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文档简介
PAGElg办办公室卫生制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、健康的办公环境,提高工作效率,保障员工的身体健康,特制定本办公室卫生制度。2.适用范围本制度适用于LG公司全体员工及进入公司办公区域的外来人员。3.基本原则办公室卫生管理遵循“谁使用,谁负责”的原则,全体员工应自觉维护办公环境的整洁卫生,养成良好的卫生习惯。二、办公区域卫生标准1.桌面保持桌面整洁,文件、办公用品摆放整齐有序。不得在桌面上随意堆放杂物,废弃纸张应及时清理。2.电脑及周边设备电脑屏幕、键盘、鼠标等应定期擦拭,保持清洁。电脑主机及周边线路应整理规范,不得杂乱无章。3.文件柜文件柜应定期清理,保持外观整洁。文件应分类存放,并标注清晰,便于查找。4.地面地面应保持干净,无明显污渍、垃圾。每天下班前应进行清扫,确保地面清洁。5.门窗门窗玻璃应保持明亮,定期擦拭。窗台不得堆放杂物,保持整洁。6.绿植办公室内的绿植应定期浇水、修剪,保持生机盎然。及时清理绿植周边的落叶、杂物。三、公共区域卫生标准1.走廊走廊地面应保持清洁,无垃圾、积水。墙壁、扶手等应定期擦拭,无灰尘、污渍。2.会议室会议结束后,应及时清理桌面、地面,保持会议室整洁。检查会议设备是否正常,如有问题及时报修。3.茶水间茶水间应保持干净,水槽、台面无污渍。饮水机应定期清洗,确保饮用水卫生。茶叶、咖啡渣等应及时清理,不得随意丢弃。4.卫生间卫生间应保持清洁卫生,无异味。便池、马桶应定期冲洗消毒,洗手台、镜子应擦拭干净。卫生纸、洗手液等用品应及时补充,垃圾桶应及时清理。四、卫生责任划分1.个人办公区域员工负责自己办公区域的日常卫生清理,包括桌面、电脑、文件柜等。2.公共区域走廊、会议室、茶水间、卫生间等公共区域的卫生由行政部门负责安排专人定期打扫。各部门应配合行政部门做好公共区域的卫生维护,不得在公共区域随意丢弃垃圾。3.特殊区域如有特殊功能的区域(如机房、档案室等),由相关负责部门按照专业要求进行卫生管理。五、卫生清理频率1.个人办公区域每天上班前应进行简单整理,保持桌面整洁。每周至少进行一次全面清理,包括文件整理、设备擦拭等。2.公共区域走廊、茶水间、卫生间等每天进行清扫,上午和下午各一次。会议室在每次使用后及时清理。每月进行一次深度清洁,包括墙壁、门窗等的擦拭。3.特殊区域机房、档案室等根据实际情况定期进行专业清洁,确保设备正常运行和资料安全。六、卫生检查与监督1.定期检查行政部门每周对办公区域卫生进行一次全面检查,填写卫生检查表。对于不符合卫生标准的区域,及时通知相关责任人进行整改。2.不定期抽查公司领导及相关部门可对办公区域卫生进行不定期抽查。发现问题及时督促整改,对卫生不达标的部门或个人进行通报批评。3.监督机制全体员工有权对办公区域卫生情况进行监督,发现问题可向行政部门或上级领导反映。行政部门应及时处理员工反映的问题,并将处理结果反馈给员工。七、卫生清洁工具及用品管理1.工具配备行政部门负责为各办公区域配备必要的卫生清洁工具,如扫帚、拖把、抹布、垃圾桶等。根据实际需求,定期更新和补充清洁工具。2.用品管理卫生纸、洗手液、洗洁精等卫生用品由行政部门统一采购和发放。各部门应合理使用卫生用品,避免浪费。3.工具存放卫生清洁工具应存放在指定的区域,摆放整齐有序。保持存放区域的清洁卫生,防止工具损坏或丢失。八、奖惩措施1.奖励对于卫生工作表现突出的部门或个人给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金等。在公司内部宣传优秀卫生事迹,树立榜样。2.惩罚对于违反卫生制度的部门或个人进行批评教育,并责令限期整改。多次违反卫生制度且拒不整改的,给予相应的经济处罚,如扣除绩效奖金等。因卫生问题给公司形象造成严重影响的,将视情节轻重给予进一步的纪律处分。九、培训与宣传1.卫生培训行政部门定期组织卫生知识培训,提高员工的卫生意识和清洁技能。培训内容包括办公区域卫生标准、清洁工具使用方法、个人卫生习惯等。2.宣传教育通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道宣传卫生制
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