幼儿园索取家长财务制度

PAGE幼儿园索取家长财务制度一、总则（一）目的为规范幼儿园财务管理，保障幼儿园教育教学工作的正常开展，维护幼儿园和家长的合法权益，特制定本制度，明确幼儿园在财务管理过程中与家长相关的财务往来规则，确保财务活动合法、合规、透明。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园全体教职工及与幼儿园有财务往来的家长群体。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规和相关财务制度，确保幼儿园财务活动在法律框架内进行。2.合理性原则各项收费及财务往来应合理、公正，符合幼儿园教育教学实际需求和家长承受能力。3.公开透明原则财务信息应向家长公开，接受家长监督，确保财务往来清晰、可查。4.专款专用原则对于涉及特定用途的资金，如专项教育活动经费等，应专款专用，不得挪作他用。二、收费管理（一）收费项目及标准1.保育教育费根据幼儿园的办园性质、等级以及当地物价部门核定的标准收取。收费标准应在幼儿园显著位置公示，包括收费依据、收费项目、收费标准等内容。2.伙食费按照实际成本核算，定期公布收支情况。伙食费应专款专用，用于幼儿膳食，不得与其他费用混淆。3.其他代收费用如教材费、校服费等，应遵循自愿原则，事先征求家长意见，并在收费前明确告知家长收费项目、标准、金额及用途。代收费用应单独核算，多退少补，不得从中谋取利益。（二）收费方式1.幼儿园应通过正规渠道收取费用，如银行转账、微信公众号缴费平台等，确保缴费信息安全、便捷。2.禁止任何形式的现金坐收坐支，不得由教师个人代收费用。（三）收费票据管理1.幼儿园收取费用时，应向家长开具合法有效的票据。票据应使用财政部门统一监制的票据，不得使用自制票据或白条收费。2.票据开具应内容完整、准确，包括收费项目、金额、日期、幼儿园名称等信息，并加盖幼儿园财务专用章。3.票据存根应妥善保管，保存期限按照国家有关规定执行，以备查验。三、捐赠与赞助管理（一）捐赠与赞助原则1.幼儿园接受捐赠与赞助应遵循自愿、无偿原则，不得强制或变相强制家长捐赠、赞助。2.捐赠与赞助资金应全部用于幼儿园教育教学事业发展，不得挪作他用。（二）捐赠与赞助程序1.家长如有捐赠或赞助意愿，应向幼儿园提出书面申请，说明捐赠或赞助的金额、用途等内容。2.幼儿园对家长的申请进行审核，审核通过后与家长签订捐赠或赞助协议，明确双方权利义务。3.捐赠或赞助资金应及时足额入账，纳入幼儿园财务统一管理，并按照协议约定使用。（三）信息公开幼儿园应定期向家长公开捐赠与赞助资金的收支情况，包括捐赠人姓名、捐赠金额、使用情况等，接受家长监督。四、家园合作活动经费管理（一）活动经费来源1.家园合作活动经费主要来源于幼儿园自筹、家长自愿缴纳的活动费用等。2.活动经费应专款专用，不得与幼儿园其他经费混淆。（二）活动经费预算1.每次家园合作活动前，应制定详细的经费预算，明确活动所需费用项目、金额及来源。2.经费预算应经幼儿园相关部门审核通过，并报园领导批准。（三）活动经费支出1.活动经费支出应严格按照预算执行，不得超预算支出。2.支出凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、合同等，并由经手人、证明人、审批人签字确认。3.对于较大金额的支出，应实行集体决策，并进行必要的招投标或询价程序。（四）活动经费结算与公示1.活动结束后，应及时进行经费结算，核算实际支出与预算的差异情况。2.活动经费结算结果应向家长公示，公示期不少于[X]个工作日，接受家长监督。如有疑问，家长可向幼儿园提出查询申请。五、退费管理（一）退费原则1.幼儿入园后因故退园或请假，幼儿园应根据实际情况退还相应费用。2.退费应遵循公平、合理原则，按照已发生的费用扣除后退还剩余部分。（二）退费情形及标准1.幼儿入园后因幼儿园原因无法正常入园的，如幼儿园设施设备维修改造、教师重大变动等，应退还全部保育教育费，并按照实际天数退还伙食费。2.幼儿入园后因个人原因退园的，在开学后一个月内退园的，退还当月保育教育费的[X]%；超过一个月退园的，退还当月保育教育费的[X]%。伙食费按照实际天数退还。3.幼儿请假天数累计超过当月法定工作日一半以上的，当月保育教育费减半收取；超过当月法定工作日三分之二以上的，当月保育教育费全免。伙食费按照实际天数退还。（三）退费程序1.家长提出退费申请，应填写退费申请表，说明退费原因、退费金额等内容，并提供相关证明材料。2.幼儿园对家长的退费申请进行审核，审核通过后按照规定办理退费手续。退费金额应通过银行转账等方式退还至家长指定账户。六、财务监督与检查（一）内部监督1.幼儿园应建立健全内部财务监督制度，成立由园领导、财务人员、家长代表等组成的财务监督小组，定期对幼儿园财务活动进行监督检查。2.财务监督小组应重点检查收费管理、经费使用、票据管理等方面的情况，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）家长监督1.幼儿园应定期向家长公开财务信息，包括财务收支情况、收费标准、退费情况等，接受家长监督。2.设立家长意见箱和监督电话，及时受理家长的意见和建议。对于家长反映的问题，应认真调查核实，并及时反馈处理结果。（三）外部监督1.主动接受教育主管部门、物价部门、审计部门等相关部门的监督检查，积极配合相关部门的工作，如实提供财务资料。2.根据监督检查意见，及时整改存在的问题，规范财务管理行为。七、责任追究（一）对幼儿园工作人员的责任追究1.幼儿园工作人员违反本制度规定，有下列行为之一的，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：擅自提高收费标准、扩大收费范围的；强制或变相强制家长捐赠赞助的；贪污、挪用、截留幼儿园经费的；未按照规定使用收费票据或票据开具不规范的；其他违反财务制度规定的行为。2.因工作人员过错给幼儿园或家长造成经济损失的，应依法承担赔偿责任。（二）对家长的责任追究家长违反本制度规定，故意拖欠费用、恶意投诉