职业卫生一人一档制度

PAGE职业卫生一人一档制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生档案的建立、管理和使用，有效预防、控制和消除职业病危害，保护员工的职业健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生活动的部门、车间、岗位及员工。（三）基本原则职业卫生一人一档制度应遵循真实、准确、完整、及时的原则，确保档案信息能够全面反映员工职业卫生状况，为职业卫生管理决策提供可靠依据。二、职业卫生档案内容（一）员工基本信息1.个人资料员工姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、家庭住址等。入职日期、岗位变动记录、离职日期等工作经历信息。2.健康状况员工入职前职业健康检查报告，包括各项身体指标检测结果。定期职业健康检查报告，记录每次检查的时间、机构、项目及结果。既往病史，特别是与职业病相关的疾病史。（二）职业卫生培训记录1.培训计划年度职业卫生培训计划，明确培训目标、内容、对象、时间安排等。2.培训记录每次培训的课程名称、培训时间、培训地点、培训讲师、参加人员签到表等。培训内容摘要，包括职业病防治法律法规、职业卫生知识、操作规程、防护用品使用等。培训考核记录，如试卷、考核成绩、补考情况等。（三）职业病危害因素监测与评价资料1.监测计划年度职业病危害因素监测计划，确定监测项目、监测点、监测周期等。2.监测报告每次职业病危害因素监测报告，记录监测时间、监测机构、监测结果等。监测数据统计分析图表，直观反映职业病危害因素的浓度或强度变化趋势。3.评价报告定期职业病危害评价报告，包括评价目的、范围、方法、结果及建议等。职业病危害控制效果评价报告，在建设项目竣工验收等阶段开展，评估职业病防护设施的有效性。（四）职业病防护设施与个人防护用品管理资料1.防护设施职业病防护设施清单，包括设备名称、型号、安装位置、运行状况等。防护设施维护保养记录，如维护时间、维护内容、维修人员签字等。防护设施检测报告，定期对防护设施进行检测，记录检测结果。2.个人防护用品个人防护用品配备标准，根据不同岗位的职业病危害因素确定所需的防护用品种类、规格和数量。个人防护用品发放记录，包括发放时间、领取人员、用品名称及规格等。个人防护用品使用培训记录，教导员工正确佩戴和使用防护用品。个人防护用品更换记录，记录员工更换防护用品的时间及原因。（五）职业健康监护档案1.健康监护档案员工职业健康监护档案应包括职业健康检查记录、职业病诊断与鉴定资料、健康损害处理记录等。职业健康检查记录应详细记录每次检查的项目、结果、异常情况及处理建议。职业病诊断与鉴定资料，如诊断证明书、鉴定结论书等。健康损害处理记录，包括对患有职业病或职业禁忌证员工的治疗、调离岗位、康复等情况记录。2.跟踪随访对患有职业病或职业禁忌证员工进行跟踪随访，记录随访时间、健康状况变化、治疗进展等情况。（六）职业病危害事故应急救援与处理资料1.应急预案公司职业病危害事故应急预案，明确应急救援组织机构、职责分工、应急响应程序、救援措施等。2.演练记录职业病危害事故应急演练计划及演练记录，包括演练时间、地点、内容、参与人员、演练效果评估等。3.事故报告与处理职业病危害事故报告记录，包括事故发生时间、地点、经过、危害程度、报告人等信息。事故调查处理报告，分析事故原因，提出整改措施和处理意见。（七）职业卫生管理记录1.管理制度职业卫生管理制度文件，包括职业卫生责任制、操作规程、教育培训制度、监测评价制度、防护设施与用品管理制度、健康监护制度、应急救援制度等。2.工作记录职业卫生管理工作会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、讨论内容及决议等。职业卫生检查记录，包括日常检查、专项检查等记录，记录检查时间、检查人员、检查内容、发现问题及整改情况等。职业卫生投诉与举报处理记录，对员工或相关方的投诉举报进行调查处理，记录处理过程和结果。三、职业卫生档案建立与管理流程（一）档案建立1.资料收集人力资源部门负责收集员工基本信息，包括入职资料、健康状况等。安全管理部门负责收集职业卫生培训记录、职业病危害因素监测与评价资料、职业病防护设施与个人防护用品管理资料等。医疗部门负责收集职业健康监护档案相关资料。各部门负责提供本部门职业卫生管理工作记录。2.档案整理由专人负责对收集到的资料进行分类、编号、装订，确保资料的完整性和规范性。按照一人一档的原则，为每位员工建立职业卫生档案，并在档案封面标注员工姓名、岗位、档案编号等信息。（二）档案更新1.定期更新每年对职业卫生档案进行全面更新，确保档案信息的时效性。及时将新的职业健康检查报告、培训记录、监测评价报告等资料补充到档案中。2.动态更新员工岗位变动、职业健康状况发生变化、职业病危害因素监测结果出现异常等情况时，应及时更新档案相关内容。（三）档案保管1.保管场所设立专门的职业卫生档案保管室，确保档案存放环境安全、干燥、通风，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.保管期限职业卫生档案应长期妥善保管，员工离职后，其档案继续保存[X]年。3.档案借阅因工作需要借阅职业卫生档案的，应填写借阅申请表，经部门负责人批准后，方可借阅。借阅人员应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借、复印或泄露档案内容。借阅完毕后，应及时归还档案。（四）档案销毁1.销毁条件职业卫生档案超过保管期限或失去保存价值的，经公司主管领导批准后，方可进行销毁。2.销毁程序制定档案销毁清单，详细记录拟销毁档案的名称、编号、数量等信息。由两人以上共同负责档案销毁工作，并在销毁清单上签字确认。档案销毁可采用焚烧、粉碎等方式，确保档案信息无法恢复。四、职责分工（一）安全管理部门1.负责制定职业卫生一人一档制度，并组织实施。2.牵头收集、整理、归档职业卫生培训记录、职业病危害因素监测与评价资料、职业病防护设施与个人防护用品管理资料等。3.定期组织职业卫生检查，对发现的问题及时督促整改，并做好记录。4.协调各部门之间的职业卫生管理工作，确保制度的有效执行。（二）人力资源部门1.负责提供员工基本信息，包括入职、离职、岗位变动等情况。2.协助安全管理部门开展职业卫生培训工作，确保员工按时参加培训。3.根据职业健康检查结果，及时调整员工岗位，保障员工职业健康。（三）医疗部门1.负责组织员工职业健康检查，建立职业健康监护档案。2.对患有职业病或职业禁忌证的员工进行诊断、治疗和跟踪随访，并做好记录。3.为职业卫生管理提供技术支持，参与职业病危害事故的应急救援工作。（四）各部门1.负责本部门职业卫生管理工作记录的收集、整理和归档，确保记录真实、准确、完整。2.组织本部门员工参加职业卫生培训和教育活动，督促员工正确佩戴和使用个人防护用品。3.配合安全管理部门开展职业卫生检查，对发现的问题及时整改。五、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对职业卫生一人一档制度的执行情况进行监督检查，确保档案建立、管理和使用符合要求。2.安全管理部门负责对各部门职业卫生档案管理工作进行日常监督，发现问题及时责令