安全与卫生用品管理制度

PAGE安全与卫生用品管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全与卫生用品的管理，保障员工的生命安全与身体健康，确保公司生产经营活动的正常进行，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及安全与卫生用品的采购、储存、发放、使用、更换及报废等环节，涵盖公司各部门、各工作场所及全体员工。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关安全与卫生用品的法律法规、标准规范，确保公司管理行为合法合规。2.预防为主原则：强调安全与卫生用品的预防性作用，通过有效管理，降低事故风险，预防职业病的发生。3.科学管理原则：运用科学的方法和手段，对安全与卫生用品进行合理规划、配置、使用和监督，提高管理效率和效果。4.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与安全与卫生用品的管理工作，强化员工的安全与卫生意识，形成全员重视、共同维护的良好氛围。二、职责分工（一）安全与卫生管理部门1.负责制定和完善安全与卫生用品管理制度，并监督制度的执行情况。2.定期组织对公司安全与卫生用品的使用情况进行检查和评估，提出改进意见和建议。3.协调各部门之间关于安全与卫生用品的管理工作，解决管理过程中出现的问题。4.负责安全与卫生用品相关信息的收集、整理和归档，建立健全管理档案。（二）采购部门1.根据公司实际需求和安全与卫生标准，负责安全与卫生用品的采购工作。2.选择具备合法资质、信誉良好的供应商，确保所采购的用品符合质量要求和安全标准。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量、交货期、售后服务等条款。4.负责采购过程中的质量控制，对采购的安全与卫生用品进行验收，确保合格后方可入库。（三）仓库管理部门1.负责安全与卫生用品的储存管理，确保仓库环境符合要求，保证用品质量不受影响。2.建立安全与卫生用品库存台账，详细记录用品的出入库情况，做到账物相符。3.按照先进先出的原则，对库存用品进行管理，定期盘点库存，及时清理过期、损坏或变质的用品。4.负责仓库的安全保卫工作，防止安全与卫生用品被盗、丢失或损坏。（四）使用部门1.负责本部门安全与卫生用品的领取、使用和保管工作，确保员工正确使用各类用品。2.对本部门员工进行安全与卫生用品使用知识的培训和教育，提高员工的自我保护意识和技能。3.定期检查本部门安全与卫生用品的使用情况，及时向安全与卫生管理部门反馈存在的问题，提出合理的需求建议。4.协助采购部门做好安全与卫生用品的选型和质量评估工作，提供实际使用中的反馈信息。(五)员工个人1.遵守公司安全与卫生用品管理制度，正确领取、使用和保管个人所需的安全与卫生用品。2.爱护安全与卫生用品，不得随意丢弃、损坏或挪作他用。3.如发现安全与卫生用品存在质量问题或不能满足工作需求时，及时向本部门负责人报告。4.积极参与公司组织的安全与卫生培训和教育活动，提高自身的安全与卫生意识和技能水平。三、安全与卫生用品的采购管理（一）采购计划制定1.各使用部门应根据本部门的工作任务、人员数量、工作环境等实际情况，每年定期编制安全与卫生用品需求计划，并提交给安全与卫生管理部门。2.安全与卫生管理部门结合公司整体安全与卫生管理目标和实际情况，对各部门的需求计划进行汇总、审核和平衡，制定公司年度安全与卫生用品采购计划。3.采购计划应明确安全与卫生用品的名称、规格、型号、数量、质量要求、预计采购时间等内容，确保采购工作有计划、有针对性地进行。（二）供应商选择与评估1.采购部门应建立合格供应商名录，优先选择具有良好信誉、生产能力和质量保证体系的供应商。2.在选择供应商时，采购部门应对供应商的资质进行审核，包括营业执照、生产许可证、产品质量认证、安全生产许可证等相关证件。3.定期对供应商进行评估，评估内容包括产品质量、交货期、售后服务、价格水平、环保措施等方面。根据评估结果，对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予优先合作机会，对于不符合要求的供应商及时淘汰。（三）采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同应明确双方的权利和义务，包括产品名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期、交货地点、付款方式、售后服务等条款。2.在合同中应明确安全与卫生用品的质量验收标准和方法，以及双方在质量问题处理方面的责任和流程。3.采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本提交给安全与卫生管理部门、仓库管理部门等相关部门备案，以便跟踪合同执行情况。（四）采购验收1.安全与卫生用品到货后，采购部门应及时通知仓库管理部门和质量检验人员进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准对安全与卫生用品的数量、规格、型号、质量等进行逐一核对和检验。3.对于验收合格的安全与卫生用品，仓库管理部门应及时办理入库手续；对于验收不合格用品，采购部门应及时与供应商沟通协商，要求供应商采取补货、换货或退货等措施，确保公司利益不受损失。四、安全与卫生用品的储存管理（一）储存环境要求1.仓库应保持干燥、通风良好，温度、湿度应符合安全与卫生用品的储存要求。对于有特殊储存条件要求的用品，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，应设置专门的储存区域，并配备相应的防护设施和监测设备。2.仓库内应划分不同的区域，分别存放各类安全与卫生用品，并有明显的标识，确保分类存放、便于管理。3.仓库地面应平整、清洁，无积水、无杂物，货架应牢固、整齐，能够满足安全与卫生用品的存放要求。（二）库存管理1.仓库管理部门应建立完善的安全与卫生用品库存台账，详细记录用品的入库日期、名称、规格、型号、数量、保质期、领用情况等信息，做到账物相符。2.按照先进先出的原则，对库存安全与卫生用品进行管理，定期盘点库存，确保库存数量准确。对于临近保质期或已过期的用品，应及时进行清理和处理，防止过期用品流入使用环节。3.库存安全与卫生用品应摆放整齐、有序，不得随意堆放，确保通道畅通无阻。对于易碎、易损、易变形的用品，应采取相应的防护措施，避免在储存过程中受到损坏。（三）仓库安全管理1.仓库应配备必要的消防器材和安全设施，如灭火器、消火栓、防火卷帘门、通风设备、防爆电器等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好、正常运行。2.仓库内严禁烟火，严禁存放易燃易爆物品和其他危险物品。对于储存易燃易爆物品的仓库，应设置明显的警示标识，并严格执行相关的安全管理制度。3.仓库管理人员应熟悉各类安全与卫生用品的性质和储存要求，掌握基本的安全知识和应急处置技能，做好仓库的日常安全巡查工作，及时发现和消除安全隐患。五、安全与卫生用品的发放管理（一）发放原则1.根据员工的工作岗位、工作任务和实际需求，按照标准定额发放安全与卫生用品。2.发放的安全与卫生用品应确保质量合格、数量准确，能够满足员工的工作需要。3.坚持先旧后新、节约使用的原则，避免浪费。对于可重复使用的用品，如安全帽、防护眼镜等，应在保证安全性能的前提下，鼓励员工继续使用。（二）发放流程1.员工所在部门根据工作需要，填写安全与卫生用品领用申请表，注明用品名称、规格、型号、数量等信息，并经部门负责人签字审核后，提交给仓库管理部门。2.仓库管理部门根据领用申请表，核对库存情况，如库存充足，则按照申请表内容发放安全与卫生用品，并在库存台账上记录领用情况；如库存不足，应及时通知采购部门补货。3.员工领取安全与卫生用品时，应在发放记录上签字确认。仓库管理部门应定期将发放情况反馈给安全与卫生管理部门，以便进行统计分析和监督检查。（三）特殊情况处理1.对于因工作任务临时增加或特殊工作环境需要额外领取安全与卫生用品的情况，员工所在部门应填写临时领用申请表，说明原因和需求数量，经部门负责人和安全与卫生管理部门批准后，仓库管理部门方可发放。2.对于离职员工，所在部门应在员工离职前将其所领用的安全与卫生用品收回，并交回仓库管理部门。仓库管理部门应核实收回情况，并在库存台账上进行相应记录。六、安全与卫生用品的使用管理（一）使用培训1.安全与卫生管理部门应定期组织对员工进行安全与卫生用品使用知识的培训和教育，培训内容包括用品的功能、正确使用方法、维护保养要求、注意事项等。2.使用部门应结合本部门的实际工作情况，对员工进行针对性的安全与卫生用品使用培训，确保员工熟悉并掌握各类用品的使用技能。3.在新员工入职、岗位调整或采用新的安全与卫生用品时，应及时对相关员工进行专项培训，使其能够正确使用新的用品。（二）使用要求1.员工应按照安全与卫生用品的使用说明书和操作规程，正确佩戴和使用各类用品，不得擅自更改使用方法或降低使用标准。2.在使用安全与卫生用品过程中，如发现用品出现损坏、失效等情况，应立即停止使用，并及时报告本部门负责人，更换合格的用品。3.对于一次性使用的安全与卫生用品，如口罩、手套等，使用后应按照规定进行妥善处理，不得随意丢弃，防止造成环境污染。（三）监督检查1.安全与卫生管理部门应定期对各部门安全与卫生用品的使用情况进行监督检查，检查内容包括员工是否正确佩戴和使用用品、用品的使用数量是否合理、用品的质量状况是否良好等。2.使用部门负责人应加强对本部门员工安全与卫生用品使用情况的日常监督检查，及时纠正员工的不规范使用行为，确保员工正确使用用品。3.对于违反安全与卫生用品使用规定的行为，应及时进行纠正和处理，并根据情节轻重给予相应的处罚。七、安全与卫生用品的更换管理（一）更换标准1.根据安全与卫生用品的使用期限、磨损程度、性能变化等因素，制定科学合理的更换标准。2.对于有明确保质期的安全与卫生用品，如食品、药品等，应严格按照保质期进行更换；对于无明确保质期但有使用寿命规定的用品，如安全帽规定使用期限为[X]年，应在达到使用期限时及时更换。3.对于因磨损、损坏等原因影响安全与卫生性能的用品，应及时进行更换。如防护鞋出现鞋底磨损严重、鞋面破裂等情况，应予以更换。（二）更换流程1.使用部门在发现安全与卫生用品需要更换时，应填写更换申请表，注明用品名称、规格、型号、更换原因、预计更换时间等信息，并经部门负责人签字审核后，提交给仓库管理部门。2.仓库管理部门根据更换申请表，核对库存情况，如库存有可用的同规格用品，则按照申请表内容进行更换，并在库存台账上记录更换情况；如库存不足，应及时通知采购部门采购。3.采购部门按照采购流程及时采购所需的安全与卫生用品，到货后按照验收流程进行验收，合格后办理入库手续，再由仓库管理部门进行发放更换。八、安全与卫生用品的报废管理（一）报废标准1.安全与卫生用品符合下列条件之一的，应予以报废：已超过规定的使用期限且无法继续使用；因损坏、变质等原因导致其安全与卫生性能严重下降，无法修复或修复后仍不符合要求；国家明令淘汰或禁止使用的产品。2.对于涉及环保要求的安全与卫生用品，如含汞电池、过期化学试剂等，应按照国家相关环保规定进行报废处理，防止对环境造成污染。（二）报废流程1.使用部门发现安全与卫生用品需要报废时，应填写报废申请表，详细说明用品名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息，并附上相关证明材料（如损坏照片、检测报告等），经部门负责人签字审核后，提交给安全与卫生管理部门。2.安全与