卫生用品发放制度

PAGE卫生用品发放制度一、总则1.目的为了规范公司卫生用品的发放管理，确保员工能够及时、合理地获取所需卫生用品，保障员工的健康与安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.发放原则按需发放：根据员工的实际工作需求和岗位特点，合理确定卫生用品的发放种类和数量。公平公正：确保每位员工在符合条件的情况下，都能平等地享受卫生用品发放福利。定期发放：按照规定的时间周期进行卫生用品发放，保证发放的及时性和稳定性。二、卫生用品种类及发放标准1.个人卫生用品卫生纸：员工每月发放[X]卷，用于日常办公及生活中的擦拭等需求。洗手液：每位员工每季度发放[X]瓶，满足手部清洁需求，保持手部卫生。香皂：每月为员工发放[X]块，可用于洗手、洗澡等。2.女性卫生用品对于女性员工，每月发放卫生巾[X]包，卫生护垫[X]包，以满足生理期的特殊需求。3.特殊岗位卫生用品从事接触粉尘、化学物质等危害作业的员工：根据实际工作情况，额外发放防护口罩[X]个/月，防护手套[X]双/月，以保障员工的职业健康。保洁人员：每月发放专用清洁毛巾[X]条，强力去污清洁剂[X]瓶，以满足其工作中的清洁需求。三、发放流程1.需求统计各部门每月[具体日期]前，将本部门员工下月卫生用品需求情况进行统计，填写《卫生用品需求统计表》，包括员工姓名、岗位、所需卫生用品种类及数量等信息，并提交至行政部门。行政部门对各部门提交的需求统计表进行汇总审核，如有疑问及时与相关部门沟通确认。2.采购与库存管理根据审核后的需求统计表，行政部门制定卫生用品采购计划，选择合格的供应商进行采购。采购的卫生用品应符合国家相关质量标准和行业要求。建立卫生用品库存管理制度，对采购回来的卫生用品进行分类存放，做好入库登记，记录卫生用品的名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。定期对库存卫生用品进行盘点，确保账实相符。3.发放实施行政部门按照规定的发放时间和发放标准，将卫生用品发放至各部门。各部门指定专人负责领取，并在《卫生用品发放登记表》上签字确认。对于因特殊原因未能及时领取卫生用品的员工，部门负责人应及时通知行政部门，行政部门核实情况后，安排补发。四、发放时间1.个人卫生用品卫生纸、洗手液、香皂等个人卫生用品每月[具体日期]发放。2.女性卫生用品女性卫生用品每月[具体日期]发放。3.特殊岗位卫生用品特殊岗位卫生用品根据实际工作需求，按照每月[具体日期]进行发放。五、使用监督与管理1.员工自我监督员工应按照卫生用品的使用说明正确使用，不得随意浪费或挪作他用。同时，要注意保持个人卫生，合理使用卫生用品，避免因不当使用造成卫生问题。2.部门监督各部门负责人应关注本部门员工卫生用品的使用情况，引导员工正确使用，并对浪费行为进行及时制止和教育。3.行政部门监督行政部门定期对各部门卫生用品的使用情况进行检查和监督，发现问题及时与相关部门沟通协调，确保卫生用品发放制度的有效执行。对于违反规定的行为，将按照公司相关规定进行处理。六、费用管理1.预算编制行政部门每年年底根据公司员工人数、卫生用品发放标准及市场价格变动情况，编制下一年度卫生用品采购预算，报公司领导审批。2.费用核算财务部门负责卫生用品采购费用的核算，确保费用支出的合理性和准确性。采购费用应按照实际发生额进行入账，并定期与行政部门核对账目。3.报销流程卫生用品采购完成后，行政部门应及时整理相关发票、采购清单等报销凭证，按照公司财务报销制度进行报销。报销流程应严格遵守公司规定，确保报销手续齐全、合规。七、特殊情况处理1.员工离职员工离职时，所在部门应及时通知行政部门。行政部门按照员工实际在职天数，核算并发放其离职当月应得的卫生用品，剩余部分不再发放。2.新员工入职新员工入职后，所在部门应及时向行政部门提供新员工信息。行政部门根据新员工入职时间，按照发放标准为其发放当月卫生用品。3.卫生用品质量问题若员工在使用卫生用品过程中发现质量问题，应及时向行政部门反馈。行政部门核实情况后，与供应商协商解决，如更换产品、退款等，并做好记录。八、附则1.本制度自发布之日起