排球社财务制度

PAGE排球社财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范排球社的财务管理，确保社团资金的合理使用、安全运作，保障社团各项活动的顺利开展，提高资金使用效益，维护社团成员的合法权益。（二）适用范围本制度适用于排球社全体成员，包括社团管理层、教练、队员以及参与社团活动的其他相关人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务工作有序进行。3.公开透明原则：定期公开社团财务状况，接受社团成员的监督，保证财务信息的真实性和透明度。4.勤俭节约原则：合理安排资金，节约使用资源，杜绝铺张浪费，提高资金使用效率。二、财务管理职责（一）社团负责人职责1.领导和组织排球社的财务管理工作，对社团财务状况负总责。2.审核财务预算、决算报告，监督财务制度的执行情况。3.协调解决财务管理工作中出现的问题，确保社团财务工作的正常开展。（二）财务管理人员职责1.负责社团日常财务核算工作，编制财务报表，如实反映社团财务状况。2.严格执行财务制度，审核各项费用支出，确保支出合法、合规、合理。3.定期进行财务分析，为社团决策提供财务依据和建议。4.负责社团资金的管理和安全，做好现金、票据、印章等的保管工作。5.配合社团负责人和相关部门做好财务审计工作，提供必要的财务资料。（三）其他人员职责1.社团成员应遵守财务制度，按照规定办理费用报销等相关财务手续。2.涉及财务事项的部门或个人，应积极配合财务管理人员做好财务管理工作，提供真实、准确的财务信息。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，社团应根据本年度工作计划和活动安排，编制下一年度财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，充分考虑社团各项活动的资金需求，确保预算的合理性和可行性。3.财务预算应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算主要包括社团会费收入、赞助收入、捐赠收入等；支出预算主要包括场地租赁费用、训练器材购置费用、教练费用、比赛费用、活动宣传费用等。4.各部门应根据本部门的工作计划和活动安排，提出本部门的费用预算申请，经部门负责人审核后报财务管理人员汇总。财务管理人员对各部门的预算申请进行审核、汇总后，编制社团年度财务预算草案，提交社团负责人审核。（二）预算执行1.社团负责人应严格按照审核通过的财务预算组织实施社团各项活动，确保预算的严格执行。2.财务管理人员应加强对预算执行情况的监控，定期对预算执行情况进行分析，及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申请和审批。预算调整申请应详细说明调整的原因、调整的金额以及对社团财务状况的影响等，经社团负责人审核后报社团成员大会审议通过。（三）预算决算1.每年[具体时间]后，社团应编制本年度财务决算报告，对本年度财务预算的执行情况进行总结和分析。2.财务决算报告应包括收入决算、支出决算、资金结余情况等内容，并附相关财务报表和说明。3.社团负责人应组织对财务决算报告进行审核，确保决算报告的真实性和准确性。审核通过后的财务决算报告应提交社团成员大会审议通过，并在社团内部进行公示。四、收入管理（一）社团会费1.社团会费是社团的主要收入来源之一，会员应按照规定按时足额缴纳会费。2.会费标准应根据社团实际情况和活动需要合理确定，并在社团章程中明确规定。3.财务管理人员应及时将会费收入登记入账，并开具收款收据。收款收据应妥善保管，以备查验。（二）赞助收入1.积极拓展赞助渠道，争取社会各界对排球社的支持和赞助。2.与赞助单位签订赞助协议，明确赞助金额、赞助方式、赞助用途等相关事项。3.赞助收入应及时入账，按照赞助协议的约定合理使用赞助资金，并定期向赞助单位反馈赞助资金的使用情况。（三）捐赠收入1.接受社会各界对排球社的捐赠，应按照相关法律法规和社团章程的规定办理捐赠手续。2.对捐赠收入进行单独核算，专款专用，并及时向捐赠人反馈捐赠资金的使用情况。3.接受捐赠的物资应进行妥善管理，建立物资台账，详细记录物资的名称、数量、来源、去向等信息。（四）其他收入1.排球社开展的其他合法收入，如比赛奖金、活动报名费等，应按照规定及时入账，纳入社团财务管理。2.对其他收入的来源、金额、用途等情况应进行详细记录，确保收入的合法性和合理性。五、支出管理（一）支出审批1.排球社各项支出应严格按照审批程序进行，确保支出合法、合规、合理。2.一般支出审批流程：经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、附件等信息，经部门负责人审核签字后，报财务管理人员审核，最后由社团负责人审批。3.重大支出审批流程：对于金额较大的支出项目（具体金额标准由社团自行确定），经办人填写费用报销单后，经部门负责人审核签字，财务管理人员进行初步审核，提出审核意见，提交社团负责人组织相关人员进行论证和审批。（二）支出范围1.场地租赁费用：用于租赁训练场地、比赛场地等相关费用支出。2.训练器材购置费用：购置排球、训练服装、护具、训练器材等所需费用支出。3.教练费用：支付给社团教练的授课费用等相关支出。4.比赛费用：参加各类排球比赛的报名费、差旅费、参赛费等相关支出。5.活动宣传费用：制作宣传海报、宣传单页、横幅等宣传资料，以及举办活动的宣传推广费用支出。6.社团活动费用：举办社团内部培训、交流活动、团建活动等所需费用支出。7.其他合理支出：与排球社发展相关的其他必要支出。（三）费用报销1.费用报销应提供真实、合法、有效的原始凭证，如发票、收据、合同等。原始凭证应注明支出事由、金额、日期、开票单位等信息，并加盖开票单位公章。2.费用报销单应填写完整、准确，不得涂改。报销单上的各项内容应与原始凭证一致，包括支出事由、金额、附件张数等。3.财务管理人员应按照财务制度对费用报销单进行审核，审核内容包括原始凭证的真实性、合法性、有效性，费用报销的合理性、合规性，报销手续的完整性等。对不符合规定的报销单，应及时退回经办人并说明原因。4.在规定的报销期限内（具体期限由社团自行确定），经办人应将审核通过的费用报销单提交财务管理人员办理报销手续。财务管理人员应及时支付报销款项，并在报销单上加盖“已报销”印章。六、资产管理（一）固定资产管理1.排球社的固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（具体标准由社团自行确定），并在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。2.建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、规格、数量、购置时间、购置价格、使用部门、使用状况等信息。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。清查盘点工作每年至少进行一次，清查盘点结果应形成报告，报社团负责人审核。4.固定资产的购置、处置应按照规定的程序进行审批。购置固定资产应纳入年度财务预算，处置固定资产应按照相关规定进行评估和处理，处置收入应及时入账。（二）流动资产（库存现金、银行存款、应收款项等）管理1.库存现金管理严格遵守现金管理规定，库存现金限额应根据社团实际情况合理确定，并报开户银行备案。财务管理人员应定期对库存现金进行盘点，确保账实相符。盘点工作每月至少进行一次，盘点结果应形成记录，由财务管理人员和监盘人员签字确认。现金收支应严格按照规定的程序进行，收入现金应及时存入银行，不得坐支现金。支付现金应通过填写现金支票、报销等方式进行，不得白条抵库。2.银行存款管理开设社团银行账户，用于社团资金的收付结算。银行账户应指定专人管理，财务管理人员应定期核对银行账户余额，确保资金安全。严格按照银行结算制度办理银行存款收付业务，银行存款收付凭证应及时入账，定期编制银行存款余额调节表，核对银行存款账目。不得出租、出借银行账户，不得利用银行账户进行非法活动。3.应收款项管理加强对应收款项的管理，建立应收款项台账，详细记录应收款项的发生时间、金额、欠款单位、欠款原因、催收情况等信息。定期对应收款项进行清理和催收，对逾期未收回的应收款项应查明原因，采取有效措施进行催收。对确实无法收回的应收款项，应按照规定的程序进行核销，并报社团负责人审核。七、财务监督（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对社团财务管理工作的内部监督。2.社团负责人应定期对社团财务状况进行检查，监督财务制度的执行情况，及时发现和纠正财务管理工作中存在的问题。3.财务管理人员应定期向社团负责人汇报财务工作情况，提供财务报表和财务分析报告，为社团决策提供财务依据。4.社团成员有权对社团财务状况进行监督，对发现的问题可以向社团负责人或财务管理人员提出意见和建议。（二）外部监督1.接受社团登记管理机关、业务主管单位以及其他相关部门的监督检查，按照要求提供财务资料和相关信息。2.定期聘请专业审计机构对社团财务状况进行审计，审计报告应在社团内部进行公示。八、财务档案管理（一）档案内容1.会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。2.会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。3.财务报表：包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。4.财务预算、决算报告：包括年度财务预算草案、预算执行情况分析报告、年度财务决算报告等。5.其他财务资料：包括银行对账单、发票存根、合同协议、财务审计报告等。（二）档案保管1.设立专门的财务档案室或档案柜，对财务档案进行妥善保管。财务档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施。2.财务档案应按照类别、年度、月份等进行分类整理，编号存放，并建立档案目录索引，便于查找和使用。3.财务档案的保管期限应按照国家有关规定执行。一般会计凭证、会计账簿等保管期限为[具体期限]年，财务报表、财务预算决算报告等保管期限为[具体期限]年。保管期满后，应按照规定的程序进行销毁。（三）档案查阅1.社团成员因工作需要查阅财务档案，应填写档案查阅申请表，注明查阅事由、查阅内容、查阅时间等信息，经社团负责人批准后，方可查阅。2.查阅财务档案应在财务档案室或指定地点进