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文档简介
PAGE环境卫生巡查督查制度一、总则(一)目的为加强公司环境卫生管理,营造整洁、舒适、安全的工作和生活环境,保障员工身体健康,提高公司整体形象,特制定本环境卫生巡查督查制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、公共区域、员工宿舍等场所的环境卫生管理。(三)基本原则1.责任明确原则:明确各部门、各岗位在环境卫生管理中的职责,做到责任到人。2.全面覆盖原则:对公司内所有区域的环境卫生进行全面巡查督查,不留死角。3.及时整改原则:对巡查督查中发现的问题,及时下达整改通知,限期整改,并跟踪整改结果。4.持续改进原则:不断总结经验,持续完善环境卫生管理措施,提高环境卫生管理水平。二、组织架构与职责(一)环境卫生管理领导小组成立以公司总经理为组长,各部门负责人为成员的环境卫生管理领导小组,负责统筹协调公司环境卫生管理工作,制定环境卫生管理目标和计划,决策重大环境卫生管理事项。(二)各部门职责1.行政部门负责制定和完善环境卫生管理制度,并组织实施。定期组织环境卫生巡查督查工作,对发现的问题及时下达整改通知,并跟踪整改情况。负责环境卫生宣传教育工作,提高员工的环境卫生意识。负责环境卫生管理工作的考核与奖惩。2.各业务部门负责本部门办公区域、生产车间等场所环境卫生的日常管理,确保环境整洁、卫生。按照公司环境卫生管理要求,组织本部门员工开展环境卫生清扫、整理等工作。配合行政部门做好环境卫生巡查督查工作,对发现的问题及时整改。3.后勤部门负责公司公共区域(如走廊、楼梯、电梯、卫生间等)的环境卫生清扫、保洁工作,确保公共区域环境整洁、卫生。负责公司垃圾的收集、运输和处理,确保垃圾日产日清。负责公司绿化养护工作,保持绿化植物生长良好,环境美观。4.员工个人职责遵守公司环境卫生管理制度,保持个人工作区域和生活区域环境整洁、卫生。积极参加公司组织的环境卫生清扫、整理等活动,自觉维护公司整体环境卫生。发现环境卫生问题及时报告,配合相关部门进行整改。三、巡查督查内容与标准(一)办公区域1.桌面:物品摆放整齐,文件、资料分类有序,无杂物堆积。2.地面:干净整洁,无污渍、水渍、垃圾,地毯定期清洁。3.门窗:玻璃明亮,窗台无灰尘,门窗关闭良好。4.墙壁:无灰尘、蜘蛛网,张贴物整齐美观,无破损、脱落。5.垃圾桶:垃圾及时清理,桶身清洁,周围无垃圾散落。6.绿植:摆放整齐,叶面清洁,无枯萎、黄叶现象。(二)生产车间1.设备:表面清洁,无油污、灰尘,运行正常,定期维护保养。2.地面:保持清洁,无积水、油污、垃圾,通道畅通无阻。3.物料摆放:整齐有序,标识清晰,不得随意堆放。4.通风换气:良好,空气清新,无异味。5.废弃物处理:及时清理,分类存放,按照规定进行处理。(三)公共区域1.走廊、楼梯:地面和扶手干净,无杂物、灰尘,墙壁无污渍。2.电梯:轿厢清洁,按钮灵敏,运行正常,定期消毒。3.卫生间:便池、洗手池清洁,无异味,卫生纸供应充足,地面干燥无水渍。4.会议室:桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁,设备完好。(四)员工宿舍1.床铺:整洁,被子叠放整齐,床单平整。2.地面:干净,无垃圾、杂物,定期清扫拖洗。3.门窗:明亮,玻璃清洁,窗台无灰尘。4.物品摆放:个人物品摆放整齐,室内无乱堆乱放现象。5.卫生习惯:保持良好,无随地吐痰、乱扔垃圾等行为。四、巡查督查方式与频率(一)日常巡查1.由行政部门安排专人每天对公司各区域进行巡查,及时发现环境卫生问题,并做好记录。2.各部门负责人每天对本部门区域进行自查,发现问题及时整改,并向行政部门报告。(二)定期督查1.行政部门每周组织一次全面的环境卫生督查,对各部门环境卫生管理情况进行检查和评估。2.环境卫生管理领导小组每月组织一次环境卫生专项督查,对公司环境卫生管理工作进行全面检查和总结,针对存在的问题提出改进措施。(三)不定期抽查公司领导或环境卫生管理领导小组不定期对公司各区域进行抽查,对发现的环境卫生问题及时督促整改。五、问题处理与整改(一)问题记录巡查督查人员在发现环境卫生问题后,应及时填写《环境卫生问题记录单》,详细记录问题发生的地点、内容、发现时间等信息。(二)整改通知下达行政部门根据《环境卫生问题记录单》,及时向责任部门下达《环境卫生整改通知书》,明确整改要求、整改期限和责任人。(三)整改实施责任部门接到整改通知后,应立即组织人员进行整改,按照整改要求和标准,采取有效措施,确保问题得到及时解决。整改过程中,如遇到困难或需要协调其他部门配合的,应及时向行政部门报告。(四)整改跟踪与复查行政部门对责任部门的整改情况进行跟踪检查,确保整改工作按时完成。整改期限届满后,行政部门组织人员对整改情况进行复查,如整改未达到要求,责令责任部门继续整改,直至达到标准为止。(五)问题分析与总结行政部门定期对巡查督查中发现的环境卫生问题进行分析总结,找出问题产生的原因和规律,制定针对性的预防措施,不断完善环境卫生管理办法,防止问题再次发生。六、考核与奖惩(一)考核标准1.环境卫生管理工作纳入公司绩效考核体系,对各部门环境卫生管理情况进行量化考核。2.考核内容包括日常巡查、定期督查、不定期抽查中发现的问题整改情况,以及环境卫生宣传教育、员工参与度等方面。3.具体考核指标和评分标准见《环境卫生管理考核评分表》。(二)奖励措施1.对环境卫生管理工作表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。2.部门在季度环境卫生考核中成绩优秀的,给予一定的物质奖励,并在公司内部进行通报表扬。3.员工个人在环境卫生管理工作中积极主动,提出合理化建议并被采纳,为公司环境卫生改善做出显著贡献的,给予个人奖励。(三)惩罚措施1.对环境卫生管理工作不力,存在较多问题且整改不及时的部门,给予通报批评,并责令限期整改。2.部门在季度环境卫生考核中成绩不合格的,取消该部门当季评优资格,并对部门负责人进行诫勉谈话。3.员工个人违反公司环境卫生管理制度,经多次提醒仍不改正的,给予警告处分,并扣除相应绩效分数。七、培训与宣传(一)培训1.行政部门定期组织环境卫生管理培训,提高员工的环境卫生意识和管理技能。2.培训内容包括环境卫生管理制度、巡查督查标准、问题处理方法、清洁卫生操作规范等。3.根据不同岗位需求,开展针对性的培训,确保员工熟悉本岗位环境卫生管理要求。(二)宣传1.通过公司内部宣传栏、微信群、邮件等渠道,宣传环
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