农村种养合作社财务制度

PAGE农村种养合作社财务制度一、总则（一）目的为了规范农村种养合作社（以下简称“合作社”）的财务行为，加强财务管理，保障合作社及其成员的合法权益，促进合作社健康发展，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本合作社实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于本农村种养合作社及其所属各部门、各成员。（三）基本原则1.合法性原则：合作社的财务活动必须遵守国家法律法规和相关政策规定。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映合作社的财务状况和经营成果。3.准确性原则：财务数据应准确无误，确保财务信息的可靠性。4.完整性原则：全面涵盖合作社的各项财务收支和经济活动，不得遗漏重要信息。5.及时性原则：及时记录、核算和报告财务信息，为合作社决策提供及时有效的支持。6.民主管理原则：充分发挥成员的民主监督作用，保障成员对财务事务的知情权、参与权和监督权。二、财务管理职责（一）理事会职责1.负责制定和完善合作社财务管理制度，并组织实施。2.审议和批准年度财务预算、决算方案。3.监督财务工作的执行情况，对重大财务事项进行决策。4.定期向成员大会报告财务状况和经营成果。（二）监事会职责1.监督合作社财务制度的执行情况。2.检查财务收支和会计核算的真实性、合法性和准确性。3.对发现的问题提出整改意见，并监督整改落实情况。（三）财务人员职责1.负责合作社的会计核算工作，按照国家统一的会计制度进行账务处理。2.编制财务报表，及时、准确地反映合作社的财务状况和经营成果。3.严格执行财务审批制度，对各项收支进行审核把关。4.负责财务档案的整理、归档和保管工作。5.协助理事会做好财务管理和监督工作，提供财务分析和决策支持。三、财务预算管理（一）预算编制1.合作社应于每年年末编制下一年度的财务预算。2.预算编制应遵循“统筹兼顾、量入为出、收支平衡”的原则，结合上年度财务收支情况和本年度生产经营计划，对各项收入、成本、费用进行合理预测。3.预算内容包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等，应详细列出各项预算指标及其计算依据。（二）预算审批1.财务预算编制完成后，应提交理事会审议。2.理事会根据合作社的发展战略和经营目标，对预算进行审核和调整，确保预算的合理性和可行性。3.经理事会审议通过的财务预算，报成员大会批准后执行。（三）预算执行与控制1.各部门应严格按照批准的财务预算组织生产经营活动，确保预算的有效执行。2.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序报理事会和成员大会批准。四、收入管理（一）销售收入1.合作社销售农产品、养殖产品等取得的收入，应按照国家税收法律法规的规定及时足额缴纳税款。2.销售业务应签订合同或协议，明确双方的权利和义务。财务部门应根据合同约定及时确认收入，并做好相关记录。3.加强对销售收入的核算和管理，确保收入的真实性和准确性。定期核对销售台账与财务账目，防止漏记、错记收入。（二）其他收入1.合作社取得的财政补贴、捐赠收入、利息收入等其他收入，应按照相关规定进行核算和管理。2.财政补贴收入应专款专用，按照规定的用途使用，并及时入账。3.捐赠收入应按照捐赠者的意愿进行管理和使用，如无指定用途，应纳入合作社的收益分配。五、成本费用管理（一）成本核算1.合作社应建立健全成本核算制度，对生产经营过程中发生的各项成本进行准确核算。2.成本核算对象应根据生产经营特点和管理要求确定，一般包括农产品、养殖产品的生产成本等。3.成本项目包括直接材料、直接人工、间接费用等。直接材料是指生产过程中耗用的各种原材料、辅助材料等；直接人工是指直接从事生产经营活动人员的工资、奖金等；间接费用是指为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。（二）费用控制1.严格控制各项费用支出，建立费用审批制度。费用支出应按照规定的审批流程进行审批，未经批准的费用不得报销。2.明确费用开支标准，对差旅费、业务招待费、办公费等各项费用制定合理的开支标准，并严格执行。3.加强对费用支出的分析和考核，定期对费用支出情况进行统计和分析，找出费用控制的薄弱环节，采取有效措施加以改进。六、资产管理（一）货币资金管理1.合作社应加强货币资金的管理，确保货币资金的安全。2.严格执行现金管理制度，核定库存现金限额，不得坐支现金。现金收支应及时入账，做到日清月结。3.加强银行账户管理，按照规定开设和使用银行账户。定期核对银行账目，编制银行存款余额调节表，确保银行存款账实相符。4.严禁白条抵库、公款私存等违规行为。（二）存货管理1.合作社应建立存货管理制度，对存货进行定期盘点和清查。2.存货包括原材料、在产品、产成品等。存货应按照实际成本计价，发出存货可采用先进先出法、加权平均法等方法计价。3.加强对存货的采购、验收、保管、发出等环节的管理，确保存货的安全和完整。定期盘点存货，如发现盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因并进行处理。（三）固定资产管理1.合作社应建立固定资产管理制度，对固定资产进行分类核算和管理。2.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原有物质形态的资产。固定资产应按照取得时的实际成本入账，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、安装费等。3.定期对固定资产进行清查盘点，核实固定资产的数量、价值和使用状况。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产，应及时查明原因并进行处理。4.按照规定计提固定资产折旧，折旧方法可采用年限平均法、工作量法等。折旧年限和折旧率应符合国家相关规定。（四）无形资产及其他资产管理1.合作社的无形资产包括专利权、商标权、土地使用权等。无形资产应按照取得时的实际成本入账，并按照规定进行摊销。2.其他资产包括长期待摊费用、待处理财产损溢等。应按照相关会计准则进行核算和管理。七、负债管理（一）借款管理1.合作社如需借款，应按照规定的程序办理。借款前应进行可行性分析，确保借款用途合理、效益明显。2.借款合同应明确借款金额、借款期限、借款利率、还款方式等条款。财务部门应按照合同约定及时足额偿还借款本息。3.加强对借款的核算和管理，定期核对借款账目，确保借款账实相符。（二）应付款项管理1.合作社应及时清理各项应付款项，如应付账款、应付职工薪酬、应交税费等。2.对应付账款应定期与供应商核对账目，及时支付货款，维护合作社的良好信誉。3.按照国家规定计提和缴纳各项税费，确保税费缴纳的及时性和准确性。八、收益分配管理（一）收益计算1.合作社在一个会计年度终了后，应按照规定计算年度收益。2.年度收益=经营收入+其他收入经营支出管理费用其他支出。3.在计算收益时，应准确核算各项收入和支出，确保收益计算的真实性和准确性。（二）收益分配顺序1.弥补以前年度亏损。2.提取公积金。公积金按照不低于年度收益5%的比例提取，用于扩大生产经营、弥补亏损等。3.提取公益金。公益金按照不低于年度收益3%的比例提取，用于合作社的公共福利事业。4.向成员分配盈余。盈余分配应按照成员与合作社的交易量（额）比例返还，返还总额不得低于可分配盈余的60%；剩余部分按照成员账户中记载的出资额和公积金份额，以及本社接受国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到成员的份额，按比例分配给本社成员。（三）收益分配方案制定与执行1.理事会应根据本制度规定和合作社的实际情况，制定年度收益分配方案。2.收益分配方案应提交成员大会审议通过后执行。3.财务部门应按照收益分配方案及时进行账务处理，确保成员的收益分配权益得到保障。九、财务报表与财务分析（一）财务报表编制1.合作社应按照国家统一的会计制度规定，定期编制财务报表。2.财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应真实、准确、完整，数字清晰，内容完整。3.财务报表编制完成后，应经财务人员、财务负责人、理事长签字盖章，并加盖合作社公章。（二）财务报表报送1.合作社应按照规定的时间和要求，向农业农村部门、税务部门等相关部门报送财务报表。2.及时向成员大会报告财务状况和经营成果，确保成员对合作社财务信息的知情权。（三）财务分析1.定期对合作社的财务状况和经营成果进行分析，为合作社决策提供依据。2.财务分析内容包括偿债能力分析、盈利能力分析、营运能力分析等。通过分析各项财务指标，发现问题，提出改进措施。3.财务分析报告应客观、准确、有针对性，能够反映合作社的实际情况和发展趋势。十、财务监督与检查（一）内部监督1.监事会应定期对合作社的财务制度执行情况进行监督检查，确保财务活动合法合规。2.成员有权对合作社的财务收支情况进行监督，提出意见和建议。理事会应认真对待成员的监督意见，及时整改存在的问题。（二）外部监督1.接受农业农村部门、税务部门、审计部门等相关部门的监督检查。2.按照要求提供财务资料，配合相关部门的检查工作，如实反映合作社财务状况和经营成果。十一、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算、决算资料、合同协议、银行对账单、税务资料等。（二）档案整理与归档1.财务人员应按照档案管理要求，对财务档案进行及时整理和归档。2.档案应分类存放，编号清晰，便于查找和使用。（三）档案保管期限1.会计凭证、会计账簿等主要