卫生保洁费制度

PAGE卫生保洁费制度一、总则（一）目的为加强公司卫生保洁管理，规范卫生保洁费用的收取、使用和管理，营造整洁、舒适、安全的工作环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有区域，包括办公区域、公共区域、生产区域等，以及与公司签订卫生保洁服务合同的保洁服务提供商。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保卫生保洁费制度的制定和执行合法合规。2.合理性原则：卫生保洁费用的收取标准应根据实际服务内容、工作量、市场行情等因素合理确定，确保费用公平合理。3.透明性原则：卫生保洁费用的收取、使用和管理应公开透明，接受公司内部监督和员工的监督。4.专款专用原则：卫生保洁费用应专款专用，用于支付保洁服务费用、保洁用品采购、保洁设备维护等与卫生保洁相关的支出。二、卫生保洁服务内容及标准（一）办公区域1.地面清洁：每日清扫、拖地，保持地面干净、无灰尘、无污渍。2.桌面及办公用品清洁：每日擦拭桌面、电脑、键盘、鼠标等办公用品，保持整洁。3.门窗玻璃清洁：定期擦拭门窗玻璃，保持明亮、无污渍。4.垃圾清理：每日定时清理垃圾桶，确保垃圾不堆积。5.卫生间清洁：每日清扫、消毒卫生间，保持卫生间干净、无异味。（二）公共区域1.走廊、楼梯清洁：每日清扫、拖地，保持走廊、楼梯干净、无灰尘、无污渍。2.电梯清洁：每日擦拭电梯轿厢内部，定期清洁电梯门及轨道，保持电梯清洁、运行正常。3.大厅清洁：每日清扫、拖地，擦拭大厅内的桌椅、宣传栏等，保持大厅整洁。4.绿化区域维护：定期修剪花草树木，清理绿化区域内的杂物，保持绿化区域美观。（三）生产区域1.生产车间地面清洁：每日清扫、拖地，定期进行地面消毒，保持地面干净、无油污、无灰尘。2.生产设备清洁：定期对生产设备进行清洁、保养，确保设备正常运行。3.生产区域垃圾清理：每日定时清理生产区域内的垃圾桶，确保垃圾不堆积。4.生产区域通风换气：定期开启通风设备，保持生产区域空气流通。（四）卫生保洁服务标准1.清洁质量标准：卫生保洁工作应达到国家相关卫生标准和公司规定的清洁质量标准，确保环境整洁、卫生。2.安全标准：保洁人员在工作过程中应遵守安全操作规程，确保自身安全和公司财产安全。3.服务态度标准：保洁人员应具备良好的服务态度，礼貌待人，及时响应公司员工的需求。三、卫生保洁费用收取（一）收取对象1.公司内部员工：根据员工所在部门及办公区域面积，按照一定标准收取卫生保洁费用。2.外部租户：根据租赁合同约定，向外部租户收取卫生保洁费用。（二）收取标准1.办公区域：根据办公区域面积，按照[X]元/平方米/月的标准收取卫生保洁费用。2.公共区域：根据公共区域面积及使用情况，按照[X]元/月的标准收取卫生保洁费用，由公司各部门共同分担。3.生产区域：根据生产区域面积及生产规模，按照[X]元/平方米/月至[X]元/平方米/月的标准收取卫生保洁费用。4.外部租户：根据租赁合同约定，按照[X]元/月的标准收取卫生保洁费用。（三）收取方式1.公司内部员工：由公司财务部门在每月工资发放时，从员工工资中代扣卫生保洁费用。2.外部租户：由公司物业管理部门负责向外部租户收取卫生保洁费用，租户应在每月[X]日前将卫生保洁费用支付至公司指定账户。（四）费用调整1.根据市场行情、物价水平、服务内容及工作量等因素，公司将定期对卫生保洁费用收取标准进行评估和调整。2.卫生保洁费用收取标准调整前，公司将提前[X]天通知员工和外部租户。四、卫生保洁费用使用（一）使用范围1.保洁服务费用：支付与公司签订卫生保洁服务合同的保洁服务提供商的服务费用。2.保洁用品采购：购买清洁工具、清洁剂、消毒剂、垃圾袋等保洁用品。3.保洁设备维护：维修、保养保洁设备，确保设备正常运行。4.保洁人员培训：组织保洁人员参加培训，提高保洁人员业务水平和服务质量。5.其他与卫生保洁相关的支出：如卫生保洁宣传费用、卫生保洁工作奖励费用等。（二）费用审批1.保洁服务费用：由公司物业管理部门根据保洁服务合同及实际服务情况，填写费用报销申请表，经部门负责人审核、财务部门审核、公司领导审批后，支付保洁服务费用。2.保洁用品采购：由公司物业管理部门根据实际需求，填写采购申请表，经部门负责人审核、财务部门审核、公司领导审批后，进行采购。3.保洁设备维护：由公司物业管理部门根据设备维修保养计划，填写维修申请表，经部门负责人审核、财务部门审核、公司领导审批后，进行维修保养。4.保洁人员培训：由公司物业管理部门根据培训计划，填写培训费用申请表，经部门负责人审核、财务部门审核、公司领导审批后，支付培训费用。5.其他与卫生保洁相关的支出：由相关部门根据实际情况，填写费用报销申请表，经部门负责人审核、财务部门审核、公司领导审批后，进行报销。（三）费用核算1.公司财务部门应每月对卫生保洁费用的收支情况进行核算，编制卫生保洁费用收支明细表。2.卫生保洁费用收支明细表应包括收入项目、支出项目、金额、余额等内容，并定期向公司领导和员工公布。五、卫生保洁费用管理（一）账户管理1.公司应设立卫生保洁费用专用账户，用于存放卫生保洁费用。2.卫生保洁费用专用账户应严格按照国家相关法律法规和公司财务制度进行管理，确保资金安全。（二）票据管理1.公司在收取卫生保洁费用时，应向员工和外部租户开具合法有效的票据。2.公司在支付卫生保洁费用时，应取得保洁服务提供商开具的合法有效的发票，并作为费用报销的凭证。（三）监督检查1.公司内部审计部门应定期对卫生保洁费用的收取、使用和管理情况进行审计监督，确保卫生保洁费用制度的执行情况符合相关法律法规和公司规定。2.公司物业管理部门应定期对保洁服务质量进行检查评估，确保保洁服务提供商按照合同约定提供优质的保洁服务。3.公司员工有权对卫生保洁费用的收取、使用和管理情况进行监督，如发现问题可向公司领导或相关部门反映。六、罚则（一）对保洁服务提供商的处罚1.保洁服务提供商未按照合同约定提供保洁服务的，公司有权扣除相应的保洁服务费用，并要求保洁服务提供商限期整改。2.保洁服务提供商提供的保洁服务质量不符合合同约定标准的，公司有权扣除相应的保洁服务费用，并要求保洁服务提供商承担违约责任。3.保洁服务提供商违反安全操作规程，导致安全事故发生的，公司有权扣除相应的保洁服务费用，并要求保洁服务提供商承担赔偿责任。（二）对公司内部员工的处罚1.公司内部员工未按照规定缴纳卫生保洁费用的，公司有权从员工工资中扣除相应的费用，并给予警告处分。2.公司内部员工故意损坏卫生保洁设施或保洁用品