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文档简介
PAGE卫生员责任制度一、总则1.目的为加强公司卫生管理,保障员工身体健康,营造良好的工作环境,特制定本卫生员责任制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、公共区域等场所的卫生管理工作,以及负责卫生管理的卫生员。3.职责分工卫生员在公司行政部门的领导下,负责公司卫生管理的具体实施工作。各部门负责人负责本部门区域内卫生工作的监督与配合。公司全体员工应积极配合卫生员的工作,共同维护公司的环境卫生。二、卫生员岗位职责1.日常卫生维护每日定时对公司办公区域、走廊、楼梯、卫生间等公共区域进行清扫,确保地面干净、无杂物,门窗、玻璃清洁明亮。定期对会议室、接待室等功能区域进行清洁消毒,保证桌椅摆放整齐,室内环境整洁。负责生产车间的日常卫生清扫,包括设备表面清洁、物料摆放区域整理等,防止灰尘、污渍积累,保持车间环境符合生产要求。2.卫生检查与监督按照规定的卫生标准和检查频次,对各部门区域的卫生状况进行检查。检查内容包括地面清洁程度、桌面物品摆放、垃圾清理情况等。对检查中发现的卫生问题及时记录,并向责任部门发出整改通知,跟踪整改情况,确保问题得到及时解决。监督公司员工的卫生行为,提醒员工保持个人办公区域整洁,不得随意丢弃垃圾,共同维护公司整体卫生环境。3.清洁用品管理负责清洁用品的采购计划制定,根据公司卫生维护需求,合理预估各类清洁用品的用量,确保库存充足。对采购回来的清洁用品进行妥善保管,分类存放于指定地点,防止损坏、变质或丢失。建立清洁用品使用台账,详细记录各类清洁用品的领用情况,包括领用时间、领用人、领用数量等信息,做到账目清晰。4.特殊区域卫生处理在发生突发卫生事件或污染情况时,及时对相关区域进行应急清洁和消毒处理。如疫情期间,对重点区域增加消毒频次,严格按照卫生防疫部门的要求进行操作。针对季节性卫生问题,如夏季蚊虫防治、冬季防寒保暖期间的公共区域维护等,采取相应的卫生处理措施,保障公司环境舒适。5.配合相关工作积极配合公司组织的各类大型活动、会议等,提前做好活动场地的卫生清洁和布置工作,活动结束后及时清理现场。协助安全管理部门进行安全检查,对可能影响安全的卫生隐患,如通道堵塞、易燃物周边卫生等问题及时进行整改。配合环保部门的检查工作,确保公司的环境卫生管理符合环保要求,避免因卫生问题引发环保风险。三、卫生标准与要求1.办公区域卫生标准桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,不得堆放与工作无关的杂物。地面:无明显灰尘、污渍,垃圾及时清理,地毯定期吸尘、清洗,保持干净。门窗:玻璃干净透明,窗台无灰尘,门框、窗框擦拭干净,无污渍。墙面:无蜘蛛网、无明显污渍,保持墙面整洁。垃圾桶:垃圾日产日清,垃圾桶定期清理、消毒,周围地面无垃圾散落。2.生产车间卫生标准设备:设备表面无油污、灰尘,定期进行保养和清洁,确保设备正常运行。物料摆放:物料应分类存放,摆放整齐,标识清晰,不得随意堆放,通道保持畅通无阻。车间地面:保持清洁,无积水、油污,定期进行清扫和冲洗,防止滑倒等安全事故。通风系统:通风口无堵塞,定期清理,确保车间空气流通良好,符合生产环境要求。生产废弃物:按照环保要求进行分类收集、存放和处理,不得随意丢弃,防止环境污染。3.公共区域卫生标准走廊、楼梯:地面干净,扶手无灰尘,栏杆擦拭光亮,墙壁无污渍。卫生间:便池、洗手池清洁无异味,定期消毒;卫生纸供应充足,垃圾桶及时清理;地面干燥,无积水,通风良好。茶水间:桌椅摆放整齐,茶具及时清洗,地面无污渍,饮水机定期清洁消毒,保持周围环境整洁。四、卫生检查与考核1.检查频次卫生员每日进行全面的卫生巡查,对发现的问题及时记录并督促整改。公司行政部门每周组织一次卫生大检查,对各部门区域的卫生状况进行综合评估。根据季节特点、公司活动安排等情况,不定期进行专项卫生检查工作,重点检查特定区域或环节的卫生情况。2.检查方式采用实地查看的方式,对各区域的卫生状况进行直观检查,包括地面、桌面、门窗、墙面、垃圾桶等各个方面。查阅清洁用品使用台账、卫生问题整改记录等相关资料,核实卫生管理工作的执行情况。收集员工反馈意见,了解员工对公司卫生环境的满意度以及发现的卫生问题。3.考核标准卫生检查结果将纳入部门绩效考核体系,根据检查情况对各部门进行评分。对于卫生状况良好,连续多次检查成绩优秀的部门,给予一定的奖励,如部门绩效加分、颁发流动红旗等。对卫生不达标的部门,第一次发出整改通知,限期整改;若整改后仍不符合要求,将对部门负责人进行警告,并扣除相应的绩效分数;情节严重的,将追究相关人员责任。卫生员工作考核由行政部门负责,根据其日常工作表现、卫生检查结果、清洁用品管理情况等进行综合评价。考核结果与卫生员的绩效奖金、晋升等挂钩。五、清洁用品管理规定1.采购流程卫生员每月根据公司卫生维护需求,结合上月清洁用品使用情况,制定详细的采购计划,明确各类清洁用品的名称、规格、数量等信息。将采购计划提交至行政部门审核,行政部门根据公司预算及实际情况进行审批。审批通过后,由行政部门负责按照公司采购制度进行采购,选择合格的供应商,确保清洁用品的质量和供应及时性。2.入库管理清洁用品到货后,卫生员负责组织验收工作。检查清洁用品的品牌、规格、数量是否与采购订单一致,产品质量是否符合要求。对验收合格的清洁用品进行入库登记,填写入库单,详细记录入库日期、用品名称、规格、数量、供应商等信息,并将入库单交至财务部门。将清洁用品分类存放于指定的仓库货架上,按照不同的用途和类别进行标识,便于查找和管理。3.领用制度各部门因工作需要领用清洁用品时,需填写领用申请表,注明领用日期、用品名称、规格、数量、领用部门及用途等信息。卫生员根据库存情况进行审核,对合理的领用申请予以批准,并发放清洁用品。领用人在领用登记表上签字确认,卫生员及时更新清洁用品库存台账,记录领用情况。4.库存盘点卫生员每月定期对清洁用品库存进行盘点,确保账实相符。盘点内容包括清洁用品的数量、规格、质量等。盘点过程中发现的盘盈、盘亏情况,要及时查明原因,并填写盘点报告。对于盘亏的清洁用品,要分析是领用未登记、损耗还是其他原因造成的,提出相应的处理意见。根据盘点结果调整库存台账,确保库存信息准确无误。同时,根据盘点情况对清洁用品的采购计划进行适当调整,避免库存积压或缺货现象。六、培训与提升1.卫生知识培训定期组织卫生员参加专业的卫生知识培训,培训内容包括清洁技巧、消毒方法、卫生标准解读等,提高卫生员的业务水平。邀请卫生防疫部门的专家或专业讲师进行授课,分享最新的卫生管理理念和方法,使卫生员能够及时了解行业动态和相关政策法规。鼓励卫生员自主学习卫生管理相关知识,通过阅读专业书籍、参加线上课程等方式不断提升自身素质。2.技能培训与交流开展清洁技能培训活动,如地面清洁、玻璃擦拭、卫生间消毒等实际操作技能培训,让卫生员熟练掌握各类清洁工具的使用方法和高效的清洁技巧。组织卫生员之间的经验交流活动,分享各自在卫生管理工作中的心得和遇到的问题及解决方法,促进相互学习和共同进步。安排卫生员到其他优秀企业参观学习
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