大学班级班费财务制度

PAGE大学班级班费财务制度总则1.目的本制度旨在规范大学班级班费的管理与使用，确保班费收支透明、合理、合规，保障班级各项活动的顺利开展，维护全体同学的利益。2.适用范围本制度适用于[大学名称][专业名称][具体班级名称]的班费管理。3.基本原则合法性原则：班费的管理与使用必须符合国家法律法规以及学校的相关规定。公开透明原则：班费收支情况应定期向全班同学公开，接受监督。民主决策原则：涉及班费使用的重大事项需经班级成员民主讨论决定。专款专用原则：班费应专门用于班级建设、集体活动等相关事宜，不得挪作他用。班费的收取1.收取标准根据班级实际情况和活动需求，经班级全体同学讨论确定班费收取标准。一般情况下，每学期初收取一次班费，收取金额应合理适度，不得过高加重同学负担。具体收取标准为每人每学期[X]元。2.收取方式由班级生活委员负责收取班费。生活委员应提前向同学们说明班费收取的标准、方式和用途。收取班费时，生活委员需开具由学校统一印制的收款收据，并注明收款日期、收款人、缴费人姓名及金额等信息。缴费同学可选择现金、微信转账或支付宝转账等方式缴纳班费。生活委员收到班费后，应及时进行登记，并妥善保管相关凭证。班费的使用1.使用范围班级活动费用：包括但不限于班级聚餐、户外拓展、文体比赛等活动的组织费用。学习资料费用：购买与专业学习相关的书籍、杂志、复印资料等费用。班级公共物品购置费用：如班级装饰用品、清洁工具、体育器材等。其他班级集体事务费用：经班级全体同学讨论通过的与班级建设有关的其他合理费用。2.审批流程日常小额支出：金额在[X]元以下的日常小额支出，如购买文具、复印资料等，由生活委员审批后即可支出，并在支出后及时登记账目。一般支出：金额在[X]元至[X]元之间的支出，需由生活委员提出申请，说明支出事由、金额及用途，经班长审核同意后支出。重大支出：金额超过[X]元的重大支出，如班级大型活动的费用、购置贵重公共物品等，生活委员应提前向班级同学说明支出计划，经班级全体同学讨论通过后，方可支出。讨论可采用线上投票或线下会议表决的方式进行，表决结果需记录在案。3.报销规定班费支出必须取得合法有效的票据，票据内容应包括日期、金额、项目、收款单位名称等信息，并加盖收款单位公章。报销时，报销人应填写报销单，注明支出事由、金额、日期、报销人姓名等信息，并附上相关票据。报销单需由班长和生活委员签字审核。生活委员应定期（每月一次）整理班费报销凭证，进行账目登记，并制作班费收支明细表，向全班同学公开。班费的管理与监督1.账目管理生活委员负责建立班费账目，使用专门的账本或电子表格记录班费的收支情况。账目应清晰、准确、完整，包括日期、摘要、收入金额、支出金额、余额等信息。每学期末，生活委员应将班费账目进行结算，并制作班费收支决算表，向全班同学公布本学期班费的收支情况。2.财务监督成立班级财务监督小组，由[X]名同学组成，成员由全班同学民主选举产生。监督小组负责对班费的收支情况进行定期检查和不定期抽查，确保班费使用合理、合规。班级同学有权对班费的管理和使用情况提出疑问和建议，生活委员应及时给予答复和处理。对于同学反映的问题，监督小组应进行调查核实，并将处理结果向全班同学通报。3.财务公开班费收支情况应定期在班级群内公开，公开内容包括收入明细、支出明细、余额等信息。每学期至少公开[X]次，分别在学期中和学期末进行。公开方式可采用表格形式或文字说明形式，确保同学们能够清楚了解班费的收支情况。同时，生活委员应接受同学们的咨询，解答有关班费管理的疑问。班费的结算与交接1.学期结算每学期末，生活委员应完成班费的结算工作。结算内容包括核对账目、清理票据、制作收支决算表等。收支决算表应详细列出本学期班费的收入、支出情况及余额，并提交全班同学审议。2.毕业结算班级毕业时，生活委员应进行全面的班费结算工作。结算完成后，如班费有剩余，应按照全班同学的人数平均退还；如班费出现亏空，应查明原因，由相关责任人承担责任。3.交接手续生活委员因毕业、转学、休学等原因无法继续担任班费管理工作时，应及时办理交接手续。交接内容包括班费账目、票据、账本、电子表格等相关资料。交接时，需有班长和两名以上班级同学在场监督，并填写交接清单，双方签字确认。违规处理1.对于违反本制度规定，擅自挪用、侵占班费或虚报支出等行为，一经查实，将视情节轻重给予相应处理。2.情节较轻的，责令其退还违规所得，并在班级内进行通报批评。3.情节严重的，除退还违规所得外，取消其在班级内担任的职务，并给予相应的纪律处分。4.如因违规行为给班级造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。附则1.本制度自班级全体同学讨论通过之日起生效实