办公室卫生评分制度

PAGE办公室卫生评分制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、健康的办公环境，提高员工的工作效率和工作积极性，特制定本办公室卫生评分制度。本制度旨在规范办公室环境卫生管理，确保办公区域的整洁、有序，符合相关法律法规及行业标准要求。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括各部门办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯等。3.职责分工公司行政部门负责制定、修订本制度，并监督制度的执行情况。各部门负责人为本部门卫生管理的第一责任人，负责组织本部门员工做好办公区域的卫生清洁工作，确保达到卫生标准要求。公司全体员工应自觉遵守本制度，积极参与办公室卫生维护，保持办公环境的整洁。二、卫生标准1.办公桌面保持桌面整洁，文件、办公用品摆放整齐有序。不得随意堆放杂物，纸张、文件应分类存放于文件架或文件夹中。电脑、电话等设备表面干净无灰尘，显示屏、键盘、鼠标等定期擦拭。办公桌面不得摆放与工作无关的物品，如食品、饮料瓶、个人衣物等。2.办公区域地面地面干净整洁，无明显污渍、水渍、脚印等。定期进行清扫，确保地面无垃圾纸屑。地毯区域应保持清洁，无异味，定期进行吸尘处理，如有污渍及时清理。3.文件柜及书架文件柜、书架应保持整洁，柜内文件资料分类存放，标识清晰。定期清理文件柜和书架，清除灰尘、杂物，保持外观干净。4.门窗及玻璃门窗应保持干净，无灰尘、污渍。玻璃应明亮通透，定期擦拭，确保视线清晰。窗台不得堆放杂物，保持整洁。5.公共区域走廊、楼梯、电梯间等公共区域地面干净，墙壁、扶手无灰尘、污渍。公共休息区桌椅摆放整齐，桌面、地面保持清洁，无垃圾、杂物。垃圾桶应及时清理，垃圾不得溢出，定期更换垃圾袋，保持垃圾桶外观清洁。6.会议室会议桌椅摆放整齐，桌面、地面干净。会前会后应及时清理，保持会议室整洁。会议室内设备（投影仪、音响、白板等）表面清洁，无灰尘、污渍，确保正常使用。会议室垃圾桶应及时清理，保持会议环境整洁。三、卫生检查与评分1.检查频率行政部门每周至少组织一次全面的办公室卫生检查。各部门负责人应每日对本部门办公区域进行卫生自查，及时发现问题并督促整改。2.检查方式采用实地查看、现场评估的方式进行检查。检查人员应仔细观察办公区域各个角落，对卫生状况进行全面评估。检查过程中，可使用拍照、记录等方式留存问题证据，以便后续跟踪整改情况。3.评分标准本制度采用百分制评分，具体评分标准如下：办公桌面（20分）：桌面整洁、文件摆放有序得1620分；桌面较整洁、文件基本有序得1115分；桌面杂乱、文件随意堆放得610分；桌面非常杂乱、有较多与工作无关物品得05分。办公区域地面（20分）：地面干净无污渍得1620分；地面有少量污渍得1115分；地面污渍较多得610分；地面有明显大片污渍或垃圾得05分。文件柜及书架（15分）：文件柜、书架整洁，文件分类清晰得1215分；文件柜、书架较整洁，文件分类基本清晰得911分；文件柜、书架有灰尘，文件分类较混乱得68分；文件柜、书架灰尘较多，文件杂乱无章得05分。门窗及玻璃（15分）：门窗、玻璃干净明亮得1215分；门窗、玻璃有少量灰尘得911分；门窗、玻璃灰尘较多得68分；门窗、玻璃有明显污渍得05分。公共区域（20分）：公共区域干净整洁得1620分；公共区域有少量垃圾或污渍得1115分；公共区域垃圾或污渍较多得610分；公共区域环境较差得05分。会议室（10分）：会议室整洁，设备正常得810分；会议室较整洁，设备基本正常得67分；会议室有少量灰尘或设备有小故障得45分；会议室卫生差或设备故障影响使用得03分。4.评分记录每次卫生检查后，检查人员应填写《办公室卫生检查评分表》，详细记录各部门办公区域的卫生状况及评分结果。《办公室卫生检查评分表》应包括检查日期、部门名称、各项卫生标准得分、总分、检查人员签名等内容。四、奖惩措施1.奖励每月对办公室卫生评分结果进行汇总，得分排名前[X]名的部门，给予“卫生优秀部门”称号，并在公司内部进行通报表扬。对连续三个月获得“卫生优秀部门”称号的部门，给予一定的物质奖励，如办公用品、团队活动经费等。在卫生检查中，发现员工个人办公区域卫生表现突出的，可给予个人表扬，并在公司内部宣传推广其良好的卫生习惯。2.惩罚每月卫生评分排名后[X]名的部门，部门负责人需向行政部门提交书面整改报告，分析原因，制定整改措施，并在规定时间内完成整改。对连续两个月卫生评分排名后[X]名的部门，公司将对部门负责人进行诫勉谈话，并在公司内部进行通报批评。若办公区域卫生状况严重不符合要求，影响公司整体形象的，公司将视情节轻重给予相应的经济处罚，如扣除部门当月部分绩效奖金等。对于多次违反本制度，经教育仍不改正的员工，公司将按照相关规定进行严肃处理，直至解除劳动合同。五、整改与复查1.整改要求各部门在接到卫生检查结果反馈后，应立即组织本部门员工对存在的问题进行整改。整改措施应明确责任人员、整改期限和整改目标，确保问题得到有效解决。整改过程中，部门负责人应加强监督检查，及时掌握整改进度，确保整改工作按时完成。2.复查安排行政部门在各部门完成整改后，应及时组织复查。复查方式与检查方式相同，对整改情况进行全面评估。若复查结果仍不符合卫生标准要求，行政部门将继续督促整改，并根据情节加重处罚力度。六、附则1.本制度自发布之日起生效实施。如有未尽事宜，由行政部门负责解释和修订。2.本制度应根据公司发展、法律法规及行