卫生部死亡证明管理制度

PAGE卫生部死亡证明管理制度一、总则（一）目的为规范死亡证明的开具、管理与使用，确保死亡证明信息的准确性、完整性和严肃性，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本单位及所属各医疗机构涉及死亡证明开具、领取、保存、查询等相关工作的部门和人员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家关于死亡证明管理的法律法规和卫生行业标准，确保各项工作合法合规。2.准确规范原则死亡证明的开具内容必须准确无误，格式符合标准要求，严禁虚假、错误信息录入。3.安全保密原则妥善保管死亡证明相关资料，防止信息泄露，保障死者及其家属的隐私。4.便民高效原则优化工作流程，提高服务质量，方便群众办理死亡证明相关事宜，提高工作效率。二、死亡证明的种类及用途（一）种类1.《居民死亡医学证明（推断）书》适用于在医疗卫生机构正常死亡者，由负责救治的医疗卫生机构出具。2.《居民死亡殡葬证》适用于在医疗卫生机构外死亡或死因不明的，经公安司法部门判定死亡的，由乡镇（街道）卫生院或社区卫生服务中心出具。（二）用途1.用于办理户籍注销手续。2.作为遗体火化、安葬等殡葬事宜的必要凭证。3.为相关保险理赔、遗产继承等民事活动提供死亡依据。三、死亡证明的开具（一）开具机构及职责1.各级各类医疗卫生机构负责在本机构内正常死亡患者的死亡证明开具工作。临床医生应在患者死亡后及时填写死亡证明相关信息，经科室负责人审核签字后，提交至本机构负责死亡证明管理的部门。2.乡镇（街道）卫生院或社区卫生服务中心负责辖区内医疗卫生机构外死亡或死因不明、经公安司法部门判定死亡者的死亡证明开具工作。应在接到相关通知后，及时安排工作人员进行调查核实，并按照规定开具死亡证明。（二）开具流程1.对于在医疗卫生机构正常死亡的患者临床医生应在患者死亡后[X]小时内，完成死亡医学证明书的填写。填写内容包括死者基本信息（姓名、性别、年龄、身份证号、职业、常住地址等）、死亡时间、死亡地点、死亡原因、生前主要疾病诊断及治疗情况等。填写完毕后，经科室主任审核签字，确认信息准确无误。将死亡医学证明书提交至本机构负责死亡证明管理的部门，由专人进行编号、登记，并加盖本机构公章。2.对于在医疗卫生机构外死亡或死因不明、经公安司法部门判定死亡的乡镇（街道）卫生院或社区卫生服务中心接到通知后，应在[X]个工作日内安排工作人员与公安司法部门或相关单位取得联系，了解死亡情况。工作人员对死亡情况进行调查核实后，如实填写居民死亡殡葬证相关信息。填写内容包括死者姓名、性别、年龄、死亡地点、死亡时间、死亡原因、申报人姓名及联系方式等。经单位负责人审核签字后，加盖公章，并发放给申报人。(三)开具要求1.死亡证明必须由具备相应资质的人员按照规定的格式和内容准确填写，不得漏项、错项。2.死亡原因应按照国际疾病分类标准填写，明确具体死因，不得使用模糊、笼统的表述。3.填写字迹应清晰、工整，不得涂改。如有涂改，必须在涂改处加盖开具单位公章，并由经手人签字确认。4.死亡证明上的各项信息应与死者身份证、户口本等有效证件信息一致。四、死亡证明的领取与发放（一）领取1.医疗卫生机构内正常死亡患者的死亡证明，由死者家属或代理人凭有效身份证件到本机构负责死亡证明管理的部门领取。2.医疗卫生机构外死亡或死因不明、经公安司法部门判定死亡者的死亡证明，由申报人到乡镇（街道）卫生院或社区卫生服务中心领取。（二）发放1.负责死亡证明管理的部门在发放死亡证明时，应进行登记，记录领取人姓名、身份证号、领取时间、联系方式等信息。2.领取人应在领取登记表上签字确认，确保死亡证明的领取过程可追溯。五、死亡证明的保存（一）保存期限1.《居民死亡医学证明（推断）书》存根联由出具单位保存[X]年。2.《居民死亡殡葬证》存根联由出具单位保存[X]年。（二）保存方式1.采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行保存。纸质档案应按照年度、类别进行分类整理，并存放于专门的档案柜中，确保档案存放安全、整齐。2.电子档案应建立数据库，将死亡证明相关信息录入数据库，并进行备份存储。数据库应设置严格的访问权限，防止信息泄露和篡改。（三）档案管理要求1.档案管理人员应定期对死亡证明档案进行检查、核对，确保档案的完整性和准确性。2.对于纸质档案，应做好防潮、防虫、防火等工作，防止档案损坏。3.电子档案应定期进行维护和更新，确保数据的安全性和可用性。六、死亡证明的查询与补发（一）查询1.因办理户籍注销、保险理赔、遗产继承等合法事由需要查询死亡证明信息的，查询人应提交有效身份证件及相关证明材料，到出具死亡证明的机构申请查询。2.出具死亡证明的机构应在接到查询申请后[X]个工作日内，核实查询人身份及查询事由，如情况属实，应按照规定提供相关死亡证明信息。（二）补发1.死亡证明遗失或损坏需要补发的，申请人应向出具死亡证明的机构提出补发申请，并提交有效身份证件及相关证明材料。2.出具死亡证明的机构应在核实申请人身份及申请事由后，在原死亡证明存根联复印件上加盖公章，并注明“此件与原件一致，原件遗失，特此证明”字样，作为补发的死亡证明使用。3.补发的死亡证明应注明“补发”字样，并在备注栏中注明原死亡证明编号及补发原因。七、监督与考核（一）监督检查1.本单位定期对所属各医疗机构死亡证明管理制度的执行情况进行监督检查，重点检查死亡证明的开具、领取、保存、查询与补发等环节是否符合规定要求。2.监督检查可采取现场检查、查阅资料、问卷调查等方式进行，对于发现的问题应及时下达整改通知书，责令相关单位限期整改。（二）考核评价1.将死亡证明管理制度执行情况纳入各医疗机构年度考核内容，对执行情况良好的单