人员，对于存在的问题明确指出并要求整改。建立会议室卫生检查记录档案，记录每次检查的时间、地点、问题及整改情况，以便跟踪和分析。五、培训与宣传1.培训内容组织清洁人员参加会议室卫生清洁技能培训，包括清洁工具的使用、清洁流程、卫生标准等方面的培训。对会议室使用部门员工进行卫生意识培训，强调保持会议室卫生的重要性，以及正确使用会议室设施设备的方法。2.培训方式定期组织集中培训，邀请专业人员进行讲解和示范。现场实操培训，让清洁人员和使用部门员工在实际操作中掌握清洁技能和卫生要求。线上培训，通过公司内部网络平台发布培训资料和视频，方便员工随时学习。3.宣传推广在公司内部宣传栏张贴会议室卫生管理制度，提高员工对制度的知晓度。通过公司内部邮件、微信群等渠道宣传保持会议室卫生的重要性和相关要求，引导员工自觉遵守制度。六、特殊情况处理1.临时会议对于临时召开的会议，行政部门应及时通知清洁人员提前做好准备工作，确保会议室在会议开始前达到卫生标准。如时间紧急，清洁人员应优先对会议室进行快速清洁，重点清理地面、桌面、垃圾桶等，保证会议环境整洁。2.重要会议在重要会议召开前，行政部门应安排专人对会议室进行全面细致地清洁和检查，确保会议环境万无一失。会议期间，安排专人负责会议室的卫生维护，随时处理可能出现的卫生问题。3.会议延期或取消如会议延期或取消，行政部门应及时通