职业卫生台账制度

PAGE职业卫生台账制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生台账的建立、使用和管理，有效预防、控制和消除职业病危害，保护员工的职业健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生活动的部门、车间及员工。（三）基本原则职业卫生台账管理应遵循依法依规、真实准确、及时完整、便于查询和监督的原则。确保台账记录能够全面反映公司职业卫生工作的开展情况，为职业卫生管理决策提供可靠依据。二、职业卫生台账的分类及内容（一）职业病防治责任制台账1.公司各级管理人员职业病防治责任制明确公司主要负责人、分管负责人、各部门负责人、车间主任、班组长等在职业病防治工作中的职责，包括但不限于组织制定职业病防治计划和实施方案、提供必要的经费投入、督促落实各项防治措施等。2.员工职业病防治职责规定员工在遵守职业卫生规章制度、正确佩戴和使用劳动防护用品、接受职业卫生培训、及时报告职业病危害事故隐患等方面的责任。（二）职业卫生管理机构及人员台账1.职业卫生管理机构设置情况记录公司职业卫生管理机构的成立时间、组成人员、职责分工等信息。2.职业卫生管理人员配备情况包括管理人员的姓名、性别、年龄、学历、专业、任职时间等基本信息，以及其接受职业卫生培训和考核情况。（三）职业卫生管理制度台账1.职业卫生管理制度清单详细列出公司制定的各项职业卫生管理制度，如职业病危害项目申报制度、职业病防治宣传教育培训制度、职业病防护设施维护检修制度、个人职业病防护用品管理制度、职业健康监护管理制度、职业病危害事故应急救援与管理制度等。2.制度的修订记录记录各项制度的修订时间、修订原因、修订内容等信息，确保制度的有效性和适应性。（四）职业病危害项目申报台账1.申报基本信息包括职业病危害项目的名称、种类、来源、产生职业病危害的主要因素等。2.申报变更记录如公司生产工艺、设备、原材料等发生变化导致职业病危害项目发生变更时，记录变更的内容、时间及申报变更的情况。（五）职业病防治计划和实施方案台账1.计划和方案内容详细记录职业病防治计划和实施方案的目标、任务、措施、经费预算、实施步骤等内容。2.执行情况记录跟踪计划和方案的执行进度，记录各项措施的落实情况、取得的成效以及存在的问题和改进措施。（六）职业病防护设施台账1.防护设施清单列出公司内所有职业病防护设施的名称、型号、数量、安装位置、投入使用时间等信息。2.维护检修记录记录防护设施的日常维护、定期检修情况，包括维护检修时间、内容、维修人员、更换的零部件等，确保防护设施正常运行。3.运行效果检测记录定期对职业病防护设施的运行效果进行检测，记录检测时间、检测机构、检测结果等信息，对不符合要求的设施及时进行整改。（七）个人职业病防护用品台账1.防护用品配备标准明确不同岗位员工所需配备的个人职业病防护用品的种类、型号、规格等标准。2.发放记录记录个人职业病防护用品的发放时间、发放人员、领取人员、用品名称及数量等信息。3.使用培训记录对员工进行个人职业病防护用品使用培训的情况，包括培训时间、培训内容、培训人员、考核结果等。4.更换记录记录防护用品的更换时间、原因、更换人员等信息，确保员工正确使用和及时更换防护用品。（八）职业健康监护台账1.员工职业健康监护档案为每位员工建立职业健康监护档案，档案内容包括员工基本信息、职业史、既往史、职业病危害接触史、历次职业健康检查结果及处理情况、职业病诊疗等资料。2.职业健康检查计划制定年度职业健康检查计划，明确检查的对象、项目、时间、地点等内容，并记录计划的执行情况。3.职业健康检查结果汇总分析对职业健康检查结果进行汇总分析，统计不同岗位员工的健康状况，及时发现职业病疑似病例，并按照规定进行报告和处理。（九）职业病危害因素检测与评价台账1.检测与评价计划制定职业病危害因素定期检测与评价计划，记录计划的制定依据、检测与评价的项目、时间、检测机构等信息。2.检测与评价报告保存每次职业病危害因素检测与评价的报告，报告内容应包括检测与评价的方法、结果、结论及建议等。3.结果公示与告知记录公司对职业病危害因素检测与评价结果的公示情况，以及向员工告知检测与评价结果的时间、方式等信息。（十）职业病危害事故应急救援台账1.应急救援预案制定职业病危害事故应急救援预案，包括应急救援组织机构及职责、应急救援程序、应急救援物资和设备清单等内容，并记录预案的修订情况。2.应急救援演练记录定期组织职业病危害事故应急救援演练，记录演练的时间、地点、内容、参与人员、演练效果评估及改进措施等信息。3.事故报告与处理记录记录职业病危害事故发生的时间、地点、经过、危害程度、报告情况、处理结果等信息，按照“四不放过”原则进行调查处理，防止事故再次发生。三、职业卫生台账的建立与管理（一）台账建立1.专人负责指定专人负责职业卫生台账的建立工作，确保台账记录的准确性和完整性。2.资料收集负责收集与职业卫生相关的各类文件、资料、记录等，包括法律法规、标准规范、公司内部管理制度、检测报告、健康检查结果等。3.分类整理按照职业卫生台账的分类，对收集到的资料进行分类整理，建立电子和纸质档案，确保资料的有序存放。（二）台账记录1.及时准确各项职业卫生活动应及时记录在相应的台账中，记录内容应真实、准确、完整，不得漏记、错记、伪造。2.规范填写明确台账记录的格式和要求，使用规范的文字、数字和符号进行填写，字迹清晰，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖涂改人印章或签字确认。3.签字盖章重要的台账记录应由相关责任人签字确认，并加盖公司公章或部门印章，以确保记录的真实性和有效性。（三）台账审核1.定期审核公司应定期对职业卫生台账进行审核，审核周期为每年至少一次。审核人员应对台账记录的准确性、完整性、规范性进行全面检查。2.问题整改对审核中发现的问题，应及时下达整改通知，明确整改要求和期限。责任部门应按照要求进行整改，并将整改情况及时反馈给审核部门。（四）台账保管1.保管期限职业卫生台账应妥善保管，保管期限按照相关法律法规和行业标准的要求执行。一般情况下重要台账应长期保存，部分台账保存期限不少于[X]年。2.保管方式采用电子和纸质两种方式进行保管。电子台账应定期备份，存储于安全可靠的介质中，并做好防丢失、防篡改等措施。纸质台账应存放在专门的档案柜中，按照类别和时间顺序进行排列，便于查询和借阅。3.借阅管理严格借阅手续，因工作需要借阅职业卫生台账的，应填写借阅申请表，经部门负责人批准后，方可借阅。借阅人员应妥善保管台账，不得擅自复制、转借或泄露台账内容，借阅完毕后应及时归还。四、职业卫生台账的使用与监督（一）台账使用1.内部使用职业卫生台账为公司内部职业卫生管理提供依据，各部门和相关人员可根据工作需要查阅和使用台账记录，以便了解公司职业卫生工作情况，制定工作计划和措施，开展职业卫生管理活动。2.对外提供如因政府监管部门检查、企业合作等原因需要对外提供职业卫生台账相关资料的，应按照规定进行审批，并确保提供的资料真实、准确、完整。（二）监督检查1.定期检查公司应定期组织对职业卫生台账管理情况进行监督检查，检查内容包括台账的建立、记录、审核、保管等方面。2.专项检查针对职业卫生工作中的重点环节和关键问题，可开展专项台账检查，如职业病防护