退履约保证金申请书

退履约保证金申请书前言在商业合作中，履约保证金作为一种保障机制，确保了合同双方权利义务的顺利履行。当合同约定的履约义务圆满完成，或合同有效期届满且无任何争议或违约情形时，保证金的退还便成为合同收尾阶段的重要环节。一份规范、严谨的退履约保证金申请书，是高效、顺利完成这一流程的基础。本文将提供一份实用的退履约保证金申请书范本，并就其核心要素进行说明，以期为相关实务操作提供参考。---退履约保证金申请书致：【对方单位全称或相关负责人】尊敬的【对方单位全称或相关负责人】：根据我方与贵单位于【年份】年【月份】月【日期】日签订的《【合同全称】》（合同编号：【合同编号】）之约定，我方（【我方单位全称】）为确保全面履行合同项下义务，已于【缴纳年份】年【缴纳月份】月【缴纳日期】日向贵单位缴纳了履约保证金，金额为人民币【具体金额】元（大写：【金额大写】）。该笔保证金的缴纳凭证编号为【缴纳凭证编号，如有】。现我司与贵单位签订的上述合同已顺利履行完毕。合同约定的服务内容/项目任务【简述合同主要内容，例如：“XX项目的建设与安装工作”、“XX货物的供应与调试服务”等】已于【完成年份】年【完成月份】月【完成日期】日通过贵单位的最终验收/确认，双方均已履行完毕合同项下的全部权利与义务，合同关系终止。在合同履行期间，我方严格遵守合同各项条款，勤勉尽责，未发生任何违约行为，亦无任何未结清款项或其他争议事项。依据《【合同全称】》第【X】条“履约保证金”条款（或相关约定条款）之规定：“【此处可简要摘录合同中关于保证金退还的具体约定，例如：‘在本合同项目验收合格且无乙方（我方）违约情形下，甲方（贵方）应在XX日内将履约保证金无息退还乙方。’】”。鉴于上述情况，我方已完全满足该条款约定的履约保证金退还条件。故此，我方特向贵单位申请退还上述履约保证金，金额为人民币【具体金额】元（大写：【金额大写】）。请贵单位审核确认后，将该笔保证金退还至我方以下指定银行账户：开户名：【我方单位全称】开户行：【我方开户银行全称】账号：【我方银行账号】为便于贵单位顺利办理退款手续，我方已准备好相关证明材料（如合同复印件、验收合格证明复印件、保证金缴纳凭证复印件等），可供贵单位查验。恳请贵单位尽快审核并办理履约保证金的退还事宜。若有任何需要我方配合之处，请随时与我方联系。感谢贵单位在合作期间给予的信任与支持！顺祝商祺！申请人（盖章/签字）：【我方单位全称并加盖公章，如为个人则签字】法定代表人/授权代表（签字）：联系人：【联系人姓名】联系电话：【联系电话】申请日期：【申请年份】年【申请月份】月【申请日期】日---附件：（如有，请列出）1.《【合同全称】》（合同编号：【合同编号】）复印件2.履约保证金缴纳凭证复印件3.项目/服务验收合格证明复印件4.其他：【其他需要提供的证明文件】---填写说明及注意事项1.称谓准确：确保致送单位的全称或相关负责人的称谓准确无误。2.合同信息清晰：合同名称、编号、签订日期、保证金金额等核心信息必须准确完整，与原始合同及缴纳凭证一致。3.履约情况陈述：简明扼要地说明合同已履行完毕，自身无违约行为，并提及合同中关于保证金退还的具体条款作为依据，增强申请的合法性和合理性。4.账户信息无误：提供的退款账户信息（户名、开户行、账号）务必仔细核对，确保准确无误，避免因信息错误导致退款延迟或失败。5.附件齐全：根据合同要求及实际情况，准备并提交必要的证明材料，以支持退款申请。6.语言得体：行文应保持专业、礼貌、诚恳的语气。7.形式规范：若为单位申请，需加盖单位公章，并由法定代表人或授权代表签字；个人申请则需本人签字。日期填写申请当日。8.留存副本：提交申请前，建议自行留存一份复印件或扫描件，以备后续查询。9.提交方式：根据双方习惯或合同约定，选择合适