卫生保健工作记录制度

PAGE卫生保健工作记录制度一、总则（一）目的为了加强公司卫生保健工作的规范化管理，确保卫生保健工作的有效开展，保障员工的身体健康，特制定本记录制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及公司范围内的卫生保健相关工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规以及卫生保健行业标准，确保记录工作合法合规。2.真实准确原则：记录内容必须真实反映卫生保健工作的实际情况，数据准确可靠。3.及时完整原则：及时进行记录，保证记录的完整性，不得遗漏重要信息。4.便于查询原则：记录应分类清晰，便于查询和追溯卫生保健工作的历史数据。二、记录内容及要求（一）员工健康档案记录1.基本信息记录员工的姓名、性别、年龄、部门、岗位等基本情况。确保信息准确无误，如有变动应及时更新。2.健康体检记录详细记录员工每次健康体检的时间、机构、项目及结果。对于体检中发现的异常情况，应如实记录，并跟踪复查结果。3.职业病防治记录针对从事可能接触职业病危害因素岗位的员工，记录其职业健康监护情况，包括上岗前、在岗期间、离岗时的体检结果。记录职业病危害因素的监测数据，如工作场所空气中有害物质浓度等。4.患病及治疗记录员工患病时，记录疾病名称、发病时间、诊断情况、治疗过程及病假情况等。跟踪员工疾病的康复情况，如有需要，记录复诊结果。（二）环境卫生监测记录1.办公区域卫生记录每日记录办公区域的清洁情况，包括地面、桌面、门窗等的清洁程度。定期记录办公区域的消毒情况，消毒时间、消毒剂名称及浓度等。2.公共区域卫生记录对公司内的公共区域，如走廊、楼梯、卫生间等，记录其日常清扫和定期消毒情况。记录公共区域卫生设施的检查情况，如洗手设施、通风设备等是否正常运行。3.饮用水卫生记录记录饮用水的水源、水质检测情况，包括检测时间、检测项目及结果。记录饮水机等供水设备的清洁消毒情况，消毒频率、消毒剂使用情况等。（三）卫生保健培训记录1.培训计划记录制定年度卫生保健培训计划，记录培训目标、内容、时间安排、培训对象等。对培训计划的调整情况进行详细记录。2.培训实施记录每次培训时，记录培训的具体情况，包括培训讲师、培训时间、培训地点、参与人员等。记录培训过程中的教学方法、培训效果评估方式及结果等。3.培训考核记录对参加卫生保健培训的员工进行考核，记录考核时间、考核方式、考核题目及员工考核成绩等。对补考情况进行详细记录。（四）卫生保健设施设备记录1.设施设备清单建立公司卫生保健设施设备清单，记录设备名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。定期对清单进行更新，确保设备信息准确。2.维护保养记录记录卫生保健设施设备的维护保养计划，包括保养时间、保养内容、保养责任人等。每次维护保养后，记录实际执行情况，如更换的零部件、维修情况等。3.故障维修记录当设施设备出现故障时，记录故障发生时间、故障现象、维修过程及维修结果等。对因设备故障影响卫生保健工作的情况进行详细说明。三、记录方法及流程（一）记录方法1.纸质记录对于一些重要的原始记录，如员工健康体检报告、卫生监测报告等，可采用纸质记录的方式。纸质记录应使用钢笔或中性笔填写，字迹清晰、工整，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖涂改人印章或签字确认。2.电子记录利用公司内部的信息管理系统或专门的卫生保健管理软件进行电子记录。电子记录应设置权限管理，确保数据的安全性和保密性。记录人员应定期备份电子数据，防止数据丢失。（二）记录流程1.信息收集各部门指定专人负责收集与卫生保健工作相关的信息，如员工健康状况报告、环境卫生检查结果等。信息收集人员应及时、准确地将收集到的信息传递给记录人员。2.记录填写记录人员根据收集到的信息，按照规定的格式和要求进行记录填写。在填写过程中，如发现信息不完整或不准确，应及时与信息收集人员沟通核实。3.审核与存档记录填写完成后，应由部门负责人或指定的审核人员进行审核。审核内容包括记录的准确性、完整性、规范性等。审核通过的记录应及时进行存档，按照类别和时间顺序进行整理，便于查询和管理。四、记录的保管与查阅（一）保管期限1.员工健康档案记录应长期保存，直至员工离职后[X]年。2.环境卫生监测记录、卫生保健培训记录、卫生保健设施设备记录等保存期限为[X]年。（二）保管方式1.纸质记录应存放在专门的档案柜中，按照类别和时间顺序排列整齐。档案柜应具备防火、防潮、防虫等功能。2.电子记录应进行定期备份，备份数据存储在安全的存储介质上，并分别存放在不同的地点。同时，应对电子记录进行加密处理，防止数据泄露。（三）查阅规定1.公司内部人员因工作需要查阅卫生保健工作记录的，应填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等。申请表经部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅记录时，应在指定的地点进行，查阅人员不得擅自复印、拍照或传播记录内容。如需复印或摘录相关信息，应经记录管理部门负责人批准。3.外部单位或人员因特殊原因需要查阅公司卫生保健工作记录的，应出具正式的查阅函，并经公司相关领导批准。查阅过程中，公司应安排专人陪同，并对查阅范围和查阅方式进行严格限制。五、监督与考核（一）监督检查1.公司定期组织对卫生保健工作记录制度的执行情况进行监督检查。检查内容包括记录是否完整、准确、及时，记录方法是否符合规定，记录的保管与查阅是否规范等。2.监督检查可采用现场检查、查阅记录、询问相关人员等方式进行。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核机制1.将卫生保健工作记录制度的执行情况纳入部门和员工的绩效考核体系。对记录工作认真负责、执行制度严格的部门和个人给予适当的奖励。2.对于违反本记录制度的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款直至解除劳动合同等。六、附则（一）解释权本制度由公司[具体部门]负责解释。（二）修订与废止1.本制度应根据国家