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文档简介
PAGE内务卫生扣分制度一、总则1.目的为加强公司内务管理,营造整洁、有序、规范的工作环境,提升公司形象,保障员工身体健康,特制定本内务卫生扣分制度(以下简称“本制度”)。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及公司内所有办公区域、生产车间、仓库、公共区域等。3.基本原则公平公正原则:对所有涉及内务卫生的区域和行为进行统一标准的检查与扣分,确保制度执行的公正性。教育与处罚相结合原则:以教育引导为主,对违反制度的行为及时纠正并给予相应处罚,促使员工养成良好的卫生习惯。持续改进原则:根据制度执行情况和实际工作需要,不断完善内务卫生管理要求,持续提升公司整体内务水平。二、内务卫生标准1.办公区域桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐,无杂物堆积。私人物品应放置在指定区域,不得随意散落在桌面上。地面:干净无污渍、水渍,无垃圾纸屑。地毯定期清洁,保持平整、无明显脏污。电脑及周边设备:电脑主机、显示器、键盘、鼠标等表面清洁,线缆整理整齐,无灰尘堆积。文件柜:文件柜外观清洁,柜内文件分类存放,标识清晰,不得存放与工作无关的物品。门窗玻璃:保持干净明亮,无灰尘、污渍。垃圾桶:垃圾及时清理,桶内垃圾不得超过桶容量的三分之二,垃圾袋扎口紧实,无垃圾外溢。垃圾桶定期清洁,保持外观干净。2.生产车间设备:生产设备表面清洁,定期进行维护保养,无油污、灰尘,设备运行正常,无故障隐患。设备周边地面保持清洁,无杂物、油污。物料摆放:物料应分类存放,摆放整齐有序,有明确的标识。物料不得随意堆放,通道保持畅通无阻。操作台面:操作台上工具、材料摆放整齐,使用后及时清理归位。台面无污渍、水渍,保持干净整洁。地面:地面清洁无杂物、油污、水渍,定期进行清扫和拖地。生产过程中产生的废料、边角料等应及时清理,不得在地面长时间堆积。墙壁和天花板:墙壁和天花板无积尘、蜘蛛网,保持干净整洁。如有损坏或污渍,应及时修复和清洁。通风系统:通风口无堵塞,通风良好,定期清理通风管道,确保车间空气清新。3.仓库货物存储:货物应按照类别、规格、批次等进行分类存放,摆放整齐有序,便于查找和盘点。货物不得直接放置在地面,应放置在货架或垫板上。货架:货架保持清洁,无灰尘、污渍,货物摆放整齐,标识清晰。货架定期检查,确保结构稳固,无损坏变形。仓库地面:地面干净无杂物、水渍、油污,通道畅通无阻。仓库内不得随意堆放杂物,消防通道应保持畅通。库存盘点:定期进行库存盘点,确保账物相符。库存货物应保持良好的状态,无损坏、变质现象。仓库门窗:门窗关闭严密,无破损。窗户玻璃干净明亮,通风良好时应保持开启状态。4.公共区域走廊:走廊地面清洁,无垃圾、污渍、水渍。墙壁、扶手保持干净,无灰尘、蜘蛛网。楼梯:楼梯踏步干净,扶手无灰尘。楼梯间无杂物堆积,通道畅通。卫生间:卫生间地面、墙面、洗手台、马桶等保持清洁,无异味。卫生纸、洗手液等用品配备齐全,及时补充。垃圾桶及时清理,无垃圾外溢。卫生间定期消毒,保持环境卫生。会议室:会议桌椅摆放整齐,桌面清洁无杂物。地面干净,无垃圾纸屑。会议结束后,及时清理会议室,保持整洁。茶水间:茶水间桌椅摆放整齐,桌面无杂物。饮水机、咖啡机等设备表面清洁,周边地面干净无污渍。垃圾桶及时清理,保持环境整洁。三、扣分标准1.轻微违规(扣1分)办公区域桌面有少量杂物未及时清理。地面有轻微污渍或少量垃圾纸屑未及时清扫。垃圾桶内垃圾超过桶容量三分之一未及时清理。个人工作区域内物品摆放略有凌乱。2.一般违规(扣23分)办公区域文件柜内文件未分类存放或标识不清晰。生产车间设备表面有明显灰尘或油污未及时清洁。仓库货物摆放混乱,未按规定分类存放。公共区域走廊扶手有较多灰尘未清洁。卫生间有轻微异味未及时处理。3.较严重违规(扣46分)办公区域电脑及周边设备灰尘较多,线缆杂乱未整理。生产车间操作台面污渍严重,工具、材料摆放无序。仓库货架货物摆放不整齐,标识缺失。公共区域墙壁或天花板有积尘、蜘蛛网未清理。茶水间饮水机周边地面污渍明显,未及时清洁。4.严重违规(扣710分)办公区域门窗玻璃有大量污渍,影响视线。生产车间地面油污严重,通道堵塞。仓库库存货物有损坏、变质现象未及时处理。公共区域卫生间卫生状况极差,有垃圾外溢、异味严重等情况。在公司内随意丢弃垃圾,未按规定投放。四、检查与扣分流程1.检查人员公司成立内务卫生检查小组,成员包括行政部门人员、各部门负责人及员工代表。检查小组负责定期对公司内务卫生情况进行检查。各部门负责人负责对本部门办公区域及责任区域的内务卫生进行日常检查。2.检查周期公司检查小组每周至少进行一次全面检查。各部门负责人每天对本部门区域进行检查。3.检查方式检查人员采用现场查看、实地测量、物品清点等方式进行检查。检查过程中应做好记录,记录内容包括检查时间、检查区域、存在问题及扣分情况等。4.扣分通知检查人员在检查结束后,应及时将检查结果以书面形式通知相关部门或个人。扣分通知应明确扣分原因、扣分数值及整改要求。如果涉及到部门整体扣分,部门负责人应签收扣分通知,并组织本部门员工进行整改。5.申诉处理被扣分的部门或个人如对检查结果有异议,可在收到扣分通知后的[X]个工作日内,向检查小组提出申诉。申诉应提交书面材料,说明申诉理由及相关证据。检查小组应在收到申诉材料后的[X]个工作日内进行复查,并将复查结果及时反馈给申诉人。如复查后维持原扣分结果,申诉人应接受处理;如复查后发现原扣分有误,应及时纠正并重新发布扣分通知。五、整改要求1.整改期限对于轻微违规问题,责任部门或个人应在接到扣分通知后的[X]个工作日内完成整改。对于一般违规问题,整改期限为[X]个工作日。对于较严重违规问题,整改期限为[X]个工作日。对于严重违规问题,整改期限为[X]个工作日,并需提交整改报告,说明整改措施及整改结果。2.整改措施责任部门或个人应针对检查中发现问题,制定具体的整改措施,明确整改责任人、整改时间节点及整改标准。整改措施应具有可操作性,能够有效解决问题,确保内务卫生达到标准要求。3.整改跟踪检查小组负责对整改情况进行跟踪检查,确保整改工作按时完成。在整改期限内,如发现责任部门或个人未按要求进行整改,检查小组应及时督促其整改,并根据情节轻重给予相应的追加扣分。六、处罚措施1.经济处罚员工个人当月累计扣分达到[X]分,给予警告处分,并处以[X]元罚款。当月累计扣分达到[X]分,给予严重警告处分,并处以[X]元罚款。当月累计扣分达到[X]分及以上,给予记过处分,并处以[X]元罚款。部门当月累计扣分达到一定比例(如部门人数的[X]%),对部门负责人进行警告,并根据情况对部门进行一定金额的经济处罚(如[X]元)。2.绩效影响员工个人扣分情况将纳入绩效考核体系,作为绩效评定的参考依据。当月扣分较多的员工,在绩效评定中酌情扣分。部门内务卫生情况较差,影响公司整体形象的,在部门绩效考核中给予相应扣分。3.其他处罚对于多次违反内务卫生制度,情节严重的员工,公司将视情况给予降职、辞退等处理。因内务卫生问题导致公司受到外部检查批评或造成其他不良影响的,对相关责任人进行严肃处理,并追究部门负责人的管理责任。七、奖励措施1.卫生模范个人每月内务卫生检查得分最高且无扣分记录的员工,将被评为“卫生模范个人”。对“卫生模范个人”给予表彰和奖励,奖励形式包括荣誉证书、奖金(如[X]元)等。2.卫生优秀部门每月部门内务卫生检查平均得分最高且部门内员工扣分情况最少的部门,将被评为“卫生优秀部门”。对“卫生优秀部门”给予表彰和奖励,奖励形式包括荣誉锦旗、部门活动经费(如[X]元)等。3.奖励宣传在公司内部公
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