公司行政办公制度（规定）

公司行政办公制度（规定）一、总则（一）目的为规范公司行政办公管理，提高办公效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）原则1.统一管理原则：行政办公事务由公司行政部门统一管理，确保各项工作的协调与一致。2.规范高效原则：各项办公活动应遵循规范的流程和标准，以提高工作效率。3.节约成本原则：在保证工作正常开展的前提下，合理使用办公资源，降低办公成本。二、办公场所管理（一）办公区域划分1.公司根据工作需要，对办公区域进行合理划分，包括行政办公区、业务办公区、会议室、接待区等。2.各部门应按照划定的区域使用办公场所，不得随意占用其他部门的办公空间。（二）办公环境要求1.保持办公区域的整洁卫生，员工应每天对自己的办公桌面进行清理，定期对办公设备进行清洁。2.办公区域内不得堆放杂物，文件、资料等应摆放整齐。3.爱护办公场所的公共设施，不得随意破坏或损坏。如有损坏，应及时报告行政部门并照价赔偿。（三）安全管理1.加强办公场所的安全防范，员工应妥善保管自己的贵重物品，离开办公座位时应将重要文件和物品锁好。2.遵守公司的消防安全规定，不得在办公区域内吸烟，不得私自拉接电线。3.定期对办公场所的消防设施和电器设备进行检查和维护，确保其正常运行。三、办公用品管理（一）办公用品的采购1.行政部门负责办公用品的采购工作。各部门应在每月底前向行政部门提交下一个月的办公用品需求计划。2.行政部门根据各部门的需求计划，结合库存情况，制定采购计划，并报公司领导审批。3.采购人员应选择正规的供应商，确保所采购的办公用品质量合格、价格合理。（二）办公用品的发放1.办公用品采购回来后，行政部门应及时进行验收，并登记入库。2.各部门指定专人到行政部门领取办公用品，领取时应填写《办公用品领用登记表》，注明领用物品的名称、数量、用途等信息。3.行政部门应按照各部门的需求计划和实际工作情况，合理发放办公用品，避免浪费。（三）办公用品的使用和保管1.员工应合理使用办公用品，不得浪费。对于耐用办公用品，如计算器、订书机等，应妥善保管，如有损坏应及时报修。2.员工离职时，应将所领用的办公用品交回行政部门，如有遗失或损坏应照价赔偿。四、文件档案管理（一）文件的起草和审核1.公司各类文件的起草工作由相关部门负责。起草文件应做到内容准确、条理清晰、格式规范。2.文件起草完成后，应经部门负责人审核，重要文件还需报公司领导审批。（二）文件的印发和传递1.经审核批准的文件，由行政部门负责印发。印发文件应按照规定的格式和份数进行印刷。2.文件印发后，行政部门应及时将文件传递给相关部门和人员。传递文件应确保安全、准确、及时。（三）文件的归档和保管1.公司各类文件应及时进行归档。归档文件应按照文件的类别、时间等进行分类整理，并建立档案目录。2.行政部门应指定专人负责文件档案的保管工作，确保文件档案的安全和完整。档案保管人员应定期对文件档案进行检查和清理，发现问题及时处理。（四）文件的借阅和销毁1.员工因工作需要借阅文件档案时，应填写《文件档案借阅申请表》，经部门负责人批准后，到行政部门办理借阅手续。2.借阅文件档案应按时归还，不得转借他人。如有特殊情况需要延长借阅时间，应办理续借手续。3.对于过期或无用的文件档案，应按照规定的程序进行销毁。销毁文件档案时，应填写《文件档案销毁申请表》，经公司领导批准后，由行政部门负责组织销毁，并做好销毁记录。五、会议管理（一）会议的分类和组织1.公司会议分为总经理办公会、部门例会、专题会议等。不同类型的会议由不同的部门负责组织。2.会议组织者应提前确定会议的时间、地点、参会人员和会议议程，并及时通知相关人员。（二）会议的准备工作1.会议组织者应提前做好会议的准备工作，包括准备会议资料、布置会议场地等。2.参会人员应提前做好准备，按时参加会议。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织者请假。（三）会议的纪律要求1.参会人员应遵守会议纪律，不得迟到、早退。会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得交头接耳、随意走动。2.认真听取会议内容，积极发言，提出建设性的意见和建议。（四）会议的记录和跟踪1.会议组织者应安排专人做好会议记录，记录会议的主要内容、决议事项等。会议记录应准确、完整，并及时整理成会议纪要。2.对于会议决议事项，相关部门和人员应按照要求认真落实，并及时向会议组织者反馈落实情况。会议组织者应定期对会议决议事项的落实情况进行跟踪检查。六、车辆管理（一）车辆的购置和调配1.公司根据工作需要购置车辆。车辆的购置计划由行政部门提出，报公司领导审批。2.行政部门负责公司车辆的调配工作。各部门因工作需要使用车辆时，应提前向行政部门提出申请，填写《车辆使用申请表》，经行政部门批准后，安排车辆使用。（二）车辆的使用和驾驶1.公司车辆实行专人驾驶制度，驾驶员应具备相应的驾驶资格和经验。2.驾驶员应严格遵守交通规则，确保行车安全。不得酒后驾车、疲劳驾车。3.驾驶员应定期对车辆进行保养和维护，保持车辆的良好状态。（三）车辆的费用管理1.车辆的燃油费、过路费、停车费等费用由行政部门统一管理。驾驶员应及时报销相关费用，并提供有效的发票。2.行政部门应定期对车辆的费用进行统计和分析，合理控制车辆使用成本。七、考勤管理（一）工作时间公司实行每周[X]天工作制，每天工作时间为[具体工作时间]。（二）考勤方式公司采用指纹打卡或人脸识别等方式进行考勤。员工应在规定的时间内打卡上下班。（三）迟到、早退和旷工处理1.员工迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣除[X]元绩效工资；迟到或早退[X]分钟以上的，按旷工半天处理。2.员工旷工半天的，扣除当天的工资；旷工一天的，扣除[X]天的工资；旷工超过三天的，视为自动离职。（四）请假制度1.员工因事、因病需要请假的，应提前填写《请假申请表》，按照审批权限经相关领导批准后，方可请假。2.请假[X]天以内的，由部门负责人批准；请假[X]天以上的，由部门负责人审核后，报公司领导批准。3.员工请病假时，应提供医院的诊断证明。八、员工行为规范（一）职业道德1.员工应遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，诚实守信，保守公司机密。2.敬业爱岗，认真履行工作职责，努力提高工作效率和工作质量。（二）工作态度1.员工应积极主动地完成工作任务，遇到问题及时向上级领导汇报，寻求解决方案。2.团结协作，与同事之间保持良好的沟通和合作关系，共同营造和谐的工作氛围。（三）礼仪规范1.员工应注重个人仪表，着装整洁得体，符合公司的形象要求。2.在与客户和同事交往中，应使用文明用语，尊重他人，礼貌待人。九、保密管理（一）保密范围公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等属于保密范围。（二）保密措施1.员工应签订保密协议，承诺保守公司的机密信息。2.对于涉及公司机密的文件、资料等，应妥善保管，不得随意泄露。3.在对外交往中，员工应注意保护公司的机密信息，不得向无关人员透露。（三）保密责任1.如员工违反保密规定，给公司造成损失的，应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。2.行政部门应定期对员工进行保密教育，提高员工的保密意识。十、奖惩制度（一）奖励1.对于在工作中表现突出、为公司做出重大贡献的员工，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等。2.具体的奖励标准和评选办法由公司另行制定。（二）惩罚1.