企业职业卫生申报制度

PAGE企业职业卫生申报制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生申报工作，及时、准确地向安全生产监督管理部门申报公司职业卫生相关信息，保障员工的职业健康权益，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《用人单位职业健康监护监督管理办法》、《职业病危害项目申报办法》等法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及产生职业病危害的用人单位，包括各生产车间、辅助生产部门、办公区域等。（三）申报原则职业卫生申报工作应遵循依法申报、真实准确、及时完整的原则。确保申报信息与公司实际生产经营活动中产生的职业病危害情况相符，不得隐瞒、虚报、漏报。二、申报职责分工（一）公司职业卫生管理部门职责1.负责组织、协调和指导公司职业卫生申报工作。2.收集、汇总各部门职业卫生申报所需资料，进行审核和整理。3.按照规定的程序和要求，向安全生产监督管理部门提交职业卫生申报材料，并对申报信息的真实性和准确性负责。4.跟踪职业卫生申报的审核结果，及时处理审核意见，对申报信息进行变更或补充申报。5.建立职业卫生申报档案，妥善保存申报资料和相关文件，以备查阅。（二）各部门职责1.负责本部门职业卫生申报信息的收集、整理和填报工作。指定专人负责职业卫生申报工作，确保申报信息的真实性、准确性和完整性。2.配合公司职业卫生管理部门做好申报资料的审核和提交工作，按照要求提供相关证明材料和数据。3.及时向公司职业卫生管理部门报告本部门职业卫生状况的变化情况，包括新建、改建、扩建项目，工艺、技术、设备、材料等变更情况，以及职业病危害因素种类、浓度或强度等变化情况，以便及时进行申报信息的变更。三、申报内容（一）基本信息1.用人单位的基本情况，包括单位名称、法定代表人、地址、联系方式等。2.工作场所地址、地理位置、坐标（东、南、西、北方向）。3.行业类别、经济类型、规模（从业人数、营业收入）。（二）职业病危害因素信息1.产生职业病危害的种类、浓度或强度。按照《职业病危害因素分类目录》，详细列出本公司工作场所存在的职业病危害因素名称，如化学因素（粉尘、化学毒物等）、物理因素（噪声、高温、辐射等）、生物因素等，并注明其浓度或强度检测结果。2.职业病危害因素的分布情况，包括在不同车间、工序、设备等工作场所的分布位置。3.接触职业病危害因素的人数、岗位分布情况。明确各岗位接触职业病危害因素的员工人数，以及所在岗位名称。（三）职业病防护设施信息1.配备的职业病防护设施名称、型号、数量、位置等。如通风设备、排毒设备、除尘设备、防护用品等，并说明其防护原理和效果。2.职业病防护设施的运行情况，包括是否正常运行、维护保养记录等。（四）应急救援设施信息1.配备的应急救援设施名称、型号、数量、位置等。如急救药品、冲洗设备、应急通风设备、个人防护用品等，并说明其用途和性能。2.应急救援设施的维护保养情况，以及应急救援预案的制定和演练情况。（五）其他需要申报的信息根据法律法规和行业标准的要求，以及安全生产监督管理部门的规定，如有其他需要申报的职业卫生相关信息，应如实填报。四、申报流程（一）首次申报1.公司职业卫生管理部门在每年[具体时间]前，组织各部门开展职业卫生申报准备工作。各部门按照申报内容要求，收集、整理本部门相关信息，并填写《职业病危害项目申报表》。2.各部门将填写好的申报表及相关证明材料提交至公司职业卫生管理部门。职业卫生管理部门对申报资料进行审核，确保申报信息准确无误。3.审核通过后，公司职业卫生管理部门将申报资料录入职业病危害项目申报系统，并提交至安全生产监督管理部门进行网上申报。同时，将纸质申报材料加盖公司公章后报送至当地安全生产监督管理部门指定的地点。4.安全生产监督管理部门对申报资料进行审核，如审核通过，将出具《职业病危害项目申报回执》；如审核不通过，公司职业卫生管理部门应根据审核意见，及时补充或修改申报资料，重新提交申报。（二）变更申报1.当公司发生以下情形之一时，应当及时向原申报机关申报变更职业病危害项目内容：进行新建、改建、扩建、技术改造或者技术引进建设项目的，自建设项目竣工验收之日起30日内进行申报；因技术、工艺、设备或者材料等发生变化导致原申报的职业病危害因素及其相关内容发生重大变化的，自发生变化之日起15日内进行申报；用人单位工作场所、名称、法定代表人或者主要负责人发生变化的，自发生变化之日起15日内进行申报；经过职业病危害因素检测、评价后，发现原申报内容发生变化的，自收到有关检测、评价结果之日起15日内进行申报。2.变更申报流程与首次申报流程基本相同。各部门负责收集变更信息，填写《职业病危害项目变更申报表》，提交至公司职业卫生管理部门审核。审核通过后，按照规定的程序进行网上申报和纸质材料报送。五、申报资料管理（一）资料收集1.各部门应负责收集本部门与职业卫生申报相关的各类资料，包括但不限于：建设项目职业病危害预评价报告、控制效果评价报告及批复文件；职业病危害因素检测报告；职业病防护设施设计专篇及验收报告；应急救援预案及演练记录；员工职业健康监护档案；其他与职业卫生管理相关的文件、记录等。2.资料应确保真实、有效、完整，并按照时间顺序和类别进行整理归档。（二）资料审核1.公司职业卫生管理部门对各部门提交的申报资料进行审核，重点审核资料的完整性、准确性和与实际情况的相符性。2.审核过程中，如发现资料存在问题或疑问，应及时与相关部门沟通核实，要求补充或修改资料。（三）资料保存1.职业卫生申报资料应妥善保存，建立专门的申报档案。档案内容应包括申报文件、申报表、相关证明材料、审核意见、回执等。2.申报档案应按照档案管理的要求进行分类、编号、装订，便于查阅和管理。保存期限应符合法律法规的规定，一般为[具体年限]。六、监督与检查（一）内部监督1.公司职业卫生管理部门定期对各部门职业卫生申报工作进行监督检查，确保申报工作按照制度要求规范开展。2.检查内容包括申报资料的完整性、准确性，申报流程的合规性，以及申报信息的及时更新情况等。3.对发现的问题及时提出整改意见，督促相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）外部监督配合1.积极配合安全生产监督管理部门的监督检查工作，如实提供职业卫生申报相关资料和信息。2.对于安全生产监督管理部门提出的整改要求，应认真落实，按时完成整改任务，并将整改情况及时报告。七、培训与宣传（一）培训1.公司职业卫生管理部门定期组织职业卫生申报相关知识培训，提高各部门负责人及申报工作人员的业务水平。2.培训内容包括法律法规、申报流程、申报内容填写要求、资料整理等方面，确保相关人员熟悉职业卫生申报工作的要求和方法。3.鼓励员工积极参与职业卫生申报培训，增强员工对职业卫生工作的认识和理解，提高员工的自我保护意识。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏