职业卫生评价部制度

PAGE职业卫生评价部制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生评价工作的规范化管理，确保职业卫生评价工作的科学性、公正性和准确性，有效预防、控制和消除职业病危害，保护员工的健康权益，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司职业卫生评价部及其工作人员在开展职业卫生评价活动中的各项工作。职业卫生评价活动包括建设项目职业病危害预评价、职业病危害控制效果评价、现状评价等。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家有关职业卫生的法律法规、规章和标准，确保评价工作合法合规。2.科学公正原则运用科学的方法和手段，客观、公正地开展评价工作，保证评价结果真实可靠。3.预防为主原则强调对职业病危害的预防和控制，通过评价提出有效的预防措施，降低职业病发生的风险。4.服务企业原则以服务企业为宗旨，为企业提供专业的职业卫生评价服务，帮助企业解决职业卫生方面的问题。二、机构与人员（一）职业卫生评价部设置公司设立职业卫生评价部，作为独立的专业部门，负责公司职业卫生评价业务的开展。职业卫生评价部应配备与评价工作相适应的专业技术人员、办公设备和检测仪器。（二）人员资质与职责1.人员资质职业卫生评价部工作人员应具备相应的专业知识和技能，取得国家认可的职业卫生评价资质证书。评价人员应熟悉职业卫生法律法规、标准规范，掌握评价方法和程序，具备良好的职业道德和沟通能力。2.职责分工部门负责人职责全面负责职业卫生评价部的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。组织评价人员开展业务培训，提高评价人员的专业素质和业务能力。审核评价报告，确保报告质量符合要求。协调与公司其他部门及外部相关单位的关系，保障评价工作顺利进行。负责评价部的人员考核、绩效评估等工作。评价项目负责人职责负责具体评价项目的组织实施，制定评价方案，明确评价步骤和方法。组织评价人员进行现场调查、检测与分析，收集相关资料。对评价过程中发现的问题及时进行处理，确保评价工作按时完成。组织编写评价报告，对报告内容的真实性、准确性和完整性负责。负责与委托单位沟通协调，解答委托单位对评价报告的疑问。评价人员职责按照评价方案和相关标准规范的要求，开展现场调查、检测与分析等工作，如实记录相关数据和信息。协助评价项目负责人编写评价报告，提供相关资料和数据支持。参与评价部组织的业务培训和学习活动，不断提高自身业务水平。遵守评价部的各项规章制度，保守评价工作中的商业秘密和技术秘密。三、评价工作流程（一）项目委托与受理1.公司市场部门负责承接职业卫生评价项目，与委托单位签订委托合同，明确评价项目的名称、范围、要求、费用、时间等内容。2.职业卫生评价部收到委托合同后，对项目进行初步评估，判断是否具备承接条件。如符合要求，办理项目受理手续，确定项目负责人和评价人员组成。（二）评价方案制定1.项目负责人组织评价人员对委托项目进行详细了解，收集相关资料，包括建设项目可行性研究报告、初步设计文件、工艺流程、设备清单、原辅材料清单、劳动定员等。2.根据项目特点和相关法律法规、标准规范的要求，制定评价方案。评价方案应包括评价目的、评价依据、评价范围、评价方法、评价步骤、人员分工、时间安排等内容。评价方案应经部门负责人审核批准后实施。（三）现场调查与检测1.评价人员按照评价方案的要求，深入项目现场，开展现场调查工作。现场调查内容包括项目选址、总平面布置、生产工艺、设备布局、职业病防护设施、辅助用室、个人防护用品配备、职业卫生管理措施等方面。通过现场观察、询问、查阅资料等方式，全面了解项目的实际情况，收集相关数据和信息。2.根据现场调查结果，确定检测项目和检测点。检测项目应符合国家相关标准规范的要求，涵盖化学有害因素、物理因素、生物因素等方面。检测点应具有代表性，能够反映项目不同工作岗位、不同工作区域的职业病危害状况。3.评价人员按照国家规定的检测方法和标准，使用合格的检测仪器设备，开展现场检测工作。检测过程应严格按照操作规程进行，确保检测数据的准确性和可靠性。检测人员应如实记录检测数据，并签字确认。4.对检测结果进行分析，判断项目是否存在职业病危害因素超标情况，以及职业病防护设施的防护效果是否符合要求。（四）评价报告编制1.项目负责人组织评价人员根据现场调查和检测结果，结合相关法律法规、标准规范的要求，对项目的职业病危害状况进行综合分析和评价。2.在评价的基础上，编写评价报告。评价报告应包括封面、目录、正文、附件等部分。正文内容应包括评价目的、评价依据、评价范围、项目概况、职业病危害因素识别与分析、评价方法、评价内容、评价结果、职业病防护措施分析与评价、职业卫生管理措施分析与评价、存在问题与建议、评价结论等。附件应包括相关检测报告、现场照片、资料文件等。3.评价报告编写完成后，由项目负责人进行初审，审核报告内容的完整性、准确性和逻辑性。初审通过后，提交部门负责人进行审核。部门负责人应组织相关人员对报告进行全面审核，提出修改意见。评价人员根据审核意见对报告进行修改完善，确保报告质量符合要求。（五）报告审核与批准1.评价报告经部门负责人审核通过后，提交公司技术负责人进行终审。技术负责人应组织相关专家对报告进行评审，对报告的科学性、公正性和准确性进行全面审查。2.专家评审通过后，评价报告由公司法定代表人或其授权的负责人进行批准。批准后的评价报告应加盖公司公章，并按照规定的格式和份数进行打印和装订。（六）报告发放与存档1.评价报告批准后，由职业卫生评价部按照委托合同的要求，及时将报告发放给委托单位。发放报告时，应办理签收手续，确保报告送达委托单位手中。2.职业卫生评价部负责对评价项目的相关资料进行整理归档，包括委托合同、评价方案、现场调查记录、检测报告、评价报告等。归档资料应妥善保管，便于查阅和追溯。四、质量控制与管理（一）质量方针与目标1.公司制定职业卫生评价质量方针：科学严谨、公正准确、优质高效、持续改进。2.根据质量方针，确定质量目标，包括评价报告的准确率、客户满意度、投诉处理及时率等方面的目标，并将质量目标分解到各部门和各岗位，确保质量目标的实现。（二）质量控制措施1.人员培训与考核定期组织评价人员参加业务培训，培训内容包括法律法规、标准规范、评价方法、检测技术等方面。培训结束后，对评价人员进行考核，考核合格后方可上岗。同时，鼓励评价人员参加外部培训和学术交流活动不断提高业务水平。2.评价过程控制在评价过程中，严格按照评价方案和相关标准规范的要求进行操作。现场调查、检测与分析等工作应安排专人负责，确保各项工作的质量。评价报告编写过程中，应严格按照报告编制规范进行，内容应完整、准确、清晰。3.报告审核制度建立严格的报告审核制度，评价报告实行项目负责人初审、部门负责人审核、技术负责人终审的三级审核制度。各级审核人员应认真履行职责，对报告内容进行全面审查，确保报告质量符合要求。4.内部审核与管理评审定期开展内部审核工作，对职业卫生评价部的质量管理体系进行全面审查，发现问题及时整改。每年至少进行一次管理评审，对质量管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评价，根据评审结果制定改进措施，不断完善质量管理体系。5.检测质量控制检测工作应严格按照国家规定的检测方法和标准进行，使用合格的检测仪器设备。定期对检测仪器设备进行校准和维护，确保仪器设备的准确性和可靠性。同时，参加外部实验室间比对和能力验证活动，保证检测数据的可比性和准确性。（三）质量监督与改进1.设立质量监督岗位，负责对评价工作全过程进行质量监督。质量监督人员应定期对评价项目进行抽查，检查评价人员的工作质量、报告编制情况、检测数据准确性等方面的情况，发现问题及时提出整改意见。2.建立客户反馈机制，及时收集客户对评价工作的意见和建议。对客户反馈的问题，应认真分析原因，采取有效措施进行改进，不断提高客户满意度。3.根据内部审核、管理评审、质量监督和客户反馈等情况，及时总结质量管理工作中的经验教训，制定改进措施，持续改进职业卫生评价工作质量。五、档案管理（一）档案分类与编号职业卫生评价部档案分为项目档案和管理档案。项目档案按照评价项目的类别进行分类，编号采用项目编号+年份+流水号的方式，如“ZY2023001”，其中“ZY”为职业卫生评价项目类别代码，“2023”为年份，“001”为流水号。管理档案按照文件类别进行分类，编号采用管理档案类别代码+年份+流水号的方式，如“GL2023001”，其中“GL”为管理档案类别代码，“2023”为年份，“001”为流水号。（二）档案收集与整理1.评价项目完成后，评价人员应及时将项目相关资料收集齐全，包括委托合同、评价方案、现场调查记录、检测报告、评价报告等。资料应真实、完整、有效，并按照档案管理的要求进行整理。2.管理档案由专人负责收集和整理，包括部门文件、会议记录、培训资料、资质证书等。文件应按照类别进行分类存放，并建立相应的目录索引，便于查阅。（三）档案保管与借阅1.设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮防虫设施等，确保档案的安全保管。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。对破损、变质的档案应及时进行修复或复制。3.因工作需要借阅档案的，应填写借阅申请表，经部门负责人批准后，方可借阅。借阅人员应在规定的时间内归还档案，不得擅自转借、复印或涂改档案内容。档案管理人员应对借阅情况进行登记，确保档案的安全和完整。（四）档案销毁1.对已超过保管期限或无保存价值的档案，由档案管理人员提出销毁申请，填写档案销毁清单，报部门负责人审核批准。2.档案销毁应在指定的地点进行，由两人以上共同监销。监销人员应在档案销毁清单上签字确认，确保档案销毁彻底。3.档案销毁清单应作为档案管理资料进行保存，以备查阅。六、保密制度（一）保密范围职业卫生评价部在工作过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均属于保密范围。具体包括委托单位的生产工艺、技术参数、产品配方、财务状况、人员信息等；评价项目的评价方案、检测数据、评价报告等；以及公司内部的管理文件、业务资料等。（二）保密措施1.加强对评价人员的保密教育，提高保密意识，使其了解保密工作的重要性和相关法律法规的要求。2.在评价工作中，与委托单位签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。3.对涉及保密内容的文件、资料、数据等应进行严格管理，标注保密标识，存放在专门的保密文件柜中。4.限制评价人员对保密信息的访问权限，根据工作需要，确定不同人员可以接触的保密信息范围。5.在对外交流和合作中，严格控制保密信息的传播，如需提供相关信息，应经过公司批准，并采取必要的保密措施。6.禁止评价人员在私人场合谈论涉及保密的工作内容，不得在互联网等公开渠道发布涉及保密的信息。（三）