个体劳动者协会财务制度

PAGE个体劳动者协会财务制度一、总则（一）目的为了规范个体劳动者协会（以下简称“本协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会工作的正常开展，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本协会实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于个体劳动者协会及其所属各分支机构、办事机构的财务活动。（三）基本原则1.依法理财原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务收支活动。2.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，提高资金使用效益。3.收支平衡原则：确保协会收入与支出的平衡，避免出现财务赤字。4.民主管理原则：实行民主理财，定期向会员代表大会报告财务收支情况，接受会员监督。二、财务管理职责（一）理事会职责1.审议和批准协会年度财务预算、决算报告。2.监督协会财务管理制度的执行情况。3.决定协会重大财务事项，如重大资产购置、重大资金支出等。（二）会长职责1.对协会财务工作负总责，领导和监督财务部门的工作。2.审批协会财务收支计划、重大财务支出等。（三）财务部门职责1.负责协会财务核算、财务管理和会计监督工作。2.编制协会年度财务预算、决算报告，定期向理事会和会长汇报财务状况。3.严格执行财务制度，审核各项收支凭证，确保财务收支合法、合规、合理。4.负责协会资产的管理，定期进行资产清查，确保资产安全完整。5.做好财务档案的整理、归档和保管工作。三、预算管理（一）预算编制1.财务部门应根据协会年度工作计划和工作任务，结合上一年度财务收支情况，编制协会年度财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，收入预算应积极稳妥，支出预算应合理安排。3.预算编制应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应包括会费收入、捐赠收入、政府资助收入、业务收入等；支出预算应包括人员经费、办公经费、业务活动经费、固定资产购置经费等。（二）预算审批1.协会年度财务预算编制完成后，应提交理事会审议。2.理事会应认真审议预算草案，提出修改意见和建议。3.经理事会审议通过的预算草案，报会长批准后执行。（三）预算执行1.财务部门应严格按照批准的预算执行，确保各项收支按预算进行。2.预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，应按规定程序办理预算调整手续。3.预算调整应经理事会审议通过，并报会长批准后执行。四、收入管理（一）会费收入1.会费是协会会员应缴纳的费用，用于维持协会正常运转和开展业务活动。2.会费标准应根据协会章程规定和实际情况确定，并报会员代表大会审议通过。3.会员应按时足额缴纳会费，财务部门应及时催缴欠费会员。（二）捐赠收入1.捐赠是指国内外单位或个人自愿向协会捐赠的资金或物资。2.协会应建立健全捐赠管理制度，规范捐赠行为，确保捐赠资金和物资的安全、合理使用。3.接受捐赠时，应出具合法有效的捐赠票据，并及时入账。（三）政府资助收入1.政府资助是指政府部门对协会开展的特定项目或活动给予的资金支持。2.协会应积极争取政府资助，按照政府部门的要求和规定，合理使用资助资金。3.接受政府资助时，应严格按照资助项目的预算和要求执行，确保资金专款专用。（四）业务收入1.业务收入是指协会开展各项业务活动取得的收入，如培训收入、咨询服务收入、展览展示收入等。2.协会应加强业务收入管理，规范业务收费行为，确保业务收入合法、合规、合理。3.业务收入应及时入账，按照规定进行核算和管理。五、支出管理（一）支出原则1.严格执行国家有关法律法规和财务规章制度，确保支出合法、合规、合理。2.坚持勤俭节约原则，合理安排经费，提高资金使用效益。3.支出应与协会的工作任务和业务活动相适应，不得超预算支出。（二）支出审批1.协会各项支出应严格按照审批程序进行，实行分级审批制度。2.一般支出由财务部门审核后，报会长审批；重大支出由财务部门审核后，提交理事会审议，报会长批准。3.支出审批应严格把关，确保支出真实、合法、有效。（三）支出范围1.人员经费：包括工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等。2.办公经费：包括办公设备购置、办公用品购置、水电费、通讯费、差旅费等。3.业务活动经费：包括会议费、培训费、咨询服务费、展览展示费、宣传费等。4.固定资产购置经费：包括购置办公设备、交通工具、房屋等固定资产的费用。5.其他支出：包括捐赠支出、赞助支出、赔偿支出等。（四）费用报销1.报销人员应按照规定填写报销凭证，注明报销事由、金额、日期等，并附上相关发票、收据等原始凭证。2.财务部门应认真审核报销凭证，确保凭证真实、合法、有效。对于不符合规定的报销凭证，财务部门有权拒绝报销。3.报销凭证经财务部门审核后，报会长审批。会长审批通过后，财务部门方可办理报销手续。六、资产管理（一）流动资产1.流动资产是指协会拥有的现金、银行存款、应收账款、存货等资产。2.财务部门应加强流动资产的管理，定期进行清查盘点，确保资产安全完整。3.现金管理应严格按照国家有关规定执行，做到日清月结，账款相符。银行存款应按照规定开设账户，定期核对账目，确保资金安全。应收账款应及时催收，减少坏账损失。存货应定期盘点，合理控制库存数量，避免积压浪费。（二）固定资产1.固定资产是指协会拥有的使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，如房屋、建筑物、办公设备、交通工具等。2.协会应建立健全固定资产管理制度，加强固定资产的购置、验收、登记、保管、使用、处置等环节的管理。3.固定资产购置应按照规定程序进行，经审批后办理采购手续。固定资产验收合格后，应及时登记入账，并建立固定资产卡片。固定资产使用部门应负责固定资产的日常保管和维护，定期进行清查盘点。固定资产处置应按照规定程序进行，经审批后办理处置手续。处置收入应及时入账，按照规定进行核算和管理。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，向理事会和会长汇报协会财务状况。2.财务报告应包括资产负债表、收入支出表、现金流量表、财务情况说明书等。3.财务报告应真实反映协会财务状况和经营成果，数据准确、内容完整、报送及时。（二）财务分析1.财务部门应定期对协会财务状况进行分析，为理事会和会长提供决策依据。2.财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出分析、资产负债分析、资金使用效益分析等。3.财务分析应采用科学的方法和指标体系，对协会财务状况进行全面、深入的分析和评价。八、财务监督（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的监督检查。2.财务部门应定期对协会财务收支情况进行自查自纠，发现问题及时整改。3.理事会应定期对协会财务工作进行监督检查，确保财务制度的执行和财务工作的规范。（二）外部监督1