老年文体协会财务制度

PAGE老年文体协会财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范老年文体协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项活动的顺利开展，提高资金使用效益，确保协会财务工作合法、合规、有序进行。（二）适用范围本制度适用于老年文体协会及其下属各分支机构、活动项目组等所有涉及财务收支的部门和活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映协会财务状况和收支情况。3.合理性原则：各项费用支出应合理、必要，符合协会宗旨和业务活动需要。4.公开透明原则：财务工作接受协会会员、监事会及社会公众的监督，定期公开财务信息。5.收支平衡原则：统筹安排各项收支，保持财务收支平衡，避免出现财务风险。二、财务管理职责（一）理事会职责1.审议和批准协会年度财务预算、决算报告。2.制定协会财务管理制度和重大财务决策。3.监督协会财务工作的执行情况，对财务工作进行指导和监督。（二）监事会职责1.检查协会财务工作，对财务收支、资金使用等情况进行监督。2.审查协会财务报告，对财务信息的真实性、准确性进行审核。3.对违反财务制度的行为提出纠正意见和处理建议。（三）财务部门职责1.负责协会日常财务核算工作，编制财务报表。2.严格执行财务制度，审核各项费用支出，办理资金收付业务。3.定期进行财务分析，为协会决策提供财务依据。4.负责协会资产管理，确保资产安全完整。5.配合相关部门做好财务审计、税务申报等工作。三、预算管理（一）预算编制1.协会应根据年度工作计划和业务活动安排，编制年度财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，合理安排各项收入和支出。3.收入预算应包括会费收入、捐赠收入、政府资助收入、活动收入等；支出预算应包括人员费用、活动费用、办公费用、设备购置费用等。4.各部门应根据本部门业务活动计划，提出本部门的预算草案，报财务部门汇总审核。5.财务部门对各部门预算草案进行综合平衡，编制协会年度财务预算草案，提交理事会审议批准。（二）预算执行1.协会年度财务预算一经批准，必须严格执行。2.各部门应按照预算安排组织实施本部门的业务活动，严格控制费用支出。3.财务部门应加强对预算执行情况的监控，定期对预算执行情况进行分析，及时发现问题并提出改进措施。4.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报理事会审议批准。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如遇国家政策调整、市场环境变化、协会业务活动计划变动等原因，需要调整预算的，应及时提出预算调整申请。2.预算调整申请应包括调整原因、调整内容、调整金额等，并附相关说明材料。3.预算调整申请经财务部门审核后，提交理事会审议批准。理事会应根据协会实际情况，对预算调整申请进行认真研究和审核，确保调整后的预算合理、可行。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照协会章程规定按时缴纳会费。2.会费标准由理事会根据协会发展需要和实际情况制定，并报会员大会审议通过。3.财务部门应及时将会费收入入账，并开具合法有效的票据。（二）捐赠收入1.接受捐赠应遵循自愿、合法、公开的原则，不得强制或变相强制捐赠。2.协会应建立健全捐赠管理制度，对捐赠事项进行登记和管理。3.捐赠收入应及时入账，并开具捐赠专用票据。捐赠资金应专款专用，按照捐赠人意愿或协会宗旨用于相关业务活动。（三）政府资助收入1.积极争取政府部门的资助和支持，按照政府部门要求和相关规定使用资助资金。2.政府资助收入应及时入账，并严格按照资助项目和用途进行核算和管理。（四）活动收入1.组织开展各类文体活动，应按照规定收取活动费用。活动费用标准应合理、公开，并提前向参与者告知。2.活动收入应及时入账，并开具相关票据。活动收入应主要用于弥补活动成本，确保活动的可持续开展。（五）其他收入1.协会取得的其他收入，如利息收入、资产出租收入等，应按照相关规定进行核算和管理。2.其他收入应及时入账，并纳入协会财务统一管理。五、支出管理（一）支出审批1.协会各项支出应严格执行审批制度，明确审批流程和审批权限。2.一般费用支出由部门负责人审核后，报财务部门审核，再由分管领导审批。重大支出项目应提交理事会审议批准。3.支出审批应严格按照财务制度和预算安排进行，确保支出合理、合规。（二）费用报销1.报销人员应按照规定填写报销凭证，提供真实、合法、有效的原始凭证。2.财务部门应认真审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证予以退回。3.报销费用应及时支付，不得拖延。（三）人员费用1.人员费用包括工资、奖金、福利等，应按照国家有关规定和协会薪酬制度执行。2.人员费用应根据实际出勤情况和工作业绩进行核算和发放，确保公平、合理。（四）活动费用1.活动费用包括活动策划、组织、实施等过程中发生的各项费用，如场地租赁、设备购置、道具制作、人员劳务等。2.活动费用应按照预算安排进行控制，严格审核各项费用支出，确保活动费用合理、节约。3.活动结束后，应及时进行费用结算和报销，对活动费用进行分析和总结，为今后活动开展提供参考。（五）办公费用1.办公费用包括办公用品购置、水电费、通讯费、差旅费等。2.办公费用应按照勤俭节约的原则进行控制，严格执行办公用品采购制度，合理安排水电费和通讯费支出，规范差旅费报销标准。（六）设备购置费用1.购置设备应按照协会发展需要和实际情况进行规划，纳入年度预算。2.设备购置应进行充分的市场调研，选择性价比高的产品。购置设备应按照规定程序进行审批和采购，确保设备质量和售后服务。3.设备购置后应及时进行验收和登记，建立设备台账，加强设备管理和维护。六、资产管理（一）流动资产1.协会流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等。2.现金管理应严格遵守国家现金管理规定，确保现金安全。银行存款应按照规定开设账户，定期进行核对，确保资金安全。3.应收账款应及时清理，加强催收力度，确保资金回笼。存货管理应建立健全存货管理制度，定期进行盘点，确保存货账实相符。（二）固定资产1.协会固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，如房屋建筑物、办公设备、文体器材等。2.固定资产应按照规定进行购置、验收、登记、入账、折旧、处置等管理。购置固定资产应按照规定程序进行审批和采购，确保资产质量和价值。3.定期对固定资产进行清查盘点，做到账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。4.固定资产处置应按照规定程序进行审批，处置收入应及时入账，纳入协会财务统一管理。（三）无形资产1.协会无形资产是指协会拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如商标权、著作权、专利权等。2.无形资产应按照规定进行评估、入账、摊销、处置等管理。取得无形资产应按照规定进行评估，确定其价值，并及时入账。3.无形资产应按照规定进行摊销，摊销期限应合理确定。无形资产处置应按照规定程序进行审批，处置收入应及时入账，纳入协会财务统一管理。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整，如实反映协会财务状况和收支情况。3.财务报告应按照规定格式和要求编制，并及时报送理事会、监事会及相关部门。（二）财务分析1.财务部门应定期对协会财务状况和收支情况进行分析，为协会决策提供财务依据。2.财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出结构分析、资产负债分析、资金使用效益分析等内容。3.通过财务分析，及时发现协会财务工作中存在的问题，提出改进措施和建议，促进协会财务管理水平的提高。八、财务监督与审计（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的日常监督。2.财务部门应定期对协会财务收支情况进行自查自纠，及时发现和纠正存在的问题。3.监事会应加强对协会财务工作的监督检查，对发现的问题及时提出整改意见和建议。（二）外部审计1.协会应按照规定接受外部审计，如年度财务审计、