公司卫生4s制度

PAGE公司卫生4s制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、安全的工作环境，提高公司形象，保障员工身体健康，特制定本公司卫生4S制度。本制度旨在规范公司内部卫生管理，确保各项卫生工作有序开展，达到整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）的4S标准要求。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、办公区域、生产车间、仓库、公共区域等场所。（三）职责分工1.行政管理部门负责制定、修订和完善公司卫生4S制度，并监督制度的执行情况。定期组织全公司范围内的卫生检查和评比活动，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对不达标的部门提出整改意见并监督整改落实。负责协调各部门之间的卫生管理工作，解决卫生管理过程中出现的问题。2.各部门负责本部门办公区域、工作场地的日常卫生维护和管理，确保符合4S标准要求。按照公司卫生4S制度的规定，组织本部门员工开展卫生清扫、整理等工作，并对员工进行卫生意识培训。配合行政管理部门开展全公司的卫生检查工作，对检查中发现的问题及时进行整改。3.员工个人严格遵守公司卫生4S制度，保持个人工作区域的整洁卫生，做到物品摆放整齐、垃圾及时清理。积极参与部门组织的卫生清扫和整理活动，爱护公共卫生设施，不随意破坏环境卫生。二、整理（SEIRI）（一）定义将工作场所内的物品区分为必要的和不必要的，除必要的留下外，其他的都清除掉。（二）实施要点1.全面检查对公司内各个区域进行全面检查，包括办公区域、生产车间、仓库、公共区域等，详细列出所有物品清单。检查内容包括文件资料、办公用品、设备工具、原材料、成品、半成品、垃圾等各类物品。2.区分必要与不必要物品根据物品的使用频率、价值、时效性等因素，判断其是否为必要物品。必要物品是指经常使用、近期需要使用、对工作有重要价值的物品；不必要物品是指长期不用、已经过期失效、损坏无法使用、与工作无关的物品。3.清理不必要物品对于确定为不必要的物品，及时进行清理。清理方式包括丢弃、报废、变卖、捐赠等。对于废弃的文件资料、纸张等，应按照公司保密规定进行处理，避免信息泄露。对于废弃的设备工具、原材料等，应按照相关环保要求进行妥善处置，防止环境污染。（三）整理标准1.办公区域办公桌上只摆放与当前工作相关的文件资料、办公用品，如电脑、电话、文件架、笔筒、水杯等，不得摆放过多杂物。办公抽屉内物品应分类存放，整齐有序，不得随意堆放。文件柜内文件资料应按照类别、年份、编号等进行分类归档，标识清晰，便于查找。2.生产车间生产设备应保持清洁，设备周围不得堆放杂物，确保设备正常运行和操作安全。生产线上的原材料、半成品、成品应分类摆放，并有明显标识，不得混放。工具架上的工具应摆放整齐，使用后及时归位，不得随意丢弃在工作台上。3.仓库仓库内应按照货物类别、规格、型号等进行分区存放，并有明显的标识牌。货物应摆放整齐，遵循先进先出的原则，便于货物的出入库管理。仓库内不得存放过期、变质、损坏的货物，对于积压货物应及时进行处理。4.公共区域走廊、楼梯、电梯等公共区域应保持畅通，不得堆放任何物品。卫生间、茶水间等公共卫生区域应保持清洁，无异味，垃圾桶应及时清理。三、整顿（SEITON）（一）定义把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。（二）实施要点1.确定放置位置根据物品的使用频率和功能，为每个必要物品确定固定的放置位置。放置位置应便于取用和归位，符合操作流程和工作习惯。2.定位标识在物品放置位置设置明显的标识牌，标明物品名称、规格、型号、责任人等信息。标识牌应清晰、准确、易于识别，确保员工能够快速找到所需物品。3.定置管理按照定置图对工作场所内的物品进行摆放，不得随意更改物品的放置位置。定期检查物品的放置情况，确保物品始终处于规定位置，保持工作场所的整齐有序。（三）整顿标准1.办公区域电脑、电话等办公用品应放置在办公桌的固定位置，电源线、数据线等应整理整齐，避免杂乱无章。文件架、文件夹应按照文件类别进行标识，文件应分类放入相应的文件夹中，并在文件夹上标明文件名称。办公用品柜内的物品应分类摆放，如文具、纸张、墨盒等，并有明显的标识。2.生产车间生产设备的操作按钮、显示屏、仪表盘等应保持清洁，标识清晰，便于操作人员查看和操作。生产线上的物料箱、周转箱应按照规定位置摆放，不得随意挪动，物料箱内应标明物料名称、规格、型号等信息。工具架上的工具应按照使用频率和功能进行分类摆放，并有标识牌注明工具名称和用途。3.仓库货架应按照货物类别进行编号，每个货架上应标明货物的类别和存放范围。货物应整齐摆放在货架上，不得超出货架边缘，货物标签应朝外，便于查看。仓库内的消防器材、安全设施等应放置在规定位置，并有明显的标识，不得随意移动。4.公共区域灭火器、消火栓等消防设施应放置在明显、便于取用的位置，周围不得堆放杂物。垃圾桶应放置在固定位置，不得随意挪动，垃圾桶应定期清理，保持周围环境清洁。四、清扫（SEISO）（一）定义将工作场所清扫干净，保持环境整洁，设备保养良好。（二）实施要点1.制定清扫计划各部门应根据本部门的工作特点和卫生状况，制定详细的清扫计划，明确清扫区域、清扫内容、清扫周期、责任人等。清扫计划应涵盖日常清扫、定期清扫和专项清扫等不同类型，确保工作场所始终保持清洁卫生。2.明确清扫标准制定各区域的清扫标准，包括地面、桌面、门窗、设备、卫生间等的清洁要求。清扫标准应具体、明确，便于员工操作和检查，如地面无灰尘、污渍，桌面无杂物，门窗玻璃干净明亮等。3.组织清扫实施按照清扫计划和清扫标准，组织员工开展清扫工作。清扫工作应做到全面、彻底，不留死角。对于难以清扫的区域和部位，应采取特殊的清扫方法和工具，确保清扫效果。4.设备保养在清扫过程中，对设备进行检查和保养，及时发现设备存在的问题，并进行维修和更换。定期对设备进行清洁、润滑、紧固等保养工作，延长设备使用寿命，确保设备正常运行。（三）清扫标准1.办公区域地面每天进行清扫，保持干净整洁，无灰尘、脚印、污渍等。桌面、文件柜、电脑等办公用品每天擦拭，保持清洁，无灰尘、污渍。门窗玻璃每周擦拭一次，保持明亮，无灰尘、水渍。垃圾桶每天清理，垃圾袋及时更换，保持垃圾桶周围无垃圾散落。2.生产车间地面每班清扫一次，清除杂物、灰尘、油污等，保持地面干净、无积水。生产设备每天进行清洁，擦拭设备表面，清理设备内部的灰尘、杂物，确保设备外观整洁、运行正常。生产线上的物料箱、周转箱每天清理，保持干净，无污渍、破损。车间内的通风设备、照明设备等定期进行检查和清洁，确保通风良好、照明正常。3.仓库地面每周清扫一次，货架每月擦拭一次，保持仓库内整洁卫生。货物表面定期清理，去除灰尘、污渍，确保货物外观良好。仓库内的消防器材、安全设施每周检查一次，擦拭表面灰尘，确保设施完好、有效。4.公共区域走廊、楼梯、电梯等公共区域每天清扫，保持地面干净、扶手无灰尘。卫生间每天进行全面清洁，包括马桶、洗手台、镜子、地面等，保持无异味、清洁卫生。茶水间每天清理，擦拭桌面、饮水机等，保持干净整洁。五、清洁（SEIKETSU）（一）定义将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。（二）实施要点1.建立检查监督机制行政管理部门定期对各部门的卫生4S执行情况进行检查监督，制定检查标准和评分细则，确保检查结果客观、公正。检查方式包括日常巡查、定期检查、专项检查等，对发现的问题及时记录并反馈给相关部门，要求限期整改。2.持续培训与教育定期组织员工参加卫生4S培训，提高员工的卫生意识和操作技能，使员工熟悉4S制度的要求和标准。通过培训，让员工了解保持工作场所整洁卫生的重要性，掌握正确的清扫、整理、整顿方法，养成良好的卫生习惯。3.激励与考核建立卫生4S激励机制，对在卫生管理工作中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予奖金奖励、晋升机会等。将卫生4S执行情况纳入部门和员工的绩效考核体系，对不达标的部门和个人进行相应的处罚，如扣减绩效分数、奖金等。（三）清洁标准1.长期坚持各部门应将整理、整顿、清扫工作作为日常工作的重要内容，长期坚持，确保工作场所始终保持整洁、有序、卫生的状态。员工应养成良好的卫生习惯，自觉遵守公司卫生4S制度，做到工作结束后及时清理工作区