办公环境卫生规章制度

PAGE办公环境卫生规章制度一、总则1.目的为创造整洁、舒适、安全的办公环境，保障员工身体健康，提高工作效率，特制定本办公环境卫生规章制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及进入公司办公区域的外来人员。3.基本原则办公环境卫生管理遵循“谁使用、谁负责”的原则，全体员工应自觉维护办公环境的整洁卫生。二、办公区域环境卫生标准1.地面保持地面清洁，无垃圾、无污渍、无水渍。定期进行清扫，每日上班前和下班后各清扫一次，如有特殊情况及时清理。拖地时避免水渍残留，保持地面干燥，防止滑倒。2.桌面办公桌面物品摆放整齐，文件、资料、办公用品等应分类放置，不得随意堆放。保持桌面整洁，无灰尘、无杂物，电脑、电话等设备表面干净。下班后，将桌面清理干净，椅子归位摆放整齐。3.文件柜文件柜应定期擦拭，保持外观清洁。文件分类存放，标识清晰，便于查找。柜内文件应摆放整齐，不得杂乱无章。4.门窗门窗玻璃保持干净明亮，无污渍、无灰尘。定期检查门窗密封情况，如有损坏及时报修。每日上班后和下班前打开或关闭门窗通风换气。5.公共区域走廊、楼梯、电梯间等公共区域应保持清洁，无垃圾、无杂物。垃圾桶应及时清理，垃圾袋装满后应立即更换，保持周围环境清洁。定期对公共区域进行消毒，预防疾病传播。6.绿植办公区域内的绿植应定期浇水、修剪，保持生机盎然。及时清理绿植周围的落叶、杂物，保持花盆表面清洁。如有绿植枯萎或死亡，应及时更换。三、环境卫生管理职责1.各部门职责各部门负责人为本部门办公环境卫生管理的第一责任人，负责组织本部门员工做好办公区域的环境卫生工作。督促本部门员工遵守环境卫生规章制度，保持办公区域整洁卫生。定期检查本部门办公区域的环境卫生情况，发现问题及时整改。2.员工个人职责自觉遵守办公环境卫生规章制度，爱护办公环境，不随地吐痰、不乱扔垃圾。做好个人办公区域的环境卫生工作，保持桌面、地面、文件柜等干净整洁。积极参与公司组织的环境卫生大扫除等活动，共同维护办公环境。发现办公区域环境卫生问题及时向部门负责人报告，并协助解决。3.保洁人员职责按照规定的时间和标准对办公区域进行清扫、拖地、擦拭等保洁工作。及时清理垃圾桶，更换垃圾袋，保持公共区域清洁卫生。定期对卫生间、茶水间等特殊区域进行消毒，预防疾病传播。协助各部门做好临时性的环境卫生清理工作。四、环境卫生检查与考核1.检查方式公司将定期组织环境卫生检查，检查方式包括日常巡查、定期检查和不定期抽查。日常巡查由各部门负责人负责，每日对本部门办公区域进行检查。定期检查由行政部门牵头，每月组织一次全面的环境卫生检查，对各部门办公区域及公共区域进行检查评分。不定期抽查由行政部门或公司领导进行，随机对办公区域进行检查。2.检查标准环境卫生检查按照本制度规定的办公区域环境卫生标准进行评分。检查内容包括地面、桌面、文件柜、门窗、公共区域、绿植等方面的清洁情况。每项检查内容分为达标和不达标两个等级，达标得1分，不达标得0分。3.考核办法每月对各部门环境卫生检查结果进行汇总排名，得分排名前三位的部门给予表扬和奖励，得分排名后三位的部门进行通报批评。连续两个月排名后三位的部门，部门负责人需向公司领导作出书面检讨，并制定整改措施。对于在环境卫生管理方面表现突出的员工，给予适当的奖励；对于违反环境卫生规章制度的员工，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。五、环境卫生维护与整改1.维护措施通过宣传教育，提高全体员工的环境卫生意识，养成良好的卫生习惯。定期组织员工参加环境卫生培训，学习环境卫生知识和清洁技能。加强对办公区域设施设备的维护管理，确保正常使用，避免因设施设备损坏影响环境卫生。2.整改要求对于环境卫生检查中发现的问题，各部门应及时进行整改，明确整改责任人，制定整改措施，确保在规定时间内完成整改。整改完成后，由行政部门进行复查，复查合格后方可销号。对于反复出现环境卫生问题的部门，公司将加大考核力度，并采取进一步的管理措施。六、环境卫生相关设施设备管理1.清洁工具管理保洁人员负责清洁工具的保管和使用，定期对清洁工具进行检查和维护，确保工具完好可用。清洁工具应分类存放，摆放整齐，不得随意丢弃或损坏。如有清洁工具损坏或丢失，应及时报告行政部门并进行补充。2.垃圾桶管理合理设置垃圾桶的数量和位置，方便员工使用。垃圾桶应定期清理，保持外观清洁，周围无垃圾散落。垃圾袋应选用符合环保要求的产品，定期更换，不得使用破损的垃圾袋。3.消毒设备管理配备必要的消毒设备，如消毒剂、喷雾器等，并定期检查设备的性能和有效期。保洁人员应正确使用消毒设备，按照规定的消毒方法和频率对公共区域、卫生间、茶水间等进行消毒。消毒设备应妥善保管，避免损坏或丢失。七、环境卫生与健康安全1.预防疾病传播加强办公区域的环境卫生管理，定期进行消毒，预防传染病的传播。保持办公区域通风良好，减少细菌和病毒的滋生。提醒员工注意个人卫生，勤洗手、勤换衣，避免交叉感染。2.消防安全办公区域应保持疏散通道畅通，不得堆放杂物。不得在办公区域内私拉乱接电线，不得使用大功率电器，确保用电安全。定期检查消防设施设备，确保其完好有效，员工应熟悉消防器材的使用方法。3.职业健康合理配置办公家具和设备，确保员工工作时的舒适度，预防职业病的发生。提供必要的劳动保