职业卫生联席会议制度

PAGE职业卫生联席会议制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理工作，有效预防、控制和消除职业病危害，保护员工的职业健康，促进公司安全生产与可持续发展，特制定本职业卫生联席会议制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各车间及所属子公司涉及职业卫生管理的相关工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关职业卫生的法律法规、行业标准及公司相关规定，确保职业卫生管理工作合法合规。2.预防为主原则：强化职业病危害源头控制，采取有效的预防措施，减少职业病的发生风险。3.综合治理原则：综合运用管理、技术、教育等手段，全面推进职业卫生管理工作。4.全员参与原则：明确各部门、各岗位在职业卫生管理中的职责，鼓励全体员工积极参与职业卫生管理工作。二、联席会议组织架构（一）联席会议成员1.召集人：由公司职业卫生管理工作的主管领导担任，负责联席会议的召集、主持及决策。2.成员：包括安全管理部门、人力资源部门、生产部门、设备管理部门、质量管理部门、工会等相关部门负责人。（二）联席会议办公室联席会议下设办公室，设在安全管理部门，负责联席会议的日常组织、协调及会议记录等工作。办公室主任由安全管理部门负责人兼任。三、职责分工（一）召集人职责1.负责组织召开职业卫生联席会议，确定会议议题和议程。2.协调解决职业卫生管理工作中的重大问题，做出决策。3.监督联席会议决议的执行情况。（二）安全管理部门职责1.负责职业卫生联席会议办公室的日常工作，筹备会议，记录会议内容，整理会议纪要并跟踪落实。2.组织开展职业卫生培训：制定培训计划，定期组织员工进行职业卫生知识培训，提高员工的职业卫生意识和自我保护能力。3.监督检查职业卫生措施落实情况：定期对公司各部门、各车间的职业卫生防护设施、个人防护用品配备及使用情况进行监督检查，及时发现并督促整改存在的问题。4.负责职业卫生申报工作：按照国家有关规定，及时、准确地向当地安全生产监督管理部门申报公司的职业病危害项目。5.参与职业卫生事故调查处理：协助有关部门对职业卫生事故进行调查，提出处理建议，落实事故整改措施。（三）人力资源部门职责1.将职业卫生管理纳入员工绩效考核体系：在员工绩效考核中，明确职业卫生管理相关指标，对各部门职业卫生管理工作进行考核评价。2.负责员工职业健康监护工作：组织员工进行上岗前及在岗期间的职业健康检查，建立员工职业健康监护档案，及时将检查结果告知员工，并跟踪处理异常情况。3.制定职业卫生奖惩制度：会同安全管理部门等相关部门，制定职业卫生奖惩制度，对在职业卫生管理工作中表现突出的部门和个人给予奖励，对违反职业卫生规定的行为进行处罚。（四）生产部门职责1.负责本部门职业卫生管理工作：制定本部门职业卫生管理制度和操作规程，确保员工按照规定进行操作，减少职业病危害暴露。2.合理安排生产任务：根据职业卫生要求，合理安排生产任务，避免员工过度劳累和长时间接触职业病危害因素。3.参与职业卫生设施建设与改造：在新建、改建、扩建项目中，按照职业卫生“三同时”要求，配合相关部门做好职业卫生防护设施的设计、施工和验收工作。4.及时报告职业卫生隐患：发现职业卫生隐患及时向安全管理部门报告，并积极配合采取措施进行整改。（五）设备管理部门职责1.负责职业卫生防护设备的管理：建立职业卫生防护设备台账，定期对设备进行维护、保养和检修，确保设备正常运行，有效发挥防护作用。2.参与职业卫生设施建设与改造：在职业卫生设施建设与改造项目中，负责提供技术支持，确保防护设备的选型、安装符合职业卫生要求。3.配合安全管理部门开展职业卫生检查：协助安全管理部门对职业卫生防护设备的配备、使用情况进行检查，对存在的问题及时进行整改。（六）质量管理部门职责1.确保职业卫生相关产品质量：对公司采购的职业卫生防护用品、检测试剂等产品进行质量把关，确保其符合国家相关标准和要求。2.参与职业卫生检测工作：配合安全管理部门等相关部门，对公司作业场所的职业病危害因素进行检测，提供准确的检测数据和报告。（七）工会职责1.维护员工职业健康权益：代表员工监督公司职业卫生管理工作，维护员工在职业卫生方面的合法权益，对侵害员工职业健康权益的行为提出意见和建议。2.组织员工参与职业卫生管理：发动员工积极参与职业卫生管理工作，开展职业卫生宣传教育活动，提高员工的自我保护意识和参与度。3.参与职业卫生事故调查处理：在职业卫生事故调查处理过程中，代表员工参与相关工作，提出保障员工权益的意见和建议。四、会议内容（一）职业卫生工作进展汇报1.各部门负责人汇报本部门职业卫生管理工作的开展情况，包括职业卫生管理制度执行情况、职业卫生防护设施运行情况、员工职业健康监护情况等。2.安全管理部门汇报公司整体职业卫生工作进展，如职业卫生申报情况、职业卫生检测结果、职业卫生培训情况等。（二）职业卫生问题分析与讨论1.针对职业卫生管理工作中存在的问题，如职业病危害因素超标、职业卫生防护设施损坏、员工职业卫生意识淡薄等，进行深入分析和讨论。2.各部门结合自身工作实际，查找问题产生的原因，提出针对性的解决措施和建议。（三）职业卫生工作计划与决策1.根据公司职业卫生管理工作的现状和发展需求，制定下一阶段的职业卫生工作计划，明确工作目标、任务和措施。2.对联席会议讨论的职业卫生问题进行决策，形成会议决议，明确责任部门和完成时间，确保问题得到有效解决。（四）职业卫生法律法规及标准宣贯1.组织学习国家最新的职业卫生法律法规、行业标准及政策文件，使与会人员及时了解和掌握相关要求。2.结合公司实际情况，讨论如何将法律法规和标准要求贯彻落实到职业卫生管理工作中。五、会议召开（一）会议频次职业卫生联席会议原则上每季度召开一次，如有特殊情况可临时召开。（二）会议准备1.联席会议办公室提前收集各部门职业卫生管理工作的相关资料，整理汇总后形成会议议题和议程草案，报召集人审定。2.提前通知联席会议成员会议的时间、地点、议题等信息，确保成员能够按时参加会议。（三）会议流程1.召集人宣布会议开始，介绍会议目的、议程和参会人员。2.各部门负责人按照会议议程依次汇报工作进展、问题分析及工作计划等内容。3.针对职业卫生管理工作中存在的问题进行讨论，各成员充分发表意见和建议。4.召集人根据讨论情况进行总结发言，做出决策，形成会议决议。5.会议记录人员做好会议记录，详细记录会议讨论内容、决策结果等。6.会议结束后，联席会议办公室及时整理会议纪要，经召集人审核后印发给各部门，并跟踪会议决议的执行情况。六、会议纪要与决议执行（一）会议纪要1.会议纪要应准确、完整地记录会议讨论的主要内容、决策结果及工作要求等。2.会议纪要由联席会议办公室负责起草，经召集人审核后印发给各部门。（二）决议执行1.各部门应认真贯彻执行联席会议的决议，按照要求落实各项工作任务。2.联席会议办公室负责对决议执行情况进行跟踪检查，定期向召集人汇报。对执行不力的部门，要及时督促整改，并将整改情况纳入公司绩效考核体系。七、沟通与协调（一）内部沟通1.各部门在职业卫生管理工作中应加强沟通与协作，及时共享信息，形成工作合力。2.对于职业卫生管理工作中的重大问题或跨部门事项，相关部门应主动沟通协调，共同研究解决方案。（二）外部沟通1.加强与当地安全生产监督管理部门、卫生行政部门等相关政府部门的沟通联系，及时了解国家职业卫生政策法规的变化，争取政策支持和业务指导。2.与职业卫生技术服务机构、科研院校等建立合作关系，借助外部专业力量，提高公司职业卫生管理水平。八、培训与教育（一）培训计划制定安全管理部门应根据公司职业卫生管理工作的实际需求，制定年度职业卫生培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。（二）培训内容1.职业卫生法律法规、标准规范。2.职业病危害因素识别、防护知识。3.职业卫生防护设施的操作与维护。4.个人防护用品的正确使用。5.职业健康监护相关知识。（三）培训方式1.内部培训：由公司安全管理部门或邀请外部专家进行授课，对员工进行集中培训。2.在线学习：利用公司内部网络平台，提供职业卫生培训课程，供员工自主学习。3.现场培训：结合实际工作场景，对员工进行现场操作培训，提高员工的实际操作能力。（四）培训效果评估1.培训结束后，通过考试、实际操作考核、问卷调查等方式对培训效果进行评估。2.根据评估结果，总结培训工作中的经验教训，对培训计划和内容进行调整和完善，提高培训质量。九、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门定期对公司各部门职业卫生管理工作进行监督检查，检查内容包括职业卫生管理制度执行情况、职业卫生防护设施运行情况、员工职业健康监护情况等。2.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限，督促相关部门进行整改。（二）考核评价1.人力资源部门将职业卫生管理工作纳入公司绩效考核体系，制定具体的考核指标和评分标准，对各部门职业卫生管理工作进行考核评价。2.考核结果与部门和员工的绩效奖金、评先评优等挂钩，对职业卫生管理工作成绩突出的部门和个人给予奖励，对工作不力的进行处罚。十、应急管理（一）应急预案制定1.安全管理部门应根据公司实际情况，制定职业卫生应急预案，明确应急救援的组织机构、职责分工、应急响应程序、救援措施等内容。2.职业卫生应急预案应定期进行修订和演练，确保其科学性、实用性和可操作性。（二）应急救援物资储备1.配备必要的应急救援物资，如防护用品、救援设备、药品等，并定期进行检