卫生室常用药品备存制度

PAGE卫生室常用药品备存制度一、总则1.目的为加强卫生室常用药品备存管理，确保药品质量安全，满足患者基本用药需求，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本卫生室所有常用药品的采购、储存、养护、使用及管理等环节。3.依据本制度依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《医疗机构药品监督管理办法（试行）》等相关法律法规及行业标准制定。二、药品采购管理1.采购计划制定卫生室应根据临床需求、患者流量等因素，定期制定药品采购计划。采购计划应详细列出药品名称、规格、剂型、数量等信息。采购计划需经卫生室负责人审核批准后执行。2.供应商选择选择具有合法资质的药品供应商，确保所采购药品来源正规、质量可靠。对供应商的资质进行审核，包括营业执照、药品生产许可证或药品经营许可证、药品质量保证协议等。定期对供应商进行评估，评估内容包括药品质量、供应能力、价格水平、售后服务等，对于不符合要求的供应商及时淘汰。3.采购流程采购人员根据批准的采购计划，向选定的供应商发送采购订单。采购订单应明确药品的名称、规格、数量、价格、交货日期等详细信息。采购人员应跟踪采购订单的执行情况，确保药品按时、按质、按量到货。药品到货后，采购人员应及时通知验收人员进行验收。三、药品验收管理1.验收人员职责验收人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉药品验收流程和标准。负责对到货药品进行逐批验收，确保所验收药品符合质量要求。2.验收内容药品的外观、包装、标签、说明书等应符合规定要求。检查药品的数量、规格、剂型等是否与采购订单一致。对药品的质量进行检验，包括药品的性状、鉴别、检查、含量测定等。索取药品的质量检验报告、合格证等相关证明文件。3.验收记录验收人员应如实记录药品验收情况，包括药品名称、规格、剂型、数量、到货日期、验收日期、验收结论等信息。验收记录应妥善保存，保存期限不少于药品有效期后一年。四、药品储存管理1.储存设施设备卫生室应配备与所经营药品相适应的储存设施设备，如药柜、药架、冷藏柜、温湿度计等。储存设施设备应定期进行检查、维护和清洁，确保其正常运行。2.分区分类存放根据药品的剂型、用途、储存条件等进行分区分类存放。药品应按照剂型分为片剂、胶囊剂、注射剂、软膏剂等类别，按照用途分为抗感染药、解热镇痛药、心血管系统用药等类别，按照储存条件分为常温保存药品、阴凉保存药品、冷藏保存药品等类别。不同类别、不同储存条件的药品应分开存放，并有明显的标识。3.温湿度管理常温库温度应保持在10℃30℃之间，阴凉库温度应不高于20℃，冷藏库温度应保持在2℃8℃之间。相对湿度应保持在35%75%之间。应配备温湿度监测设备，定期对温湿度进行监测和记录。当温湿度超出规定范围时，应及时采取有效措施进行调控。4.药品堆码根据药品的包装形式、重量等合理堆码，确保药品稳固、整齐。药品与地面、墙壁、屋顶（房梁）等之间应保持一定的间距，药品垛间距不小于5厘米，与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米，与地面间距不小于10厘米。5.色标管理合格药品区为绿色，不合格药品区为红色，待验药品区、退货药品区为黄色。应在相应区域设置明显的色标标识，便于识别和管理。五、药品养护管理（一）养护人员职责1.养护人员应定期对储存药品进行检查、养护，确保药品质量安全。2.负责建立药品养护档案，记录药品养护情况。（二）养护检查内容1.检查药品的外观质量，如是否有变色、变形、异味、霉变、沉淀等现象。2.检查药品的包装是否完好，标签、说明书是否清晰。3.检查药品的储存条件是否符合要求，温湿度是否在规定范围内。4.检查药品的堆码是否合理，有无倒置、挤压等情况。（三）养护记录1.养护人员应如实记录药品养护情况，包括养护日期、药品名称、规格、剂型、数量、养护情况、处理措施等信息。2.养护记录应妥善保存，保存期限不少于药品有效期后一年。（四）重点养护品种1.对易变质、近效期、储存条件要求严格等重点养护品种应增加养护频次。2.重点养护品种应建立专门的养护档案，详细记录养护情况。（五）养护措施1.对发现的质量问题药品，应立即采取隔离、暂停发货等措施，并及时报告卫生室负责人。2.对质量可疑药品，应及时送药品检验机构进行检验。3.根据药品的养护情况，对储存条件、堆码方式等进行调整。六、药品使用管理1.处方管理卫生室应严格执行处方管理制度，医师应按照规定开具处方。处方应书写规范、清晰，注明患者姓名、性别、年龄、药品名称、规格、剂型、数量、用法用量、诊断等信息。处方不得涂改，如有需要修改，应在修改处签名并注明修改日期。2.调配发药药师应按照处方内容准确调配药品，对调配好的药品进行核对。核对内容包括药品名称、规格、剂型、数量、用法用量、患者姓名等信息。发药时应向患者详细说明药品的用法用量、注意事项等，并解答患者的疑问。3.药品不良反应监测卫生室应建立药品不良反应监测制度，医务人员应密切观察患者用药后的反应。发现药品不良反应应及时记录，并按照规定上报药品不良反应监测机构。4.特殊药品管理对麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等特殊药品应严格按照相关法律法规进行管理。特殊药品应专柜存放，双人双锁保管，建立专用账册，实行专用处方，严格记录出入库情况。七、药品效期管理1.效期跟踪建立药品效期管理制度，定期对药品的效期进行跟踪检查。对近效期药品应进行标识，并采取相应的处理措施。2.近效期药品处理对距有效期不足6个月的药品，应及时通知采购人员停止采购，并采取促销、退货等措施。对过期药品应及时进行清理，按照规定进行销毁处理，并做好记录。八、药品盘点管理1.盘点计划制定卫生室应定期制定药品盘点计划，明确盘点时间、范围、人员等信息。盘点计划应经卫生室负责人审核批准后执行。2.盘点实施盘点人员应按照规定的方法和程序对药品进行逐一清点，确保账实相符。盘点过程中如发现账实不符情况，应及时查明原因，并进行记录。3.盘点结果处理根据盘点结果编制盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行分析和说明。对盘盈、盘亏药品应按照规定进行处理，调整库存账目。九、药品退货管理1.退货原因因药品质量问题、滞销、近效期等原因可办理药品退货。2.退货流程由采购人员与供应商协商退货事宜，填写退货申请单。退货申请单应注明药品名称、规格、剂型、数量、退货原因等信息。经卫生室负责人审核批准后，将退货药品发往供应商，并做好记录。十、人员培训与考核1.培训计划制定药品管理相关人员培训计划，定期组织培训。培训内容包括药品法律法规、药品专业知识、药品质量管理规范等。2.培训实施培训方式可采用内部培训、外部培训、网络培训等多种形式。培训结