社区内办公室卫生制度

PAGE社区内办公室卫生制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、健康的办公环境，提高工作效率，保障员工的身体健康，特制定本社区内办公室卫生制度。2.适用范围本制度适用于社区内所有办公室区域，包括办公桌椅、电脑设备、文件资料、公共区域等。3.职责分工各部门负责人为本部门办公区域卫生管理的第一责任人，负责组织和监督本部门员工做好卫生清洁工作。每位员工应做好个人办公区域的卫生维护，保持桌面整洁、文件摆放有序，并积极配合参与公共区域的卫生清洁活动。设立专门的卫生监督小组，由行政部门人员组成，负责定期对各办公室区域的卫生情况进行检查和评估。二、办公区域卫生标准1.桌面及办公用品桌面应保持干净整洁，无灰尘、污渍，不得摆放与工作无关的杂物。电脑、电话、打印机等办公设备表面应擦拭干净，定期清理键盘、鼠标等易积尘部位。文件资料应分类整理，整齐摆放于文件柜或文件夹中，不得随意散落在桌面。2.地面及门窗地面应每天清扫，保持干净，无纸屑、垃圾等杂物，定期进行拖地清洁，确保地面无明显污渍。门窗玻璃应保持明亮洁净，定期擦拭，窗台无灰尘堆积。3.文件柜及书架文件柜、书架应定期清理，保持外观整洁，内部文件资料摆放整齐有序，标识清晰。及时清理过期、无用的文件资料，保持文件柜和书架的空间合理利用。4.公共区域会议室、茶水间、走廊等公共区域应每天进行清扫，保持地面干净、墙面无污渍、门窗明亮。茶水间应配备垃圾桶，及时清理茶叶、纸杯等垃圾，保持台面清洁。定期对公共区域的绿植进行浇水、修剪，保持植物生长良好，外观美观。三、卫生清洁流程与要求1.日常清洁每天上班前，员工应先对自己的办公区域进行简单清扫，擦拭桌面、清理垃圾等。下班后，员工应将桌面物品整理归位，关闭电脑、电器设备，清理地面垃圾，将垃圾放入指定垃圾桶内。公共区域由专人负责每天定时清扫，上午和下午各进行一次全面清扫，确保全天整洁。2.定期清洁每周五下午为办公室全面清洁日，各部门员工应在部门负责人的组织下，对本部门办公区域进行深度清洁。清洁内容包括：擦拭办公设备、清理文件柜、书架、窗户玻璃、地面打蜡等。每月末，由卫生监督小组组织对整个社区内办公室进行一次彻底的大扫除，包括对天花板、墙角、空调出风口等卫生死角进行清理。3.特殊情况清洁如有文件资料洒落地面、茶水打翻等情况，当事人应立即清理，保持现场清洁。遇到重大活动或接待任务前，各部门应提前对办公区域进行全面清洁和整理，确保环境整洁美观。四、卫生检查与考核1.检查方式卫生监督小组采用定期检查和不定期抽查相结合的方式对各办公室区域的卫生情况进行检查。定期检查每周进行一次，按照卫生标准对各部门办公区域进行全面检查，并做好记录。不定期抽查根据实际情况随时进行，重点检查卫生死角、公共区域等。2.考核标准卫生检查结果将按照百分制进行评分，具体评分标准如下：桌面及办公用品整洁度（30分）：桌面无杂物、设备干净、文件资料摆放整齐得2530分；有少量杂物、设备有轻微灰尘得1524分；杂物较多、设备明显脏污得014分。地面及门窗清洁度（30分）：地面干净无垃圾、门窗明亮得2530分；地面有少量垃圾、门窗有轻微污渍得1524分；地面垃圾较多、门窗污渍严重得014分。文件柜及书架整齐度（20分）：文件资料分类有序、柜子书架外观整洁得1620分；文件资料摆放较乱、柜子书架有灰尘得1015分；文件资料混乱、柜子书架脏污得09分。公共区域卫生状况（20分）：公共区域干净整洁、无异味得1620分；有轻微垃圾、异味不明显得1015分；垃圾较多、异味严重得09分。每月根据检查评分结果，对各部门卫生情况进行排名通报。3.奖惩措施连续三个月卫生检查排名第一的部门，给予部门全体员工一定的物质奖励，如办公用品、零食等。对于卫生检查不达标的部门，第一次给予警告，要求限期整改；第二次仍未达标的，对部门负责人进行批评教育，并在全公司范围内通报；连续三个月卫生不达标且整改不力的部门，将扣除部门当月一定比例的绩效奖金。员工个人卫生情况纳入绩效考核体系，对于卫生习惯差、多次影响部门卫生成绩的员工，将在绩效考核中给予相应扣分。五、环境卫生维护注意事项1.环保意识倡导员工树立环保意识，减少一次性用品的使用，如纸杯、塑料文件袋等，尽量使用可重复利用的物品。合理分类投放垃圾，将可回收物、有害垃圾和其他垃圾分别放入相应的垃圾桶内，便于后续处理。2.安全卫生在进行卫生清洁时，应注意安全，避免因使用清洁工具不当造成人员伤害。清洁电器设备时，应先关闭电源，待设备冷却后再进行擦拭，防止触电事故发生。对于化学清洁剂等物品，应按照正确的使用方法和储存要求进行操作，避免对人体和环境造成危害。3.文明办公全体员工应养成良好的文明办公习惯，不随地吐痰、不乱扔垃圾，保持办公环境的整洁和卫生。在公共区域使用完物品后，应及时归位，保持公共区域