完善卫生院设备清单制度

PAGE完善卫生院设备清单制度一、总则（一）目的本制度旨在规范卫生院设备管理，确保设备资产的准确记录、有效使用、妥善维护及合理调配，提高卫生院医疗服务质量和管理效率，保障医疗工作的顺利开展，依据相关法律法规及行业标准制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院内所有医疗设备、办公设备及后勤保障设备等各类资产的管理。（三）基本原则1.准确性原则：设备清单应准确反映设备的各项信息，包括名称、型号、规格、购置时间、价格、使用科室等，确保账实相符。2.完整性原则：涵盖卫生院所有设备资产，不遗漏任何一项设备，保证设备管理的全面性。3.动态管理原则：随着设备的购置、报废、调拨、维修等情况及时更新设备清单信息，保持清单的时效性。4.责任明确原则：明确各部门及人员在设备清单管理中的职责，做到责任到人，确保设备管理工作有序进行。二、设备清单管理职责分工（一）设备管理部门1.负责制定和完善设备清单管理制度，并组织实施。2.建立全院设备总清单，对设备进行统一编号、分类管理，确保设备信息的完整性和准确性。3.定期对设备清单进行核对和更新，及时掌握设备的变动情况，如新增、报废、调拨等，并做好相应记录。4.协同财务部门进行设备资产的核算和盘点工作，为财务报表提供准确的设备资产数据。（二）使用科室1.负责本科室设备的日常管理，指定专人负责设备的保管和使用，并确保设备的正常运行。2.及时向设备管理部门反馈本科室设备的增减变动情况，如设备损坏需要维修、报废，或因业务发展需要新增设备等信息。3.协助设备管理部门进行设备的盘点工作，提供设备实际使用状况的相关信息。（三）财务部门1.负责设备资产的财务核算，根据设备清单记录设备的购置成本、折旧等财务信息。2.参与设备的采购预算编制，审核设备采购费用的支出，并监督设备采购资金的使用情况。3.配合设备管理部门进行设备资产的盘点工作，对盘点结果进行财务分析，确保设备资产的财务数据准确无误。（四）采购部门1.根据卫生院业务需求和设备清单，编制设备采购计划，负责设备的采购工作。2.在采购设备过程中，严格按照相关法律法规和采购流程进行操作，确保采购设备的质量和规格符合要求。3.将采购设备的详细信息及时反馈给设备管理部门，以便更新设备清单。（五）维修部门1.负责设备的维修和保养工作，建立设备维修档案，记录设备维修情况。2.根据设备管理部门提供的设备清单，及时了解设备的分布和使用状况，并合理安排维修资源。3.在维修设备时，对设备的故障原因、维修过程和更换部件等信息进行详细记录，并反馈给设备管理部门，以便更新设备技术档案。三、设备清单的建立（一）设备信息收集1.新设备购置时，采购部门应在设备到货后及时将设备的相关信息提供给设备管理部门，包括设备名称、型号、规格、生产厂家、购置日期、购置价格、设备编号、技术参数、使用科室等。2.对于卫生院自行研制、组装或改造的设备，由相关部门或人员在设备完成后，按照上述要求提供设备信息。3.接收捐赠的设备，由接收部门负责填写设备捐赠登记表，详细记录设备名称、型号、规格、捐赠单位、捐赠日期、设备现状等信息，并及时移交设备管理部门。（二）清单编制1.设备管理部门根据收集到的设备信息，按照统一的格式和编码规则，编制设备清单。设备清单应包括设备基本信息表、设备技术档案表、设备使用记录登记表等内容。2.设备基本信息表应涵盖设备的名称、型号、规格、设备编号、购置日期、购置价格、生产厂家、使用科室、存放地点等基本信息。3.设备技术档案表应记录设备的技术参数（如性能指标、工作原理、操作方法等）、维修保养记录、故障处理记录、校准记录等技术资料。4.设备使用记录登记表应详细记录设备的启用时间、停用时间、使用频率、使用人员等使用情况。（三）清单审核与录入1.设备清单编制完成后，由设备管理部门负责人进行审核，确保设备信息的准确性和完整性。审核通过后的设备清单录入卫生院设备管理信息系统。2.设备管理信息系统应具备设备信息的录入、查询、修改、删除、统计分析等功能，方便各部门及人员对设备清单进行管理和使用。四、设备清单的更新（一）设备购置1.当有新设备购置时，采购部门应在设备验收合格后及时通知设备管理部门，设备管理部门按照本制度第三条的要求，将新设备信息录入设备清单，并更新设备管理信息系统。2.对于批量购置的同类设备，应按照每台设备的具体信息分别录入设备清单，确保设备信息的准确性。（二）设备报废1.设备使用科室或维修部门发现设备存在严重故障且无法修复、已超过使用年限或因其他原因需要报废时，应填写设备报废申请表，详细说明设备报废原因、设备名称、型号、规格、设备编号等信息，并提交设备管理部门。2.设备管理部门组织相关技术人员对申请报废的设备进行鉴定，确认符合报废条件后，报卫生院领导审批。3.经批准报废的设备，设备管理部门在设备清单中进行标注，并在设备管理信息系统中进行报废处理，同时将报废设备的相关信息通知财务部门进行资产核销。（三）设备调拨1.因工作需要，设备在卫生院内部不同科室之间进行调拨时，由调出科室填写设备调拨申请表，注明调拨原因、设备名称、型号、规格、设备编号、调入科室等信息，提交设备管理部门。2.设备管理部门审核调拨申请，经批准后办理设备调拨手续，更新设备清单中设备的使用科室信息，并在设备管理信息系统中进行相应调整。3.设备调拨完成后，设备管理部门应组织相关人员对设备进行检查和交接，确保设备完好无损，并做好交接记录。（四）设备维修与改造1.设备维修部门在对设备进行维修或改造后，应及时将维修或改造情况记录在设备技术档案表中，包括维修时间、维修内容、更换部件、维修费用等信息。2.设备管理部门根据维修或改造记录，及时更新设备清单中的设备技术参数等相关信息，确保设备清单与设备实际状况相符。五、设备清单的使用与查询（一）使用科室1.使用科室设备管理人员可通过设备管理信息系统查询本科室设备清单，了解设备的基本信息、技术参数、使用记录、维修保养情况等，以便合理安排设备使用和维护工作。2.根据设备清单，使用科室可及时掌握设备的运行状况，提前做好设备的维护保养计划，确保设备的正常使用，提高医疗工作效率。（二）设备管理部门1.设备管理部门工作人员可通过设备管理信息系统全面查询全院设备清单，进行设备的综合管理，如统计设备数量、分布情况及使用状况等。2.根据设备清单，设备管理部门能够及时发现设备管理中存在的问题，如设备闲置、超期使用等，并采取相应措施进行合理调配和处置，提高设备资产的利用率。（三）财务部门1.财务部门通过设备管理信息系统获取设备清单信息，与财务核算数据进行核对，确保设备资产的财务数据准确无误，为财务报表编制和资产管理提供依据。2.根据设备清单中的购置成本、折旧等信息，财务部门进行设备资产的财务分析，为卫生院的成本核算和预算管理提供支持。（四）采购部门1.采购部门依据设备清单了解卫生院现有设备情况，结合业务发展需求和设备使用状况，编制合理的设备采购计划，避免重复购置和资源浪费。2.在采购设备时，采购部门可根据设备清单中的技术参数要求，选择符合卫生院实际需求的设备，确保采购设备的适用性和质量。（五）查询权限与安全管理1.为确保设备清单信息的安全和保密，卫生院应根据不同部门和人员的工作职责，设定相应的设备清单查询权限。例如，使用科室只能查询本科室设备清单，设备管理部门可查询全院设备清单，但涉及财务等敏感信息的查询需经授权。2.设备管理信息系统应具备完善的安全防护措施，防止设备清单信息被非法获取、篡改或泄露。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和数据的安全性。六、设备清单的盘点（一）盘点周期1.卫生院应定期对设备进行盘点，原则上每年至少进行一次全面盘点，以确保设备清单与实际设备状况相符。对于价值较高、使用频繁或易损的设备，可适当增加盘点次数。2.在设备发生重大变动（如购置、报废、调拨等）后应及时进行局部盘点，核实设备变动情况的准确性。（二）盘点组织1.设备管理部门负责组织设备盘点工作，制定详细的盘点计划，明确盘点范围、时间安排、人员分工等事项。2.盘点人员应包括设备管理部门、使用科室、财务部门等相关人员，确保盘点工作的全面性和准确性。（三）盘点方法1.采用实地盘点法，对设备进行逐一清查核对，核实设备的名称、型号、规格、数量、存放地点、使用状况等信息是否与设备清单一致。2.在盘点过程中，如发现设备存在账实不符的情况，应详细记录差异情况，包括设备名称、设备编号、差异数量、差异原因等，并及时查明原因进行处理。（四）盘点结果处理1.盘点结束后，设备管理部门应根据盘点结果编制设备盘点报告，总结盘点工作情况，列出账实相符和账实不符的设备清单及差异原因分析。2.对于账实不符的设备，应及时查明原因并进行处理。如因设备管理不善导致的丢失、损坏等情况，应追究相关人员责任；如因设备清单记录错误导致的差异，应及时更正设备清单信息。3.设备盘点报告经审核后，提交卫生院领导审阅，并作为设备管理工作考核和决策的依据。同时，将盘点结果反馈给各相关部门，以便各部门根据实际情况调整设备管理工作。七、监督与考核（一）监督机制1.卫生院应建立健全设备清单管理制度的监督机制，定期对设备清单管理工作进行检查和监督，确保制度的有效执行。2.内部审计部门负责对设备清单管理工作进行审计监督，检查设备采购、使用、报废等环节的合规性，以及设备清单信息的准确性和完整性。3.设立举报信箱和举报电话，鼓励全体员工对设备清单管理中的违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励。（二）考核指标1.设备清单信息准确率：考核设备清单中记录的设备信息与实际设备状况的相符程度，要求设备清单信息准确率达到[X]%以上。2.设备盘点账实相符率：考核设备盘点结果中账实相符的设备数量占应盘点设备数量的比例，要求设备盘点账实相符率达到[X]%以上。3.设备闲置率：考核卫生院内闲置设备数量占全院设备总数的比例，通过合理调配设备资源，降低设备闲置率，要求设备闲置率控制在[X]%以内。4.设备采购计划完成率：考核采购部门按照设备清单和采购计划完成设备采购任务的情况，要求设备采购计划完成率达到[X]%以上。（三）考核方式与奖惩措施1.设备清单管理工作纳入卫生院各部门及人员的绩效考核体系，定期对各部门及人员的设备清单管理工作进行考核评价。2.根据考核指标完成情况，对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予绩效加分、