职业卫生危害申报制度

PAGE职业卫生危害申报制度一、总则（一）目的为了加强公司职业卫生管理，规范职业卫生危害申报工作，及时、准确地掌握公司职业卫生危害状况，有效预防、控制和消除职业卫生危害，保护员工的生命健康权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内存在或者产生职业卫生危害的所有作业场所、岗位、设备及活动。包括但不限于生产车间、仓库、实验室、办公区域等涉及职业活动的场所。（三）基本原则职业卫生危害申报工作应遵循依法申报、及时准确、全面真实、动态管理的原则。确保申报信息与公司实际职业卫生状况相符，为职业卫生管理决策提供可靠依据。二、申报内容（一）基本信息1.公司名称、地址、法定代表人、联系方式。2.行业类别、生产经营规模。（二）职业病危害因素信息1.生产工艺、设备、材料清单。详细列出公司所采用的各类生产工艺，包括原材料投入、中间环节及最终产品产出的整个流程；明确生产过程中使用的设备名称、型号、数量等；列举生产过程中涉及的所有原材料、辅助材料、产品等的名称、成分及用量。2.职业病危害因素的种类、分布情况。确定公司存在的职业病危害因素类别，如化学因素（粉尘、毒物等）、物理因素（噪声、高温、辐射等）、生物因素等，并说明这些危害因素在不同作业场所、生产环节的分布状况。3.接触职业病危害因素的人数、接触时间、接触水平。统计各作业岗位接触职业病危害因素的员工人数；记录员工每日、每周、每月等不同时间段接触危害因素的时长；测定并提供员工接触职业病危害因素的浓度或强度水平数据。（三）职业病防护设施信息1.防护设施的名称、型号、数量、位置。详细登记公司为预防和控制职业病危害所设置的各类防护设施，如通风设备、排毒装置、隔音设施、辐射防护装置等的具体名称、型号规格、数量以及安装位置。2.防护设施的运行情况、维护记录。记录防护设施的日常运行状态，包括开启时间、运行参数等；提供防护设施的维护保养记录，如维护日期、维护内容、维修人员等信息，确保防护设施始终处于良好运行状态。（四）应急救援设施信息1.应急救援设备的名称、型号、数量、位置。明确公司配备的应急救援设备，如灭火器、急救箱、洗眼器、喷淋装置等的名称、型号、数量及存放位置，以保证在突发职业卫生事件时能够迅速取用。2.应急救援预案及演练情况。制定完善的职业卫生应急救援预案，包括应急救援组织机构、应急响应程序、救援措施等内容；记录应急救援预案的演练时间、演练内容、参与人员及演练效果评估等情况，确保应急救援预案的有效性和可操作性。三、申报流程（一）申报准备1.成立申报工作小组，由公司职业卫生管理部门负责人担任组长，成员包括各车间主任、安全管理人员、技术人员等。明确各成员的职责分工，确保申报工作顺利开展。2.收集、整理申报所需的各类资料，如公司基本信息、生产工艺流程图、设备清单、职业病危害因素检测报告、防护设施及应急救援设施相关资料等。资料应真实、准确、完整，并妥善保存以备核查。（二）网上申报1.登录国家安全生产监督管理总局规定的职业卫生危害申报系统（网址：[具体网址]）。2.按照系统要求，如实填写申报信息。申报信息应与准备阶段收集的资料一致，确保各项数据准确无误。3.上传申报所需的相关附件，如公司营业执照副本、职业病危害因素检测报告、防护设施设计图纸等电子文档，以支持申报信息的完整性和真实性。4.对填写完成的申报信息进行认真核对，确认无误后提交申报。提交成功后，系统将生成申报回执，打印并留存回执作为申报凭证。（三）纸质申报1.在网上申报成功后，打印职业卫生危害申报表，并加盖公司公章。2.将加盖公章的纸质申报表及相关附件资料一并报送至所在地县级以上安全生产监督管理部门。报送时应确保资料齐全、装订整齐，并按照规定的时间和要求送达指定地点。3.与安全生产监督管理部门保持沟通，及时了解申报资料的审核情况。如审核过程中发现问题或需要补充资料，应按照要求及时整改并重新报送。四、申报变更（一）变更情形1.公司名称、法定代表人、主要负责人发生变化。2.生产工艺、设备、材料等发生重大变更，导致职业病危害因素的种类、分布、接触人数、接触水平等发生改变。3.新建项目、改建项目、扩建项目、技术改造项目、技术引进项目等建设项目竣工后，其职业病防护设施发生变化。4.应急救援设施发生变化，影响其应急救援功能。5.其他可能影响职业卫生危害状况的重大变更。（二）变更申报流程1.变更事项发生后，由公司职业卫生管理部门及时组织相关人员进行调查评估，确定变更对职业卫生危害状况的影响程度。2.根据评估结果，填写职业卫生危害变更申报表，详细说明变更的内容、原因及对职业卫生危害的影响。3.按照申报流程，进行网上申报和纸质申报。网上申报时，在申报系统中选择变更申报功能，填写变更后的申报信息并上传相关附件；纸质申报时，将变更申报表及相关证明材料一并报送至所在地县级以上安全生产监督管理部门。4.安全生产监督管理部门对变更申报进行审核，公司应积极配合审核工作，根据审核意见及时整改完善。五、申报管理（一）专人负责公司指定专人负责职业卫生危害申报工作，该人员应具备一定的职业卫生专业知识和计算机操作技能，熟悉申报流程和相关法律法规要求。负责人员应定期参加职业卫生培训，不断提高业务水平，确保申报工作的准确性和及时性。（二）档案管理建立职业卫生危害申报档案，将每次申报的相关资料进行整理归档。档案内容包括申报登记表、申报回执、变更申报表、相关证明材料、职业病危害因素检测报告、防护设施及应急救援设施资料等。档案应妥善保管，便于查阅和追溯，保存期限按照相关法律法规要求执行（一般为[具体保存期限]年）。（三）监督检查1.公司内部定期对职业卫生危害申报工作进行自查，检查申报信息的完整性、准确性和及时性，以及申报资料的归档情况。发现问题及时整改，并对整改情况进行跟踪复查，确保申报工作符合要求。2.积极配合安全生产监督管理部门的监督检查工作，如实提供申报资料和相关情况。对于监督检查中提出的问题，应认真对待，制定切实可行的整改措施，按时完成整改任务，并将整改情况及时反馈给安全生产监督管理部门。六、法律责任（一）公司责任1.公司违反本制度规定，未按照要求及时、准确申报职业卫生危害的，由安全生产监督管理部门责令限期改正，给予警告，可以并处五万元以上十万元以下的罚款。2.公司隐瞒有关情况或者提供虚假材料申报职业卫生危害的，安全生产监督管理部门不予受理或者不予许可，并给予警告。公司在一年内不得再次申请职业卫生危害申报。3.公司未按照规定对申报内容进行变更申报的，由安全生产监督管理部门责令限期改正，可以并处五千元以上三万元以下的罚款。（二）相关人员责任1.公司主要负责人、职业卫生管理人员等相关人员，因工作失误导致职业卫生危害申报工作出现问题，给公司造成不良影响或法律后果的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。2.对于违反法律法规规定，故意隐瞒、虚报职业卫生危害情况，导致员工健康受到损害或引发重大职业卫生事故的，将依法追究相关人员的法律责任。七、附则（一）解释权本制度由公司职业卫生管理部门负责解释。在执行过程中，如遇有本制度未明确规定的事项，由职业卫生管理部门根据相关法律法规