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文档简介

PAGE物业秩序卫生管理制度一、总则(一)目的为加强本物业管理区域内的秩序维护和环境卫生管理,营造安全、整洁、舒适的居住和工作环境,保障业主/使用人的合法权益,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于[物业管理区域名称]内的秩序维护和环境卫生管理工作。(三)基本原则1.依法管理原则:严格遵守国家相关法律法规和行业标准,确保管理工作合法合规。2.预防为主原则:通过加强日常巡查、宣传教育等措施,预防各类安全事故和环境卫生问题的发生。3.服务至上原则:以业主/使用人的需求为导向,提供优质、高效的秩序维护和环境卫生服务。4.全员参与原则:鼓励全体员工、业主/使用人积极参与秩序维护和环境卫生管理工作,形成共建共享的良好氛围。二、秩序维护管理(一)人员出入管理1.小区实行封闭式管理,业主/使用人凭有效证件进出小区。外来人员和车辆需进行登记,经业主/使用人确认后,方可进入小区。2.门岗值班人员应严格执行门禁制度,对进出人员和车辆进行认真查验,确保人员和车辆信息准确无误。3.对携带大件物品或可疑物品的人员,门岗值班人员应进行询问和核实,必要时可通知业主/使用人确认或报警处理。(二)巡逻管理1.秩序维护人员应按照规定的巡逻路线和时间进行巡逻,确保物业管理区域内无安全隐患。2.巡逻过程中,应重点关注小区内的公共区域、楼道、停车场等部位,检查门窗是否关闭、水电设施是否正常、消防器材是否完好等。3.发现异常情况应及时报告,并采取相应的措施进行处理。如遇突发事件,应立即启动应急预案,确保业主/使用人的生命财产安全。(三)车辆管理1.小区内的车辆应按照规定的停车位停放,不得随意停放。秩序维护人员应加强对车辆停放的巡查和管理,及时纠正乱停乱放行为。2.对进入小区的车辆,应引导其按照规定的路线行驶,并提醒驾驶员注意交通安全。3.加强对停车场的管理,确保停车场内的车辆安全。如发现车辆被盗、被损坏等情况,应及时报告并协助业主/使用人处理。(四)安全防范管理1.加强对物业管理区域内的安全防范工作,安装必要的安全监控设备,确保监控范围覆盖整个区域。2.定期对安全监控设备进行检查和维护,确保设备正常运行。如发现设备故障,应及时报修并做好记录。3.加强对秩序维护人员的安全防范培训,提高其安全意识和应急处理能力。如遇突发事件,应能够迅速、有效地进行处置。(五)应急处理管理1.制定完善的应急预案,明确应急处理流程和责任分工。定期对应急预案进行演练,确保秩序维护人员熟悉应急处理流程,能够在突发事件发生时迅速响应。2.建立应急物资储备制度,储备必要的应急物资,如灭火器、急救药品等。定期对应急物资进行检查和维护,确保物资完好有效。3.如遇突发事件,秩序维护人员应立即采取相应的措施进行处理,并及时报告上级领导。同时,应积极配合相关部门进行调查和处理,做好现场保护和证据收集工作。三、环境卫生管理(一)公共区域卫生管理1.每日定时对小区内的公共区域进行清扫,包括道路、广场、楼道、电梯等部位,确保公共区域干净整洁。2.及时清理公共区域内的垃圾和杂物,做到日产日清。对垃圾桶、果皮箱等垃圾收集容器应定期进行清洗和消毒,保持外观整洁。3.加强对公共区域内的绿化养护管理,定期对花草树木进行浇水、施肥、修剪等工作,确保绿化景观美观整齐。(二)垃圾分类管理1.按照当地政府的垃圾分类要求,在小区内设置垃圾分类投放点,并配备相应的垃圾分类收集容器。2.加强对业主/使用人的垃圾分类宣传教育,引导其正确分类投放垃圾。秩序维护人员应协助做好垃圾分类监督工作,对不按规定分类投放垃圾的行为进行劝阻和纠正。3.定期对垃圾分类投放点进行清理和消毒,确保周边环境整洁卫生。同时,应及时将分类后的垃圾运至指定的垃圾处理场所进行处理。(三)卫生消杀管理1.制定卫生消杀计划,定期对物业管理区域内的公共区域、垃圾收集容器、下水道等部位进行卫生消杀,预防和控制病虫害的滋生和传播。2.卫生消杀工作应严格按照相关操作规程进行,确保消杀效果和人员安全。在进行卫生消杀前,应提前通知业主/使用人,避免对其造成影响。3.做好卫生消杀记录,包括消杀时间、地点、药剂名称、用量等信息。定期对卫生消杀效果进行评估,根据评估结果调整消杀计划和措施。(四)环境卫生检查管理1.建立环境卫生检查制度,定期对物业管理区域内的环境卫生状况进行检查。检查内容包括公共区域卫生、垃圾分类、卫生消杀等方面。2.秩序维护人员应每日对负责区域的环境卫生进行巡查,发现问题及时报告并督促整改。环境卫生管理人员应定期对整个物业管理区域进行全面检查,对发现的问题进行记录和分析,并提出整改意见。3.对环境卫生检查中发现的问题,应明确责任部门和责任人,限期整改。整改完成后,应进行复查,确保问题得到彻底解决。同时,应对环境卫生管理工作进行总结和评估,不断改进工作方法和措施,提高环境卫生管理水平。四、人员管理(一)人员配备1.根据物业管理区域的规模和实际需求,合理配备秩序维护和环境卫生管理人员。秩序维护人员应具备相应的安全防范知识和技能,环境卫生管理人员应具备良好的卫生保洁知识和操作技能。2.定期对秩序维护和环境卫生管理人员进行培训和考核,确保其业务能力和综合素质符合岗位要求。(二)岗位职责1.明确秩序维护和环境卫生管理人员的岗位职责,确保各项工作任务落实到人。2.秩序维护人员的岗位职责应包括人员出入管理、巡逻、车辆管理、安全防范、应急处理等方面;环境卫生管理人员的岗位职责应包括公共区域卫生管理、垃圾分类管理、卫生消杀管理、环境卫生检查等方面。(三)工作纪律1.秩序维护和环境卫生管理人员应遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不得迟到早退。2.工作期间应着装整齐、佩戴工作牌,遵守职业道德,文明礼貌服务。不得在工作时间内从事与工作无关的事情。3.严格遵守工作操作规程,确保工作质量和安全。不得擅自离岗、脱岗,如有特殊情况需要请假,应提前办理请假手续。(四)考核与奖惩1.建立秩序维护和环境卫生管理人员的考核制度,定期对其工作表现进行考核。考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作纪律等方面。2.根据考核结果,对表现优秀的人员进行表彰和奖励,对表现不佳的人员进行批评教育和处罚。处罚措施包括警告、罚款、辞退等。3.鼓励秩序维护和环境卫生管理人员积极提出合理化建议和创新工作方法,对为公司做出突出贡献的人员给予特别奖励。五、培训与宣传(一)培训管理1.制定秩序维护和环境卫生管理培训计划,定期组织管理人员参加培训。培训内容包括法律法规、行业标准、业务知识、操作技能等方面。2.邀请专业人士进行培训授课,提高培训的专业性和实效性。同时,鼓励管理人员参加外部培训和学习交流活动,不断提升自身业务能力和综合素质。3.建立培训档案,记录管理人员的培训情况和考核成绩。培训档案应作为管理人员晋升、调薪、奖励等的重要依据。(二)宣传管理1.通过小区公告栏、微信群、公众号等渠道,定期向业主/使用人宣传秩序维护和环境卫生管理的相关知识和信息,提高业主/使用人的环保意识和安全意识。2.组织开展形式多样的宣传活动,如垃圾分类宣传周、安全知识讲座等,增强业主/使用人的参与度和认同感。3.及时收集业主/使用人的意见和建议,对合理的建议应予以采纳,并在工作中加以改进。同时,对业主/使用人的投诉和举报应及时处理和反馈,做到事事有回音,件件有着落。六、监督与投诉处理(一)监督管理1.建立健全秩序维护和环境卫生管理监督机制,定期对管理工作进行检查和评估。监督内容包括人员配备、岗位职责履行、工作质量、工作纪律等方面。2.设立专门的监督举报电话和邮箱,接受业主/使用人的监督和投诉。对业主/使用人的监督和投诉应及时受理,并进行调查和处理。3.定期对监督检查结果进行通报,对存在问题较多的部门和个人进行重点督促整改。同时,将监督检查结果作为部门和个人绩效考核的重要依据。(二)投诉处理1.接到业主/使用人的投诉后,应及时记录投诉内容,并安排专人进行调查和处理。处理投诉的人员应保持客观公正的态度,认真听取业主/使用人的意见和建议。2.在规定的时间内将投诉处理结果反馈给业主/使用人,并做好记录。如业主/使用人对处理结果不满意,应进一步了解其诉求,并采取相应的措

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