妇幼卫生乡级例会制度

PAGE妇幼卫生乡级例会制度一、总则（一）目的为加强乡级妇幼卫生工作的规范化管理，提高妇幼卫生服务质量，及时总结经验、发现问题、解决问题，促进全乡妇幼卫生事业持续健康发展，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于本乡范围内从事妇幼卫生工作的各级各类医疗卫生机构及相关工作人员。（三）基本原则1.定期召开原则：例会应按照规定的时间定期召开，确保妇幼卫生工作信息及时传达和交流。2.问题导向原则：以解决实际工作中存在的问题为出发点，分析原因，提出改进措施。3.全员参与原则：鼓励各级各类人员积极参与例会，充分发表意见和建议，共同推动工作开展。4.持续改进原则：根据工作进展和反馈意见，不断完善例会制度和工作措施，提高工作质量。二、例会组织与职责（一）组织架构成立乡级妇幼卫生例会领导小组，由乡卫生院院长担任组长，分管副院长担任副组长，成员包括各科室负责人及相关业务骨干。领导小组下设例会办公室，负责例会的具体组织和协调工作。（二）职责分工1.领导小组职责负责制定和修订例会制度，确定例会的主题和议程。组织召开例会，对会议讨论的重大事项进行决策。协调解决例会中提出的问题，督促各项工作任务的落实。2.例会办公室职责负责例会的筹备工作，包括通知参会人员、准备会议资料、安排会议场地等。记录会议内容，整理会议纪要，并及时发送给参会人员。跟踪会议决议的执行情况，及时向领导小组汇报。3.参会人员职责按时参加例会，认真听取会议内容，积极参与讨论。汇报本单位或个人的工作进展、存在问题及下一步工作计划。落实会议决议，按照要求完成各项工作任务。三、例会内容（一）工作汇报1.各医疗卫生机构汇报本辖区内妇幼卫生工作进展情况，包括孕产妇保健、儿童保健、计划生育技术服务等方面的工作指标完成情况、工作亮点及存在的问题。2.相关业务科室汇报专项工作进展，如重大公共卫生妇幼项目实施情况、妇幼卫生信息统计工作情况等。（二）数据分析与讨论1.分析妇幼卫生工作相关数据，如孕产妇死亡率、婴儿死亡率、出生缺陷发生率等，评估工作质量和效果。2.针对数据异常情况或工作中存在的突出问题进行讨论，分析原因，提出改进措施和建议。（三）政策解读与培训1.传达上级有关妇幼卫生工作的政策法规、工作要求和技术规范，确保参会人员准确理解和掌握。2.开展业务培训，内容包括妇幼保健新技术、新方法、常见问题的处理等，提高参会人员的业务水平。（四）工作安排与部署1.根据上级要求和本乡实际情况，对下一阶段的妇幼卫生工作进行安排和部署，明确工作目标、任务和重点。2.分解工作任务，落实责任单位和责任人，确保各项工作有序推进。四、例会时间与地点（一）例会时间原则上每月召开一次例会，具体时间为每月[X]日上午[X]点，如遇特殊情况需提前或推迟召开，由例会办公室另行通知。（二）例会地点乡卫生院会议室或其他合适的场所。五、例会程序（一）会前准备1.例会办公室提前[X]天收集各单位和科室的工作汇报材料，进行整理和汇总。2.根据工作重点和存在的问题，确定例会的主题和议程，并提前通知参会人员。3.准备会议所需的资料、设备等，确保会议顺利进行。（二）会议召开1.主持人介绍会议目的、议程和参会人员。2.各单位和科室按照顺序进行工作汇报，汇报时间一般不超过[X]分钟。3.参会人员围绕汇报内容进行讨论，分析问题，提出建议和意见。4.相关业务科室进行数据分析与政策解读培训。5.领导小组对下一阶段工作进行安排和部署。（三）会议记录与纪要1.例会办公室安排专人负责会议记录，详细记录会议内容、讨论情况和决议事项。2.会议结束后，及时整理会议纪要，并在[X]个工作日内发送给参会人员。会议纪要应明确会议的主要内容、决议事项、责任单位和责任人以及完成时间等。（四）决议执行与跟踪1.各责任单位和责任人按照会议决议，制定具体的工作计划和措施，认真组织实施。2.例会办公室负责跟踪会议决议的执行情况，定期收集工作进展情况汇报。3.对执行过程中出现的问题及时进行协调解决，确保各项工作任务按时完成。六、信息沟通与反馈（一）信息渠道1.建立乡级妇幼卫生工作微信群或QQ群，作为日常信息沟通的主要渠道。各单位和科室应安排专人负责群内信息的接收和反馈，及时发布工作动态、通知公告等信息。2.定期印发妇幼卫生工作简报，通报全乡妇幼卫生工作进展情况、存在问题及下一步工作安排，发送给各医疗卫生机构、相关部门及领导。（二）反馈机制1.参会人员对例会中提出的问题和工作安排如有疑问或建议，应及时向例会办公室反馈。2.例会办公室对反馈意见进行整理和分析，及时向领导小组汇报，并根据情况调整会议决议或工作安排。3.各单位和科室在工作过程中发现的问题或需要协调解决的事项，应及时通过信息渠道向例会办公室反馈，以便及时研究处理。七、监督与考核（一）监督检查1.领导小组定期对各单位和科室的妇幼卫生工作进行监督检查，重点检查例会决议的执行情况、工作任务的完成质量等。2.建立监督检查记录档案，对发现的问题及时记录，并要求责任单位限期整改。（二）考核评价1.制定妇幼卫生工作考核评价标准，将例会制度执行情况、工作任务完成情况等纳入考核内容。2.定期对各单位和科室进行考核评价，考核结果与绩效挂钩，对工作成绩突出的单位和个