职场卫生5s管理制度

PAGE职场卫生5s管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、有序、高效的职场环境，提高工作效率，保障员工的身体健康，提升公司形象，特制定本职场卫生5S管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库、公共区域等场所。（三）基本原则1.全员参与原则：5S管理涉及公司各个部门和全体员工，每个人都应积极参与，共同维护职场环境。2.持续改进原则：5S管理是一个不断优化、持续改进的过程，通过定期检查、评估和整改，不断提升职场卫生水平。3.规范化原则：明确各项5S管理工作的标准和流程，确保管理工作的规范化、标准化。二、5S具体内容（一）整理（SEIRI）1.定义区分要与不要的物品，将不要的物品清理掉。2.实施要点全面检查职场，包括办公桌椅、文件资料、设备工具、原材料、成品等。制定物品判定标准，明确哪些物品是需要的，哪些是不需要的。例如，超过规定保存期限且无使用价值的文件、损坏无法使用的设备工具、已过期的办公用品等。将不要的物品分类整理，如废弃文件、垃圾、废旧设备等。对于不要的物品，根据其性质进行相应处理，如丢弃、回收、报废等。3.责任部门及人员各部门员工负责对本部门区域内的物品进行整理，部门负责人进行监督和审核。（二）整顿（SEITON）1.定义把需要的物品依规定位置摆放，加以标识。2.实施要点根据工作流程和使用频率，确定各类物品的放置位置。例如，常用文件应放在易于取用的文件柜特定区域，工具应放在工具柜相应位置并标注名称。绘制职场物品布局图，明确各区域的功能和物品摆放位置，并张贴在显眼处。对放置好的物品进行标识，标识应清晰、准确，包括物品名称、规格型号、数量、责任人等信息。确保物品摆放整齐有序，通道畅通无阻。3.责任部门及人员各部门员工负责本部门区域内物品的整顿，部门负责人负责检查和指导。（三）清扫（SEISO）1.定义将职场清扫干净，保持职场环境整洁。2.实施要点制定清扫标准和流程，明确清扫区域、清扫周期、清扫工具等。例如，办公区域每天下班后进行清扫，包括地面、桌面、电脑设备等；生产车间每班工作结束后进行全面清扫。对清扫工具进行分类管理，定期清洁和维护，确保工具完好可用。检查清扫效果，不仅要表面干净，还要检查设备内部、角落等隐蔽部位是否清洁。对清扫过程中发现的问题及时进行处理，如设备故障、地面破损等。3.责任部门及人员各部门员工负责本部门区域的清扫工作，公共区域由专门的清洁人员负责。（四）清洁（SEIKETSU）1.定义将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。2.实施要点制定清洁检查表，明确检查项目、检查标准、检查周期等。检查表应涵盖职场的各个方面，如物品摆放、环境卫生、设备状况等。定期对职场进行检查，依据检查表进行评分，记录检查结果。对检查中发现的不符合项及时进行整改，明确整改责任人、整改期限，跟踪整改效果。通过培训、宣传等方式，提高员工对5S管理的认识和执行力度，形成良好的职场卫生习惯。3.责任部门及人员各部门负责人负责组织本部门的清洁检查工作，公司5S管理小组定期对全公司进行检查和监督。（五）素养（SHITSUKE）1.定义人人依规定行事，养成良好的职业素养。2.实施要点开展5S管理培训，使员工了解5S管理的内容、要求和重要性，掌握相关技能和方法。培训内容应包括5S基础知识、整理整顿技巧、清扫清洁流程、素养培养等。制定员工行为规范和5S管理准则，明确员工在工作中的行为要求，如遵守工作纪律、爱护职场环境、正确使用物品等。通过激励机制，鼓励员工积极参与5S管理，对表现优秀的个人和部门进行表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予奖金等。建立监督机制，对违反5S管理规定的行为进行纠正和处罚，如批评教育、罚款等。3.责任部门及人员人力资源部门负责组织5S管理培训，各部门负责人负责本部门员工素养的培养和监督。三、5S管理实施流程（一）宣传动员阶段1.公司召开5S管理启动大会，向全体员工传达5S管理的理念、目标和意义，提高员工对5S管理的认识和重视程度。2.利用公司内部宣传栏、电子显示屏、微信群等渠道，广泛宣传5S管理知识，营造良好的5S管理氛围。（二）培训学习阶段1.制定详细的5S管理培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等。2.组织开展5S管理培训课程，邀请专家或内部资深人员进行授课，培训内容包括5S基础知识、实施方法、案例分析等。3.培训结束后，对员工进行考核，确保员工掌握5S管理的相关知识和技能。（三）推行实施阶段1.各部门根据5S管理要求，制定本部门的5S管理实施方案，明确工作目标、工作步骤、责任人等。2.按照实施方案，逐步开展整理、整顿、清扫、清洁、素养等各项工作，确保职场环境得到有效改善。3.公司5S管理小组定期对各部门的5S管理工作进行检查和指导，及时发现问题并督促整改。（四）巩固提升阶段1.定期对5S管理工作进行总结和评估，分析存在的问题和不足之处，制定改进措施。2.持续优化5S管理标准和流程，不断提高5S管理水平。3.树立5S管理标杆部门和个人，发挥榜样的示范作用，带动全公司5S管理工作的深入开展。四、检查与考核（一）检查方式1.日常检查：各部门员工每天对本部门区域进行自查，及时发现和整改问题。2.定期检查：公司5S管理小组每周或每月对全公司进行一次全面检查，按照5S检查表进行评分。3.专项检查：针对职场卫生的重点部位、关键环节或存在问题较多的区域，进行专项检查。（二）考核标准1.制定详细的5S管理考核评分标准，满分为100分。其中，整理15分、整顿20分、清扫20分、清洁25分、素养20分。2.根据检查结果，对各部门进行评分排名，得分90分及以上为优秀，8089分为良好，6079分为合格,60分以下为不合格。（三）考核结果应用1.对于5S管理工作优秀的部门和个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.对于5S管理工作不合格的部门，责令限期整改，并对部门负责人进行批评教育。连续两次不合格的部门，将对部门负责人进行相应处罚，如扣发绩效奖金、降职等。3.将5S管理考核结果与员工的绩效挂钩，作为员工绩效考核的重要依据之一。五、奖惩制度（一）奖励制度1.设立5S管理专项奖励基金，用于奖励在5S管理工作中表现突出的部门和个人。2.对在5S管理检查中得分排名靠前的部门，给予一定金额的奖金奖励。3.对提出5S管理合理化建议并被公司采纳实施，取得良好效果的员工，给予相应的奖励。4.在5S管理工作中表现优秀，为公司树立良好形象的个人，优先推荐参加公司内部培训、晋升等。（二）惩罚制度1.对违反5S管理规定的员工，根据情节轻重给予相应的处罚。2.首次违反规定的员工，给予批评教育，并责令立即整改。3.多次违反