卫生状态标志管理制度

PAGE卫生状态标志管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生管理，规范卫生状态标志的使用，确保公司各区域卫生状况符合相关法律法规及行业标准要求，保障员工健康和工作环境安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库、公共区域等场所卫生状态标志的管理。（三）职责分工1.行政管理部门负责制定、修订和完善卫生状态标志管理制度。监督各部门卫生状态标志的使用情况，定期进行检查和考核。负责卫生状态标志的统一采购、发放和回收管理。2.各部门负责本部门区域内卫生状态标志的正确使用和维护。按照制度要求定期检查本部门卫生状况，并根据实际情况及时更新卫生状态标志。配合行政管理部门做好卫生管理相关工作。3.员工个人遵守卫生状态标志管理制度，保持工作区域卫生整洁。按照规定的卫生标准完成工作区域的清洁工作，正确使用卫生状态标志。二、卫生状态标志的种类及含义（一）卫生清洁标志1.已清洁标识：绿色圆形标识，中间有白色的“已清洁”字样，表示该区域已按照规定的清洁程序完成清洁工作，卫生状况符合要求。2.待清洁标识：红色圆形标识，中间有白色的“待清洁”字样，表示该区域尚未进行清洁，需要按照清洁程序进行清扫、擦拭等工作。（二）卫生达标标志1.卫生合格标识：蓝色方形标识，中间有白色的“合格”字样，表示该区域卫生状况经检查达到卫生标准要求。2.卫生不合格标识：黄色三角形标识，中间有白色的“不合格”字样，表示该区域卫生状况不符合卫生标准，存在卫生问题，需要立即整改。（三）特殊卫生标志1.消毒标识：紫色菱形标识，中间有白色的“消毒”字样，表示该区域已进行消毒处理，可有效杀灭病菌。2.防虫标识：橙色椭圆形标识，中间有白色的“防虫”字样，表示该区域采取了防虫措施，可防止虫害滋生。三、卫生状态标志的设置与使用（一）设置原则1.卫生状态标志应设置在显眼、易于观察的位置，确保员工和相关人员能够及时看到。2.根据不同的卫生区域和卫生状况，合理设置相应的卫生状态标志，做到标识清晰、准确。（二）办公区域1.办公室桌面、文件柜、电脑等设备保持清洁后，应摆放“已清洁”标识。2.公共办公区域（如走廊、会议室、茶水间等）每日清洁完成后，悬挂“已清洁”标识；若发现卫生问题，及时更换为“待清洁”标识，并安排人员进行清理。3.每周对办公区域进行全面卫生检查，检查合格后张贴“卫生合格”标识；若存在卫生不合格情况，张贴“卫生不合格”标识，并明确指出问题所在，要求责任部门限期整改。（三）生产车间1.生产设备、操作台面在每班生产结束后进行清洁，清洁完毕后放置“已清洁”标识。2.车间地面、墙壁、门窗等区域每日定时清洁，完成后悬挂“已清洁”标识；如遇设备维修导致地面污染等特殊情况，应及时更换为“待清洁”标识，并尽快清理。3.按照生产车间卫生标准，定期对车间整体卫生状况进行评估。评估合格后张贴“卫生合格”标识；若评估不合格，张贴“卫生不合格”标识，并下达整改通知，要求车间采取措施整改，直至卫生达标。4.对于经过消毒处理的生产区域及设备，张贴“消毒”标识；对于采取防虫措施的区域，张贴“防虫”标识。（四）仓库1.货物存储区域保持整洁，货物摆放整齐，通道畅通。每日清扫后放置“已清洁”标识。2.仓库地面、货架、货梯等设施定期清洁，完成后悬挂“已清洁”标识；若发现货物洒落、包装破损等导致卫生问题，应及时更换为“待清洁”标识，并清理现场。3.每月对仓库卫生进行检查，检查合格后张贴“卫生合格”标识；若存在卫生问题，张贴“卫生不合格”标识，督促仓库管理人员进行整改。（五）公共区域1.公司大门、电梯、楼梯、卫生间等公共区域每日进行清洁，清洁完成后悬挂“已清洁”标识。2.公共区域垃圾桶应及时清理，保持周围环境清洁。垃圾桶清理后张贴“已清理”标识；若垃圾桶满溢或周围有垃圾散落，张贴“待清理”标识，并及时处理。3.定期对公共区域进行卫生检查，检查合格后张贴“卫生合格”标识；若发现卫生问题，张贴“卫生不合格”标识，通知相关负责部门进行整改。（六）使用要求1.各部门和员工应按照规定正确使用卫生状态标志，不得随意更改、损坏或擅自移除标志。2.在卫生状况发生变化时，应及时更换相应的卫生状态标志，确保标志与实际卫生情况相符。3.卫生状态标志应保持清晰、整洁，如有褪色、损坏等情况，应及时向行政管理部门申请更换。四、卫生状态标志的检查与考核（一）日常检查1.各部门负责人应每日对本部门区域内的卫生状态标志进行检查，确保标志正确使用且与卫生状况相符。2.行政管理部门定期对公司各区域卫生状态标志的设置和使用情况进行抽查，发现问题及时通知相关部门整改。（二）定期检查1.每周组织一次全面的卫生检查，对各部门卫生状况及卫生状态标志使用情况进行详细检查。2.每月对各部门卫生管理工作进行综合评估，包括卫生状态标志的管理情况，根据检查和评估结果进行排名和通报。（三）考核标准1.卫生状态标志设置不符合要求，如位置不显眼、标识不清晰等，每次扣[X]分。2.未按照规定正确使用卫生状态标志，如该挂“已清洁”标识而未挂、随意更改标志内容等，每次扣[X]分。3.卫生状况发生变化后，未及时更换卫生状态标志，每次扣[X]分。4.卫生状态标志损坏或丢失后，未及时向行政管理部门申请更换，每次扣[X]分。5.在定期卫生检查中，因卫生状态标志管理问题导致部门卫生考核不合格的，根据具体情况加重扣分，并对部门负责人进行批评教育。（四）考核结果应用1.将卫生状态标志管理考核结果纳入部门月度绩效考核体系，与部门绩效奖金挂钩。2.对于卫生状态标志管理工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于连续多次考核不合格的部门，责令其负责人作出书面检讨，并采取进一步的整改措施，如进行专项培训、增加检查频次等。五、卫生状态标志的采购、发放与回收（一）采购1.行政管理部门负责卫生状态标志的统一采购工作，应选择质量合格、符合行业标准的标志产品。2.在采购过程中，应严格按照公司采购流程进行操作，确保采购渠道正规，产品质量可靠。3.采购的卫生状态标志应具备清晰的标识内容、良好的耐久性和可视性，能够满足公司卫生管理的实际需求。（二）发放1.根据各部门实际需求，行政管理部门定期将卫生状态标志发放至各部门。2.发放时应做好记录，包括发放部门、标志种类、数量、发放日期等信息，确保发放数量准确无误。3.各部门在领取卫生状态标志后，应指定专人负责管理，建立标志使用台账，记录标志的领取、使用和库存情况。（三）回收1.对于损坏、过期或不再使用的卫生状态标志，各部门应及时收集并交回行政管理部门。2.行政管理部门对回收的标志进行统一处理，可根据