医院公务接待财务制度

PAGE医院公务接待财务制度一、总则（一）目的为了规范医院公务接待行为，加强公务接待财务管理，严格控制公务接待费用支出，确保公务接待活动合规、有序进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于医院内部各部门及所属单位的公务接待活动。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务制度，确保公务接待活动合法合规。2.必要性原则：公务接待应基于工作需要，严格控制接待范围和标准，杜绝不必要的接待。3.勤俭节约原则：倡导勤俭节约的优良作风，反对铺张浪费，合理安排接待经费。4.对等接待原则：根据来访人员的身份和公务活动的性质，实行对等接待。二、接待审批（一）接待申请1.医院各部门因工作需要安排公务接待时，应提前填写《公务接待申请表》，详细注明接待对象、事由、人数、时间等信息。2.接待申请应经部门负责人审核后，报分管领导审批。重要公务接待需报医院主要领导批准。（二）审批流程1.部门初审：接待申请部门对申请内容的真实性、必要性进行初审，确保接待活动符合工作实际和相关规定。2.领导审批：分管领导根据申请情况，审核接待的合理性和必要性，签署审批意见。对于重要公务接待，主要领导应进行全面审查，做出最终审批决定。3.备案存档：经审批后的《公务接待申请表》由医院办公室或相关管理部门进行备案存档，作为公务接待活动的依据。三、接待标准（一）住宿标准1.根据接待对象的级别和实际需要，合理安排住宿。省部级及以上领导可安排套间；厅局级领导可安排标准间；其他人员一般安排标准间或普通客房。2.住宿费用应严格按照规定标准执行，不得超标准安排住宿。具体标准参照当地政府有关规定或医院相关标准执行。（二）用餐标准1.早餐标准：根据当地实际情况，合理确定早餐标准，一般不超过[X]元/人。2.午餐和晚餐标准：根据接待对象的身份和公务活动的重要程度，分为不同档次的用餐标准。一般接待用餐标准不超过[X]元/人；重要接待用餐标准可适当提高，但不得超过[X]元/人。3.用餐形式：尽量安排自助餐，确需安排桌餐的，应严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。4.菜品要求：菜品应注重地方特色和医院实际情况，合理搭配，确保食品安全和营养均衡。不得提供高档菜肴和野生保护动物制作的菜肴。严禁使用公款购买香烟和高档酒水。（三）交通标准1.接待对象乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，应严格按照规定标准报销交通费用。省部级及以上领导可乘坐头等舱、一等座；厅局级领导可乘坐公务舱、二等座；其他人员应乘坐经济舱、二等座或相应等级的交通工具。2.医院安排车辆接送的，应根据实际情况合理安排车型和车辆数量，确保安全、便捷。严禁使用豪华车辆接送。（四）其他标准1.公务接待过程中如需安排参观、考察等活动，应严格控制活动规模和费用支出，不得组织与公务活动无关的参观游览。2.接待过程中如需赠送礼品，应严格按照规定标准执行，不得赠送高档礼品或有价证券。礼品应具有地方特色或医院文化内涵，且价值适中。四、财务报销（一）报销凭证1.公务接待费用报销应提供合法有效的凭证，包括发票、菜单、接待清单等。发票应注明接待日期、接待对象、接待内容等详细信息。2.接待清单应详细记录接待对象的单位、姓名、职务、人数、时间、地点、接待内容等信息，并由接待部门负责人、经办人签字确认。（二）报销流程1.经办人整理票据：公务接待活动结束后，经办人应及时整理相关报销凭证，按照医院财务报销要求进行粘贴和分类。2.部门负责人审核：部门负责人对报销凭证的真实性、合理性、合规性进行审核，签署审核意见。3.财务部门审核：财务部门对报销凭证进行严格审核，重点审核发票的真实性、合法性、完整性，接待清单与发票的一致性，以及费用支出是否符合接待标准等。审核无误后，办理报销手续。4.领导审批：报销金额较大或涉及重要公务接待的，需报分管领导或主要领导审批。（三）报销时间限制公务接待费用应在活动结束后[X]个工作日内办理报销手续，逾期不予受理。特殊情况需提前向财务部门说明原因，并经批准后方可延期报销。五、监督检查（一）内部监督1.医院财务部门应定期对公务接待费用进行统计和分析，及时发现和纠正存在的问题。2.医院审计部门应定期对公务接待活动进行审计监督，重点检查接待审批程序是否合规、接待标准是否执行、费用支出是否合理等。对发现的违规问题，应及时提出整改意见，并追究相关人员的责任。（二）外部监督1.接受上级主管部门、财政部门、审计部门等的监督检查，如实提供有关资料，积极配合监督检查工作。2.主动接受社会监督，对群众举报的违规公务接待行为，应及时进行调查核实，并依法依规处理。六、责任追究（一）违规行为界定1.未经审批擅自安排公务接待的。2.超标准接待或超范围接待的。3.接待费用报销凭证不真实、不完整或不符合规定的。4.借公务接待之名进行公款吃喝、旅游等违规活动的。5.其他违反本制度规定的行为。（二）责任追究方式1.对于违规行为，视情节轻重，给予相关责任人批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职等处分。2.对违规行为造成的经济损失，责令相关责任人限期追回或赔偿。3.构成违法犯罪的，依法移送司法