公司用车管理规定(8篇)

公司用车管理规定(8篇)一、总则为了加强公司车辆管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本规定。本规定适用于公司所有公务用车的管理和使用。二、车辆管理部门及职责1.管理部门公司行政部为车辆的归口管理部门，负责公司车辆的统一调配、日常管理、维修保养、保险理赔等工作。2.职责车辆调配：根据公司各部门的用车需求，合理安排车辆出行，确保车辆资源的有效利用。建立车辆使用调度台账，记录车辆的使用时间、行驶里程、目的地等信息。日常管理：负责车辆的证照办理、年检、保险购买等工作，确保车辆手续齐全、合法上路。定期对车辆进行检查，包括车辆外观、内饰、轮胎、机油等，发现问题及时处理。维修保养：制定车辆维修保养计划，定期安排车辆进行保养和维修。选择具有资质的维修厂家，确保维修质量和维修价格合理。对维修保养费用进行审核和控制，避免不必要的开支。保险理赔：及时为车辆购买保险，确保车辆在保险有效期内。发生交通事故后，协助驾驶员进行保险理赔工作，减少公司的经济损失。三、车辆使用范围1.公务用车车辆主要用于公司的公务活动，包括但不限于以下情况：公司领导及员工因工作需要外出洽谈业务、参加会议、拜访客户等。公司采购货物、运送文件资料等。接送重要客户、合作伙伴等。2.禁止使用情况严禁将公司车辆用于私人用途，包括但不限于以下情况：员工个人上下班接送。员工个人旅游、购物等私人活动。未经批准将车辆借给其他单位或个人使用。四、车辆使用申请流程1.一般用车申请员工需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、用车地点、用车事由、乘车人数等信息。《车辆使用申请表》需经部门负责人审核签字，确认用车需求的合理性。将审核通过的《车辆使用申请表》提交至行政部，行政部根据车辆的使用情况进行调配，并在申请表上签字确认。2.紧急用车申请如遇紧急情况需要使用车辆，无法提前填写申请表的，应及时向行政部口头申请，说明用车事由和预计用车时间。行政部在确认情况属实后，应及时安排车辆。事后，驾驶员应在24小时内补填《车辆使用申请表》。五、车辆驾驶人员管理1.驾驶员资格要求驾驶员必须持有有效的驾驶证，且驾驶准驾车型与公司车辆相符。具有良好的驾驶记录，无重大交通事故和交通违法记录。身体健康，能够适应长时间驾驶工作。2.驾驶员职责严格遵守交通法规，安全驾驶，文明行车。定期对车辆进行检查和保养，保持车辆的良好状态。每天出车前，应对车辆的外观、轮胎、刹车、机油等进行检查；收车后，应对车辆进行清洁和整理。按照行政部的安排出车，不得擅自改变行车路线和目的地。如有特殊情况需要改变路线，应及时向行政部报告，并说明原因。不得将车辆交给其他无关人员驾驶，严禁酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。认真填写《车辆行驶记录表》，记录车辆的行驶里程、加油情况、停车费用等信息。3.驾驶员培训与考核行政部定期组织驾驶员进行安全培训，包括交通法规、安全驾驶知识、车辆保养知识等方面的培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。对驾驶员进行定期考核，考核内容包括驾驶技能、安全意识、车辆保养情况等。考核结果与驾驶员的绩效工资挂钩，对表现优秀的驾驶员给予奖励，对考核不合格的驾驶员进行批评教育或调整岗位。六、车辆维修与保养管理1.维修保养计划制定行政部根据车辆的使用情况和行驶里程，制定年度车辆维修保养计划。维修保养计划应包括保养项目、保养时间、预计费用等内容。2.维修保养流程车辆需要维修保养时，驾驶员应及时向行政部报告，填写《车辆维修保养申请表》，说明维修保养的原因和项目。行政部对《车辆维修保养申请表》进行审核，确认维修保养的必要性和合理性。行政部选择具有资质的维修厂家，并与维修厂家签订维修保养合同。驾驶员将车辆送至指定的维修厂家进行维修保养，维修保养完成后，驾驶员应在维修保养清单上签字确认。行政部对维修保养费用进行审核，审核通过后，按照公司的财务制度进行报销。3.维修保养费用控制行政部应定期对车辆的维修保养费用进行统计和分析，找出费用过高的原因，并采取相应的措施进行控制。鼓励驾驶员对车辆进行日常保养和维护，减少车辆的维修次数和维修费用。对维修保养费用进行预算管理，严格控制维修保养费用的支出。七、车辆加油管理1.加油卡制度公司实行加油卡制度，为每辆车辆办理加油卡。驾驶员在加油时，应使用加油卡进行加油，不得使用现金加油。2.加油记录与审核驾驶员每次加油后，应记录加油的时间、加油量、加油金额等信息，并在《车辆行驶记录表》上签字确认。行政部定期对加油记录进行审核，核对加油量与车辆行驶里程是否相符，防止出现加油卡被盗用或虚报加油费用的情况。3.加油卡管理行政部负责加油卡的充值和管理，根据车辆的使用情况和加油记录，合理安排加油卡的充值金额。加油卡应妥善保管，不得随意转借他人。如加油卡丢失或被盗，驾驶员应及时向行政部报告，行政部应及时办理挂失和补办手续。八、车辆保险管理1.保险购买行政部应及时为车辆购买保险，包括交强险、商业险等。在选择保险公司和保险险种时，应综合考虑保险费用、保险服务等因素，确保车辆得到充分的保障。2.保险理赔发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向交警部门和保险公司报案。驾驶员应积极配合保险公司的调查和理赔工作，提供相关的证明材料，如事故报告、维修发票、医疗费用清单等。行政部应协助驾驶员进行保险理赔工作，跟踪理赔进度，确保理赔款项及时到账。九、车辆事故处理1.事故报告发生交通事故后，驾驶员应在第一时间向行政部报告事故情况，包括事故发生的时间、地点、事故原因、人员伤亡情况等。行政部应及时向公司领导报告事故情况。2.现场处理驾驶员应按照交警部门的要求，积极配合现场处理工作，保护现场，协助交警进行调查取证。如有人员伤亡，应及时拨打急救电话，送伤者就医。3.事故责任认定与赔偿交警部门对事故责任进行认定后，根据事故责任的划分，确定公司应承担的赔偿责任。行政部应协助驾驶员与保险公司和对方当事人进行协商，争取合理的赔偿方案。4.事故后的处理措施对事故原因进行分析，总结经验教训，采取相应的措施，防止类似事故的再次发生。根据事故的严重程度和驾驶员的责任大小，对驾驶员进行相应的处罚，如警告、罚款、停职等。十、车辆报废管理1.报废条件车辆符合以下条件之一的，应予以报废：达到国家规定的报废标准。车辆严重损坏，无法修复或修复成本过高。车辆技术状况严重下降，无法满足公司的使用需求。2.报废流程行政部定期对车辆的使用情况进行评估，对符合报废条件的车辆，填写《车辆报废申请表》，说明报废原因和车辆的基本情况。《车辆报废申请表》需经公司领导审核签字，确认车辆报废的必要性。将审核通过的《车辆报废申请表》提交至相关部门办理车辆报废手续，包括注销车辆登记、回收车辆等。对报废车辆的残值进行处理，将残值收入上缴公司财务部门。十一、监督与考核1.监督检查行政部应定期对车辆的使用情况进行监督检查，包括车辆的调配情况、驾驶员的驾驶行为、车辆的维修保养情况等。发现问题及时处理，对违规行为