2025初级档案职称考试档案基础理论知识综合练习题及答案

2025初级档案职称考试档案基础理论知识综合练习题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项填入括号内）1.档案的本质属性是（）。A.信息性B.原始记录性C.知识性D.凭证性答案：B解析：档案区别于图书、资料的核心特征在于其“原始记录性”，即档案是社会实践活动中直接形成的真实历史记录，未经主观加工。2.下列文件材料中，属于应归档范围的是（）。A.内部简报中已注明“仅供参考”的稿件B.上级机关普发性不需办理的文件C.本单位召开重大会议的签到表D.外单位抄送供参阅的简报答案：C解析：根据《机关文件材料归档范围和档案保管期限表》，重大会议的签到表属于原始记录，具有查考价值，必须归档；其余选项均不具保存价值。3.档案价值鉴定的直接目的是（）。A.精简库房B.便于检索C.确定保管期限D.优化馆藏结构答案：C解析：鉴定工作首先解决“留与不留”“留多久”的问题，保管期限的判定是核心成果，其他选项为间接效果。4.全宗构成者是指（）。A.档案馆B.立档单位C.档案室D.档案行政管理部门答案：B解析：全宗是“一个立档单位在其全部活动中形成的档案整体”，立档单位即全宗构成者。5.纸质档案修裱时，下列浆糊配方中，最符合可逆性要求的是（）。A.面粉浆加明矾B.羧甲基纤维素（CMC）C.聚乙烯醇（PVA）D.环氧树脂答案：B解析：CMC为改性纤维素，溶于水，可逆性好；明矾易酸化，PVA难溶，环氧树脂不可逆。6.根据《电子文件管理暂行办法》，电子文件“四性”检测不包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.唯一性答案：D解析：国家档案局要求检测真实性、完整性、可用性、安全性，“唯一性”并非必检指标。7.档案著录中，对于联合发文的文件，责任者项应著录（）。A.主办单位B.所有联署机关C.牵头机关后加“等”D.抄送机关答案：B解析：联合发文属共同责任，应照实列出全部机关，保持历史原貌。8.档案库房相对湿度应控制在（）。A.25%～35%B.35%～45%C.45%～55%D.55%～65%答案：C解析：45%～55%为纸质档案安全区间，低于35%易脆化，高于65%易生霉。9.下列属于档案行政法规的是（）。A.《中华人民共和国档案法》B.《机关档案工作业务建设标准》C.《档案执法监督检查工作暂行规定》D.《档案馆工作通则》答案：C解析：A为法律，B、D为部门规章，C由国家档案局制定，属行政法规。10.档案开放的起始时间，一般自档案形成之日起满（）年。A.10B.20C.25D.30答案：D解析：《档案法》第十九条明确“三十年开放”原则，涉密及例外情形除外。11.档案分类表中，下列标识符号属于交替类目的是（）。A.+B.=C.[]D.※答案：C解析：中括号“[]”表示交替类目，供选择使用，不用于正式标引。12.档案缩微品母片保存环境温度应控制在（）。A.10℃±2℃B.13℃±2℃C.18℃±2℃D.25℃±2℃答案：B解析：银盐缩微母片对温度敏感，13℃±2℃可延缓银粒子迁移，防止影像劣化。13.档案统计“馆藏总量”指标中，计量单位采用（）。A.卷B.件C.延长米D.盒答案：C解析：国家档案统计制度统一用“延长米”计量，便于横向比较。14.数字档案资源长期保存策略中，被认为最经济可行的是（）。A.仿真B.迁移C.封装D.数字胶片答案：B解析：迁移通过定期转换格式，兼顾成本与可用性，国际应用最广。15.档案工作“三纳入”要求不包括（）。A.纳入领导议事日程B.纳入目标管理C.纳入职工考核D.纳入财务预算答案：D解析：国家档案局提出“三纳入”指A、B、C，财务预算为配套要求，非核心表述。16.下列档案害虫中，对纸质危害最烈的是（）。A.档案窃蠹B.毛衣鱼C.德国小蠊D.书虱答案：A解析：档案窃蠹幼虫钻蛀纸张，形成隧道，损失不可逆。17.档案编研成果中，属于一次文献的是（）。A.专题概要B.文件汇编C.年鉴D.组织沿革答案：B解析：文件汇编仅做排印、校勘，未加诠释，保持原文形态，属一次文献。18.档案库房采用洁净气体灭火系统，首选气体为（）。A.七氟丙烷B.二氧化碳C.IG541D.卤代烷1301答案：C解析：IG541由氮、氩、CO₂混合，不导电、无残留，环保且对纸质无害。19.电子文件元数据中最能佐证真实性的是（）。A.题名B.形成时间C.数字签名D.文件大小答案：C解析：数字签名基于公钥基础设施，可验证来源及篡改，法律效力强。20.档案展览中，对珍贵原件采用“复制品替代”原则，主要出于（）考虑。A.美观B.保密C.保护D.布展方便答案：C解析：减少光照、温湿度波动对原件的损害，是国际通行的预防性保护策略。21.根据《归档文件整理规则》，下列必须随文归档的附加材料是（）。A.文件处理单B.收文登记簿C.传阅单D.领导工作日志答案：A解析：文件处理单记录拟办、批示信息，是文件生效过程的直接证据。22.档案信息安全等级保护定级中，县级档案馆宜定为（）。A.一级B.二级C.三级D.四级答案：B解析：县级馆规模较小，一般定为二级；省级及以上多为三级。23.档案修复中“可逆性”原则是指（）。A.修复后可恢复原状B.修复材料可拆除且不损伤原件C.修复痕迹肉眼不可见D.修复成本可逆答案：B解析：可逆性强调未来技术更优时可安全去除现有修复材料，不带来新的损害。24.档案网站发布开放档案目录，应同时提供（）。A.水印图B.目录数据下载C.在线编研D.数字签名验证答案：B解析：根据政府信息公开要求，目录数据应可机读下载，方便利用者二次开发。25.下列不属于档案行政处分的是（）。A.警告B.记过C.罚款D.撤职答案：C解析：罚款属行政处罚，非行政处分；处分仅针对公职人员，包括A、B、D。26.档案库房地面荷载应不小于（）kg/㎡。A.300B.500C.800D.1200答案：D解析：密集架库房需1200kg/㎡，考虑地震及动载系数，确保结构安全。27.档案数字复制件与原件“双套制”保存，其核心依据是（）。A.节约空间B.长期可读C.异质备份D.方便检索答案：C解析：异质备份可防范不同载体同时失效，是风险管理的核心措施。28.档案利用登记簿最重要的字段是（）。A.利用者单位B.利用目的C.档案档号D.归还日期答案：B解析：利用目的决定利用范围与审批层级，是统计利用效益的基础数据。29.档案工作“十四五”规划提出，到2025年国家级数字档案馆比例达到（）。A.30%B.50%C.70%D.90%答案：C解析：国家档案局《规划》明确“70%以上省级、50%以上地市级建成国家级数字档案馆”。30.档案学术期刊《档案学通讯》的主办单位是（）。A.中国人民大学B.国家档案局C.中国档案学会D.中国第二历史档案馆答案：A解析：该刊由中国人民大学书报资料中心主办，属核心期刊。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.档案保管期限表的构成要素包括（）。A.条款号B.责任者C.保管期限D.备注E.附件答案：A、C、D解析：条款号、名称、保管期限、备注是基本要素，责任者与附件非必备。32.下列属于电子文件真实性保障措施的有（）。A.时间戳B.数字摘要C.元数据封装D.访问权限控制E.定期迁移答案：A、B、C解析：时间戳、数字摘要、元数据封装直接验证真实；D、E侧重安全与长期可读。33.档案库房防火分区划分依据包括（）。A.建筑高度B.耐火等级C.自动灭火系统D.档案价值E.建筑面积答案：B、C、E解析：《档案馆建筑设计规范》以耐火等级、灭火系统、面积为划分依据，与高度、价值无直接对应关系。34.档案著录项目中，属于内容特征项的有（）。A.题名B.提要C.关键词D.分类号E.文件编号答案：B、C、D解析：提要、关键词、分类号揭示内容；题名与文件编号为形式特征。35.档案行政执法程序包括（）。A.立案B.调查取证C.告知与听证D.作出决定E.送达与执行答案：A、B、C、D、E解析：行政执法全过程记录，上述环节缺一不可。36.数字档案系统安全等级保护“三级”要求包括（）。A.剩余信息保护B.强制访问控制C.异地备份D.漏洞扫描E.渗透测试答案：A、B、D、E解析：异地备份为二级即要求，三级增加剩余信息保护、强制访问控制、渗透测试。37.档案展览选题应遵循的原则有（）。A.政治性B.教育性C.独特性D.商业性E.时效性答案：A、B、C、E解析：商业性非档案展览宗旨，其余均为基本原则。38.档案虫霉防治的“综合治理”措施包括（）。A.低温冷冻B.缺氧充氮C.环氧乙烷熏蒸D.诱捕器监测E.紫外线照射答案：A、B、D解析：环氧乙烷高毒，紫外线损伤纸张，已淘汰；低温、充氮、诱捕为绿色治理。39.档案编研成果质量指标包括（）。A.查全率B.查准率C.信息量D.加工深度E.引用率答案：A、B、C、D解析：引用率属学术评价，非编研质量直接指标。40.档案数字化扫描色彩模式选择依据有（）。A.原件字迹反差B.是否彩色文件C.后续利用需求D.存储容量E.扫描设备品牌答案：A、B、C、D解析：设备品牌与色彩模式无必然关系，其余均需综合考虑。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.档案与资料的本质区别在于是否具有原始记录性。（√）解析：原始记录性是档案独有属性，资料可二次加工。42.所有电子文件都必须转换为版式文件长期保存。（×）解析：仅对版式要求高的文件采用PDF/A，其他可用原生格式加迁移策略。43.档案库房可采用自然通风替代空调系统。（×）解析：自然温湿度不可控，不符合《档案馆建筑设计规范》恒温恒湿要求。44.档案复制件具有与原件同等法律效力。（√）解析：加盖档案证明章并注明出处后，复制件可依法作为凭证。45.档案统计台账保存期限应为永久。（√）解析：统计台账属档案馆基本历史记录，需永久保存。46.档案数字化时，DPI越高越好。（×）解析：过高DPI增加存储负担，应依据原件特点选择最佳分辨率。47.档案开放审核可由档案馆单独完成，无需移交单位参与。（×）解析：涉及专业或涉密内容，须移交单位协同审核，确保准确。48.档案修裱用宣纸须提前进行去酸处理。（√）解析：新纸pH值不稳定，去酸可防止日后酸化转移。49.档案网站属于国家综合档案馆法定职责之一。（√）解析：《档案法》明确档案馆应“采用各种形式开发档案资源”，网站为重要渠道。50.档案职称评审中，继续教育为必备条件。（√）解析：人社部规定，专业技术人员每年须完成不少于90学时继续教育。四、简答题（每题10分，共30分）51.简述档案价值鉴定的基本程序。答案：（1）组建鉴定小组：由档案部门、业务部门、保密部门及相关专家组成；（2）制定鉴定方案：明确范围、依据、方法、时间节点；（3）逐卷逐件审查：对照保管期限表，结合档案内容、形式、时代背景进行初审；（4）专家复审：对初审拟销毁档案抽样复核，确保无误；（5）撰写鉴定记录鉴定过程、结论、争议及处理结果；（6）履行审批手续：报单位主要领导或上级档案行政管理部门批准；（7）编制销毁清册：逐件登记，标注档号、题名、数量；（8）监销与备案：在指定地点双人监销，拍照存档，报同级档案局备案；（9）调整检索工具：及时在目录、数据库中删除或标注“已销毁”；（10）总结与反馈：分析鉴定经验，修订本单位保管期限表，形成闭环管理。解析：程序严谨是防止“误销”关键，任何环节缺失均带来不可逆损失。52.说明电子文件“四性”检测的技术要点。答案：真实性：采用数字签名、时间戳、数字摘要校验，比对元数据与内容是否一致；完整性：通过文件清单、元数据封装包（METS）核对电子文件数量、字节数、页数；可用性：检测文件格式可读性，调用原生或迁移后软件打开，确认无乱码、缺页；安全性：扫描病毒、木马，检查访问日志，验证加密算法及密钥有效期；批量检测：使用自动化工具（如DROID、JHOVE）批量识别格式、版本、风险；抽样人工核验：对5%抽检样本进行人工打开、打印、内容比对；异常处理：生成检测报告，对异常文件进行隔离、修复或重新接收；周期复检：每三年复检一次，迁移后24小时内完成二次检测，确保“四性”持续。解析：技术要点需覆盖接收、迁移、长期保存三阶段，形成链式验证。53.阐述档案库房“八防”措施的具体内容。答案：防火：安装火灾自动报警、洁净气体灭火系统，划分防火分区，配备手提灭火器；防盗：设置红外报警、视频监控、门禁系统，实行双人双锁管理；防潮：采用恒温恒湿空调，相对湿度45%～55%，配备除湿机、湿度巡检仪；防尘：库房密闭，设缓冲间，地面铺抗静电地板，定期吸尘；防光：安装防紫外线窗帘，使用无紫外线LED灯，照度≤50lx；防高温：温度控制在14℃～24℃，空调24小时不间断，设温度报警；防有