化妆公司财务制度

PAGE化妆公司财务制度[化妆公司名称]财务制度总则1.目的本财务制度旨在规范公司财务管理，加强财务内部控制，确保公司财务工作合法、合规、有序进行，提高公司经济效益，保障公司持续健康发展。2.适用范围本制度适用于[化妆公司名称]及其所属各部门、各分支机构。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度。真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映公司财务状况和经营成果。完整性原则：涵盖公司财务活动的全过程，确保各项财务工作有章可循。准确性原则：财务数据准确无误，为公司决策提供可靠依据。及时性原则：及时进行财务核算、报告和分析，以便及时发现问题并采取措施。财务机构与人员设置1.财务部门职责负责公司财务核算、财务管理和财务监督工作。编制财务预算、决算报告，定期进行财务分析，为公司决策提供支持。执行国家税收政策，做好税务申报、缴纳和税务筹划工作。管理公司资金，合理安排资金使用，确保资金安全。负责公司资产管理，定期进行资产清查和盘点。参与公司重大经济决策，提供财务方面的意见和建议。2.财务人员岗位职责财务经理全面负责公司财务工作，制定财务工作计划和目标，并组织实施。建立健全公司财务管理制度，规范财务工作流程。组织编制财务预算、决算报告，审核财务报表，确保财务数据准确、完整。负责公司资金管理，合理调度资金，提高资金使用效率。加强财务内部控制，防范财务风险。组织财务人员培训和考核，提高财务人员业务素质。协调与税务、银行等相关部门的关系，维护公司良好形象。会计按照国家会计准则和公司财务制度，进行财务核算工作。编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表。负责财务数据的收集、整理和分析，为财务决策提供基础数据。协助财务经理做好财务预算、决算工作。负责税务申报、缴纳和税务档案管理工作。参与公司资产管理，定期进行资产清查和盘点。出纳负责公司现金收付、银行结算等资金收支业务。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券和各种票据，确保资金安全。协助会计做好财务核算工作，提供相关财务数据。定期与银行核对账目，编制银行存款余额调节表。财务核算1.会计核算基础公司采用权责发生制进行会计核算。以人民币为记账本位币。2.会计凭证会计凭证包括原始凭证和记账凭证。原始凭证必须真实、合法、有效，具备凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、经济业务内容、数量、单价、金额等要素。记账凭证根据审核无误的原始凭证编制，注明经济业务摘要、会计科目、金额、记账方向等内容。3.会计账簿公司设置总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。总账按照会计科目设置，明细账根据明细科目设置，日记账包括现金日记账和银行存款日记账。会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记，不得跳行、隔页。4.财务报表公司定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。财务报表应当根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制，做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。财务报表由财务经理审核后报公司管理层和相关部门。资金管理1.资金预算公司每年编制资金预算，包括年度资金收入预算和年度资金支出预算。资金收入预算主要包括销售收入、投资收益、贷款收入等；资金支出预算主要包括采购支出、工资支出、费用支出、投资支出等。资金预算经公司管理层审核批准后执行。2.资金收入管理公司销售收入应当及时足额入账，不得截留、挪用。投资收益、贷款收入等应当按照合同约定及时收取。出纳人员应当及时办理资金收款业务，并将收款情况及时告知会计人员进行账务处理。3.资金支出管理公司各项资金支出应当严格按照资金预算执行，不得超预算支出。资金支出必须经过审批，审批流程按照公司授权制度执行。采购支出应当按照采购合同和相关审批程序办理，确保采购物资的质量和价格合理。工资支出应当按照公司工资制度和考勤记录进行核算和发放。费用支出应当按照公司费用报销制度进行审批和报销，严格控制费用支出标准。投资支出应当按照公司投资决策程序进行审批，确保投资项目的可行性和收益性。4.资金结算公司资金结算主要通过银行转账、支票、汇票等方式进行。出纳人员应当按照规定办理资金结算业务，确保资金结算安全、准确、及时。支票、汇票等票据应当按照规定进行保管和使用，防止丢失、被盗。5.库存现金管理公司库存现金应当严格按照国家现金管理规定进行管理，不得坐支现金。库存现金限额由公司根据实际情况核定，一般不得超过3天的日常零星开支。出纳人员应当每日盘点库存现金，做到账实相符。如发现现金短缺或溢余，应当及时查明原因，并按照规定进行处理。资产管理1.流动资产货币资金：包括现金、银行存款和其他货币资金，按照资金管理规定进行管理。应收账款：公司应当加强应收账款管理，定期与客户核对账目，及时催收账款，减少坏账损失。存货：包括原材料、库存商品、低值易耗品等。公司应当建立健全存货管理制度，加强存货采购、验收、保管、发出等环节的管理，定期进行存货盘点，确保存货账实相符。2.固定资产公司固定资产是指使用期限超过一年，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋建筑物、机器设备、运输工具等。固定资产应当按照取得时的实际成本入账，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。公司应当建立固定资产卡片，详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置日期、使用部门、折旧方法、折旧年限、原值、净值等信息。固定资产折旧采用直线法计提，折旧年限按照国家规定和公司实际情况确定。公司应当定期对固定资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查，确保固定资产账实相符。如发现固定资产盘盈、盘亏、毁损等情况，应当及时查明原因，并按照规定进行处理。3.无形资产公司无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。无形资产应当按照取得时的实际成本入账，包括购买价款、相关税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出。无形资产应当在使用寿命内按照直线法进行摊销，摊销年限按照国家规定和公司实际情况确定。公司应当加强无形资产的管理，保护无形资产的安全和完整，定期对无形资产进行评估，确保无形资产的价值。成本费用管理1.成本核算公司按照产品品种或项目进行成本核算，明确成本核算对象、成本项目和成本计算方法。成本核算应当遵循权责发生制原则和配比原则，准确计算产品或项目的成本。成本核算资料应当真实、完整、准确，为成本分析和成本控制提供依据。2.费用管理公司费用包括管理费用、销售费用、财务费用等。费用管理应当严格执行公司费用报销制度，明确费用开支标准和审批流程。费用报销应当提供真实、合法、有效的原始凭证，经相关部门负责人和财务经理审核后报公司管理层审批。公司应当定期对费用进行分析和控制，确保费用支出合理、合规，提高费用使用效益。利润及利润分配管理1.利润核算公司利润包括营业利润、利润总额和净利润。营业利润是指营业收入减去营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失，加上公允价值变动收益、投资收益后的金额。利润总额是指营业利润加上营业外收入，减去营业外支出后的金额。净利润是指利润总额减去所得税费用后的金额。2.利润分配公司净利润按照国家规定和公司章程进行分配。利润分配顺序为：弥补以前年度亏损、提取法定盈余公积、提取任意盈余公积、向投资者分配利润。法定盈余公积按照净利润的10%提取，当法定盈余公积累计额达到公司注册资本的50%以上时，可以不再提取。任意盈余公积由公司股东大会或董事会根据公司发展需要决定提取比例。向投资者分配利润应当按照公司章程和股东协议进行。税务管理1.税务登记公司应当按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记手续。税务登记内容发生变化的，应当自工商行政管理机关办理变更登记之日起30日内，持有关证件向原税务登记机关申报办理变更税务登记。公司终止经营的，应当自工商行政管理机关办理注销登记前，持有关证件向原税务登记机关申报办理注销税务登记。2.纳税申报公司应当按照国家税收法律法规的规定，按时进行纳税申报，如实填报纳税申报表，报送纳税资料。纳税申报期限按照国家规定执行，一般为每月1日至15日，遇法定节假日顺延。公司应当建立健全纳税申报档案管理制度，妥善保管纳税申报资料。3.税款缴纳公司应当按照纳税申报结果，及时足额缴纳税款，不得拖欠税款。税款缴纳方式包括银行转账、支票、现金等，具体缴纳方式按照税务机关规定执行。公司应当定期对税款缴纳情况进行核对，确保税款缴纳准确无误。4.税务筹划公司应当在遵守国家税收法律法规的前提下，合理进行税务筹划，降低税务成本。税务筹划应当结合公司实际情况，制定合理的税务筹划方案，并报公司管理层批准后实施。税务筹划方案应当具有合法性、合理性和可行性，不得违反国家税收法律法规。财务监督1.内部审计公司设立内部审计机构或配备内部审计人员，负责对公司财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。内部审计机构应当定期制定审计计划，对公司财务状况、经营成果、内部控制等进行审计，并出具审计报告。公司管理层应当重视内部审计工作，支持内部审计机构开展工作，对内部审计发现的问题及时进行整改。2.财务检查公司财务部门应当定期对公司财务工作进行检查，包括财务核算、资金管理、资产管理、成本费用管理等方面。财务检查应当制定检查