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文档简介

2025年大学档案学（档案管理）实操测试卷

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______一、档案整理基础（总共5题，每题6分，答题要求：请根据档案整理的基本原则和方法，回答以下问题）1.简述档案整理工作的主要内容。2.档案分类的常用方法有哪些？3.如何确定档案的保管期限？4.简述全宗卷的主要内容。5.档案装订有哪些要求？二、档案数字化流程（总共4题，每题8分，答题要求：请详细阐述档案数字化的各个环节及要点）1.档案数字化前需要做哪些准备工作？2.扫描环节中，如何保证扫描图像的质量？3.简述图像处理的主要步骤和目的。4.档案数字化后的数据如何进行存储和管理？三、档案检索工具编制（总共3题，每题10分，答题要求：请说明编制档案检索工具的方法和注意事项）1.编制一份简单的案卷目录，包括档号、案卷题名、年度、保管期限等信息。2.简述索引编制的类型和方法。3.如何提高档案检索工具的检索效率？四、档案保管与保护（总共3题，每题10分，答题要求：请结合实际情况，谈谈档案保管与保护的措施）1.档案库房应具备哪些条件？2.如何做好档案的防火、防潮、防虫工作？3.当档案出现破损或老化时，应采取什么修复措施？五、档案利用服务（总共2题，每题15分，答题要求：请根据档案利用的相关知识，分析并回答问题）1.某单位要举办一次重要会议，需要查阅一批相关档案，档案部门应如何提供利用服务？2.如何平衡档案利用与档案安全之间的关系？答案：一、档案整理基础1.档案整理工作主要内容包括区分全宗、分类、组卷、编目、装订等。2.常用分类方法有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法等。3.根据档案的重要程度、形成时间、保存价值等确定保管期限。4.全宗卷主要内容有全宗介绍、档案收集、整理、鉴定、保管等工作记录。5.档案装订要求整齐、牢固，不掉页，保持文件的完整性。二、档案数字化流程1.准备工作包括确定数字化范围、制定方案、组建团队、准备设备和场地等。2.扫描时要选择合适分辨率，保证图像清晰、完整，色彩准确。3.图像处理包括去污、裁剪、纠偏、调整亮度对比度等，目的是提高图像质量。4.数字化数据可存储在磁盘阵列等存储设备，建立数据库进行管理。三、档案检索工具编制1.略（按要求编制即可）2.索引编制类型有主题索引、人名索引等，方法有手工编制和利用软件编制。3.提高检索效率可优化检索语言、合理设置索引项、建立关联检索等。四、档案保管与保护1.档案库房应具备适宜温湿度、防火防盗、防虫防鼠、防尘防潮等条件。2.防火可安装消防设备，防潮可控制湿度，防虫可使用驱虫剂等。3.破损档案可修补，老化档案可进行加固等修复措施。五、档案利用服务1.提前了解需求，查找档案，对档案进行整理和预处理，提供查阅场所和设备，

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