社区街道卫生会议制度

PAGE社区街道卫生会议制度一、总则（一）目的为加强社区街道卫生管理，提高卫生工作质量，及时解决卫生工作中存在的问题，特制定本会议制度。本制度旨在确保社区街道卫生工作的规范化、科学化、常态化，为居民创造整洁、舒适、健康的生活环境，依据国家相关卫生管理法律法规以及地方卫生行业标准制定。（二）适用范围本制度适用于本社区街道内所有涉及卫生管理工作的部门、单位及相关工作人员，包括但不限于环境卫生清扫队伍、垃圾处理部门、卫生监督小组等。（三）会议原则1.定期性原则：按照规定的时间间隔召开会议，确保卫生工作信息及时传达和问题及时解决。2.真实性原则：会议内容应基于真实的卫生工作情况，数据准确、事例详实。3.高效性原则：会议应注重实效，精简流程，快速决策，解决实际问题。4.参与性原则：鼓励全体相关人员积极参与会议，充分发表意见和建议。二、会议类型及组织（一）街道卫生工作例会1.召开周期：每周召开一次。2.参会人员：街道卫生管理部门负责人、各社区卫生工作人员代表、环境卫生清扫队伍负责人、垃圾处理部门负责人等。3.组织部门：由街道卫生管理部门负责组织。4.主要内容工作汇报：各部门负责人汇报上周卫生工作进展情况，包括清扫区域完成情况、垃圾清理数量及去向、卫生问题处理情况等。问题讨论：针对上周工作中出现的问题进行讨论，分析原因，提出解决方案。工作安排：部署本周卫生工作任务，明确工作重点、责任人及完成时间节点。（二）专项卫生工作会议1.召开时机：根据实际工作需要，针对特定的卫生问题或专项工作召开。例如，在创建卫生城市关键时期、应对突发公共卫生事件、开展环境卫生集中整治行动等情况下召开。2.参会人员：根据专项工作涉及的范围确定，可能包括街道领导、相关部门全体工作人员、社区志愿者代表、专业技术人员等。3.组织部门：由街道卫生管理部门或相关专项工作牵头部门负责组织。4.主要内容专项工作部署：详细介绍专项工作的目标、任务、要求和工作方案。工作分工与协调：明确各部门在专项工作中的职责和分工，协调解决工作中可能出现的部门间协作问题。技术指导与培训：如有需要，邀请专业技术人员进行技术指导或开展相关培训，提升工作人员的专业能力。（三）社区卫生工作座谈会1.召开周期：每季度召开一次。2.参会人员：街道卫生管理部门工作人员、各社区居民代表、社区居委会工作人员等。3.组织部门：由街道卫生管理部门与社区居委会共同组织。4.主要内容居民意见反馈：居民代表提出对社区卫生工作的意见和建议，如环境卫生改善需求、垃圾投放点设置合理性等。沟通与交流：街道卫生管理部门和社区居委会工作人员与居民进行沟通交流，解答居民疑问，增进相互理解。工作改进方向：根据居民意见，共同探讨社区卫生工作的改进方向和措施，提高居民对社区卫生工作的满意度。三、会议流程（一）会前准备1.确定会议主题和议程：根据工作需要，由会议组织部门提前确定会议主题，并制定详细的议程安排。议程应明确各项议题的讨论顺序和时间分配，确保会议有序进行。2.通知参会人员：提前[X]个工作日将会议时间、地点、主题、议程等信息通知参会人员。通知方式可采用书面通知、电子邮件、工作群消息等多种形式，确保参会人员能够及时收到通知。3.收集会议资料：相关部门或人员根据会议主题准备汇报材料、数据报表、问题清单等资料。资料应真实、准确、完整，能够充分反映工作情况，为会议讨论提供依据。4.场地布置：根据会议规模和需求，提前布置会议场地。确保场地整洁、通风良好，桌椅摆放整齐，音响设备、投影仪等会议设施正常运行。（二）会议召开1.主持人开场：会议开始时，主持人介绍会议目的、议程安排和参会人员。强调会议纪律，要求参会人员认真倾听、积极发言，确保会议高效进行。2.工作汇报与发言：按照议程顺序，各部门负责人或相关人员进行工作汇报或发言。汇报应条理清晰、重点突出，使用数据和事例支撑观点。发言过程中，鼓励参会人员积极提问、发表意见和建议，形成良好的互动氛围。3.讨论与决策：针对汇报内容和提出的问题，组织参会人员进行讨论。讨论应围绕主题，充分发表不同意见，分析问题原因，寻求解决方案。在讨论过程中，主持人应引导讨论方向，确保讨论不偏离主题，不出现混乱局面。对于重大问题或决策事项，应进行充分讨论后，按照民主集中制原则进行决策。决策结果应明确、具体，责任落实到人。4.会议记录：安排专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、议程、发言内容、讨论要点、决策结果等。会议记录应准确、完整，字迹清晰。会议结束后，及时整理会议记录，并形成会议纪要。（三）会后跟进1.会议纪要发布：会议结束后[X]个工作日内，将会议纪要发布给参会人员及相关部门。会议纪要应明确会议决策事项、责任部门、完成时间节点等关键信息，便于各部门贯彻执行。2.工作落实与监督：各责任部门按照会议决策事项和工作安排，认真组织实施。街道卫生管理部门负责对工作落实情况进行跟踪监督，定期检查工作进展。对于未按时完成任务或工作质量不达标的部门，及时进行督促整改，并将整改情况纳入绩效考核。3.信息反馈与沟通：在工作落实过程中，各部门如有问题或需要协调解决的事项，应及时与街道卫生管理部门沟通反馈。街道卫生管理部门应及时协调相关部门，给予支持和帮助，确保工作顺利推进。四、会议纪律（一）参会人员要求1.按时参会：参会人员应提前安排好工作，确保按时参加会议。如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织部门请假，并安排人员代为参会。2.遵守会议秩序：参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等。保持会场安静，尊重他人发言。3.积极发言：鼓励参会人员积极参与会议讨论，发表真实、客观的意见和建议。发言应简洁明了，围绕主题，避免冗长和无关内容。（二）会议组织人员职责1.确保会议顺利进行：会议组织部门应提前做好会议准备工作，确保会议按时召开。在会议过程中，负责维持会议秩序，协调解决突发问题，保证会议顺利进行。2.严格保密：对于会议讨论的涉及工作机密、敏感信息等内容，会议组织人员和参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。五、会议资料管理（一）资料收集每次会议结束后，参会人员应及时将会议相关资料提交给会议组织部门。资料包括汇报材料原件、数据报表、问题清单、讨论记录等。会议组织部门应指定专人负责资料收集工作，确保资料齐全、完整。（二）资料整理与归档会议组织部门对收集到的数据进行整理，按照会议类型、时间顺序等进行分类归档。建立电子和纸质档案，便于查阅和保存。档案应注明资料名称、来源、日期等关键信息，方便快速检索。（三）资料查阅与使用1.内部查阅：本社区街道内相关部门和工作人员因工作需要查阅会议资料，应向会议组织部门提出申请，经批准后可查阅。查阅人员应爱护资料，不得擅自涂改、损坏、转借资料。2.外部提供：如有特殊情况需要向外部单位或人员提供会议资料，应按照相关规定进行审批，并确保资料的使用符合保密要求。六、附则（一）解释权本制度由本社区街道卫生管理