卫生业务工作例会制度

PAGE卫生业务工作例会制度一、总则（一）目的为加强公司卫生业务管理，规范工作流程，提高工作效率，确保各项卫生工作有序开展，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及卫生业务的部门及人员。（三）会议原则1.定期性原则：卫生业务工作例会应定期召开，确保信息及时传递和工作有效推进。2.高效性原则：会议应注重实效，精简议程，提高决策效率。3.规范性原则：严格遵守相关法律法规和行业标准，规范会议组织和流程。二、会议组织（一）会议召集卫生业务工作例会由公司卫生管理部门负责召集。（二）会议时间1.例会分为周例会和月例会。周例会每周[具体时间]召开，月例会每月[具体时间]召开。2.如有特殊情况需要临时召开会议，由召集人提前通知参会人员。（三）会议地点会议地点根据实际情况确定，一般选择在公司内的会议室。（四）参会人员1.公司卫生管理部门负责人及相关工作人员。2.各涉及卫生业务的部门负责人及代表。三、会议内容（一）上周工作汇报1.各部门汇报上周卫生业务工作进展情况，包括已完成的工作、遇到的问题及解决方案。2.重点汇报卫生检查、清洁消毒、垃圾处理等工作的执行情况。（二）本周工作安排1.根据上周工作进展，各部门制定本周卫生业务工作计划，明确工作任务、责任人及时间节点。2.卫生管理部门对本周工作计划进行统筹协调，确保各项工作有序推进。（三）问题讨论与解决1.针对上周工作中遇到的问题，参会人员共同讨论分析，寻求解决方案。2.对于重大问题或涉及多个部门的问题，形成专项工作小组，负责跟进解决。（四）政策法规与行业标准传达1.及时传达国家及地方有关卫生业务的政策法规、行业标准和规范要求。2.组织参会人员学习相关政策法规和标准，确保公司卫生业务工作符合要求。（五）工作经验交流1.鼓励各部门分享卫生业务工作中的好经验、好做法，促进相互学习和借鉴。2.通过经验交流，不断提升公司整体卫生业务水平。四、会议流程（一）会前准备1.召集人提前确定会议议题，并通知参会人员准备相关汇报材料。2.卫生管理部门负责安排会议场地、准备会议资料等。（二）会议开场1.召集人介绍会议目的、议程及参会人员。2.对上一次例会决议的执行情况进行简要回顾。（三）工作汇报与讨论1.各部门按照议程依次进行工作汇报，汇报应简洁明了、重点突出。2.参会人员针对汇报内容进行提问、讨论，提出意见和建议。（四）决策与工作安排1.根据讨论结果，形成会议决议，明确本周工作任务、责任人及时间要求。2.卫生管理部门负责整理会议纪要，经召集人审核后发送给参会人员。（五）会议结束1.召集人对会议进行总结，强调工作重点和注意事项。2.宣布会议结束。五、会议纪要（一）纪要内容1.会议基本信息，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题等。2.各部门工作汇报要点。3.会议讨论的主要问题及解决方案。4.本周工作安排及责任人。5.会议决议事项。（二）纪要审核会议纪要由卫生管理部门负责人审核，确保内容准确、完整。（三）纪要发放审核通过的会议纪要应及时发放给参会人员，并抄送相关领导。（四）纪要存档会议纪要作为公司卫生业务工作的重要文档，应妥善存档，以备查阅。六、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，准时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向召集人请假。（二）认真准备参会人员应提前准备好汇报材料，确保汇报内容真实、准确、完整。（三）积极发言参会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，不得推诿扯皮。（四）遵守秩序会议期间，参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得随意走动、交头接耳。（五）落实决议参会人员应认真落实会议决议，按照要求完成各项工作任务。七、监督与考核（一）监督机制1.公司卫生管理部门负责对各部门卫生业务工作例会制度的执行情况进行监督检查。2.定期对会议决议的执行情况进行跟踪，确保各项工作按时完成。（二）考核办法1.将各部门参会情况、工作汇报质量、会议决议执行情况等纳入绩效考核体系。2.对于在卫生业务工作例会中表现优秀的部门和个人，给予适当奖励；对于违反会议纪律、未按时完成工作任务的部门和个人，进行相应处罚。八、附则（一）制度解释本制度