基层卫生工程维修制度

PAGE基层卫生工程维修制度一、总则（一）目的为加强基层卫生工程维修管理，确保基层医疗卫生机构的设施设备正常运行，提高服务质量，保障医疗安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于基层医疗卫生机构内所有卫生工程设施设备的维修管理工作，包括房屋建筑、水电暖系统、医疗设备、污水处理设施等。（三）基本原则1.安全第一原则：维修工作必须把安全放在首位，确保维修过程中不发生安全事故，保障人员和财产安全。2.质量至上原则：维修工作要严格按照相关标准和规范进行，保证维修质量，延长设施设备使用寿命。3.及时高效原则：对设施设备的故障和损坏要及时响应，快速维修，减少对医疗卫生服务的影响。4.勤俭节约原则：在维修过程中，要合理使用资源，降低维修成本，避免浪费。二、维修管理职责（一）基层医疗卫生机构负责人职责1.全面负责基层卫生工程维修管理工作，确保维修工作符合本制度要求。2.审批维修计划和维修费用预算，协调解决维修工作中的重大问题。（二）后勤管理部门职责1.负责制定年度维修计划，组织实施日常维修工作，建立维修档案。2.负责维修材料和设备的采购、验收、保管和发放，确保材料和设备质量合格。3.负责维修人员的管理和考核，组织维修人员培训，提高维修人员业务水平。4.定期对基层医疗卫生机构的设施设备进行巡检，及时发现问题并安排维修。（三）使用部门职责1.负责本部门设施设备的日常使用和维护，发现问题及时报告后勤管理部门。2.协助后勤管理部门进行维修工作，提供必要的技术支持和配合。3.参与维修质量验收，对维修结果提出意见和建议。（四）维修人员职责1.严格遵守维修操作规程，确保维修工作安全、质量和进度。2.负责设施设备的维修、保养和故障排除，及时填写维修记录。3.对维修过程中发现的问题及时反馈，提出合理的维修建议和改进措施。4.负责维修工具和设备的保管和维护，确保工具和设备完好可用。三、维修计划管理（一）年度维修计划制定1.后勤管理部门每年年底组织各使用部门对基层医疗卫生机构的设施设备进行全面检查和评估，根据检查结果和实际使用情况，制定下一年度维修计划。2.维修计划应包括维修项目名称、维修内容、维修时间、维修预算、维修责任人等内容。3.维修计划经基层医疗卫生机构负责人审批后实施。（二）维修计划调整1.在维修计划实施过程中，如遇特殊情况需要调整维修计划，使用部门应及时向后勤管理部门提出申请，说明调整原因和调整内容。2.后勤管理部门对申请进行审核，提出审核意见，报基层医疗卫生机构负责人审批。3.维修计划调整后，后勤管理部门应及时通知相关部门和人员。（三）紧急维修计划1.对于突发的设施设备故障和损坏，使用部门应立即报告后勤管理部门，后勤管理部门应及时安排维修人员进行抢修。2.紧急维修工作完成后，维修人员应及时填写维修记录，并将维修情况报告后勤管理部门。3.后勤管理部门应根据紧急维修情况，对维修计划进行调整和完善。四、维修费用管理（一）维修费用预算编制1.后勤管理部门根据维修计划，编制年度维修费用预算，维修费用预算应包括维修材料费用、维修设备费用、人工费用、运输费用等。2.维修费用预算经基层医疗卫生机构负责人审批后纳入单位年度预算管理。（二）维修费用报销1.维修工作完成后，维修人员应及时填写维修费用报销单，附上维修发票、维修清单等相关凭证，报后勤管理部门审核。2.后勤管理部门对维修费用报销单进行审核，审核无误后报基层医疗卫生机构负责人审批。3.基层医疗卫生机构负责人审批通过后，财务部门按照规定进行报销。（三）维修费用控制1.后勤管理部门应加强对维修费用的控制，严格按照维修费用预算进行支出，杜绝超预算支出。2.对于维修费用超预算的项目，后勤管理部门应及时分析原因，提出改进措施，报基层医疗卫生机构负责人审批。3.基层医疗卫生机构应定期对维修费用进行统计和分析，总结经验教训，不断提高维修费用管理水平。五、维修质量管理（一）维修质量标准1.维修工作应严格按照国家和地方相关标准和规范进行，确保维修质量符合要求。2.对于不同类型的设施设备，应制定相应的维修质量标准，明确维修要求和验收方法。（二）维修质量验收1.维修工作完成后，维修人员应进行自检，自检合格后报后勤管理部门。2.后勤管理部门组织使用部门等相关人员对维修质量进行验收，验收合格后方可交付使用。3.验收过程中发现维修质量不符合要求的，后勤管理部门应责令维修人员限期整改，整改合格后重新进行验收。（三）维修质量跟踪1.后勤管理部门应对维修质量进行跟踪，定期对维修后的设施设备进行检查，了解维修效果。2.对于维修质量存在问题的设施设备，后勤管理部门应及时组织维修人员进行处理，确保设施设备正常运行。六、维修材料与设备管理（一）维修材料采购1.后勤管理部门应根据维修计划和实际需求，制定维修材料采购计划，明确采购品种、数量、规格等要求。2.维修材料采购应选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购材料质量合格、价格合理、供应及时。3.采购的维修材料到货后，后勤管理部门应组织验收，验收合格后方可入库。（二）维修材料保管1.后勤管理部门应设立专门的维修材料仓库，对维修材料进行分类存放，建立库存台账。2.维修材料仓库应保持通风、干燥、整洁，防止材料受潮、生锈、变质等。3.定期对维修材料进行盘点，确保账物相符，对于盘盈盘亏的材料要及时查明原因，进行处理。（三）维修设备管理1.后勤管理部门应配备必要的维修设备，建立维修设备台账，记录设备名称、型号、购置时间、使用情况等信息。2.维修设备应定期进行维护保养，确保设备正常运行，延长设备使用寿命。3.对于损坏的维修设备，后勤管理部门应及时组织维修或报废处理。七、维修档案管理（一）维修档案内容1.维修档案应包括维修计划、维修申请单、维修记录、维修费用报销单、维修质量验收报告、维修材料和设备采购凭证等相关资料。2.维修记录应详细记录设施设备故障情况、维修过程、维修结果等信息。（二）维修档案整理1.后勤管理部门应定期对维修档案进行整理，按照时间顺序、维修项目等进行分类归档。2.维修档案应妥善保管，便于查阅和使用。（三）维修档案查阅1.因工作需要查阅维修档